ActaLibra
Afsluiting boekjaar

Beheerd door het
SDP ActaLibra Team

Laatst gewijzigd
zondag 3 januari 2021

Merk op :

U kunt ook zonder jaarafsluiting al boekingen inbrengen in het nieuwe jaar. De afsluiting kan op een later tijdstip gebeuren.

Opgelet:

Vanaf 2014 worden de boekstuknummers in de boekhouding automatisch ingesteld.
klik hier voor de instructies.

Factureer geen aktekostenbladen in 2021, alvorens alle akten van 2020 gefactureerd zijn.

Bepalen en overboeken resultaat

Het resultaat van het boekjaar wordt bepaald door klasse 6 en 7 op uw balans algemene rekeningen. Indien de provisies van uw lopende rekeningen (bij externe administraties die niet in detail opgevolgd worden) ook opgenomen zijn in klasse 6, dient u deze m.b.v. een boeking in een diversendagboek over te boeken naar klasse 4.

Vervolgens dient u het resultaat van het boekjaar dat u afsluit over te boeken (eveneens m.b.v. een boeking in een diversendagboek).

· In het geval van een eenmanszaak wordt het resultaat toegevoegd aan het eigen vermogen.

· In het geval van een vennootschap moet men zich bij de bestemming van de winst of verlies baseren op de wettelijke bepalingen opgenomen in de statuten of de beslissingen van de algemene vergadering.

Indien u na het overboeken van het resultaat de “Balans algemene rekeningen” opnieuw afdrukt, staat ‘Totaal resultaatrekeningen’ op 0.

Historiek algemene rekeningen

Alvorens we het boekjaar definitief afsluiten, drukken we eerst de historiek algemene rekeningen van het af te sluiten boekjaar. (Via menu Algemene rekeningen à Historiek algemene rekeningen).

We raden aan om deze historiek in PDF af te drukken.

Merk op : Een boekjaar kan maar worden afgesloten zodra alle kwartalen voor dat boekjaar werden afgesloten. Gebruik zo nodig eerst het programma "Afsluiting kwartaal" (menu Periodieke bewerkingen).

Afsluiten boekjaar

De module om het boekjaar definitief af te sluiten vindt u in het menu Periodieke bewerkingen à Afsluiting boekjaar. Dit programma werd in ActaLibra versie 3.40 herwerkt tot een eenvoudig dialoogvenster. Na aanduiding van het diversendagboek, meestal ‘DIV’, waarin de beginbalans van het nieuwe boekjaar moet worden geboekt, verlopen de overige stappen van deze jaarafsluiting volautomatisch (Creatie en verwerking eindbalans; creatie en verwerking van de openingsboeking voor het nieuwe boekjaar; en de blokkering van het afgesloten boekjaar).

Het programma "Afsluiting boekjaar" (menu Periodieke bewerkingen) biedt de mogelijkheid om alle rapporten (journalen en historieken) voor een heel boekjaar in één beweging samen af te drukken. U kunt deze rapporten ook voor de voorbije (al dan niet afgesloten) boekjaren in één beweging afdrukken.

BELANGRIJK :

ActaLibra biedt u de mogelijkheid om bij het afsluiten van het boekjaar alle jaarrapporten samen in één PDF document af te drukken.

Maak a.u.b. gebruik van deze mogelijkheid, en bewaar dit PDF bestand. U kunt dan bij eventuele controles door de Kamer of fiscale administraties steeds teruggrijpen naar dit ene document. En … u kunt hierin veel vlotter zoeken dan in een stapel papier.

Info : Tot nader order is het niet de bedoeling om detailgegevens van afgesloten boekjaren te verwijderen uit de databank. O.a. dankzij het robuuste en snelle databanksysteem MS SQL Serverâ, kunnen de gegevens vele jaren bewaard blijven in de actieve databank.

Boekhouding Extra

Boekjaar afsluiten nevenvennootschappen

Wanneer u ook ActaLibra gebruikt voor de boekhouding van nevenvennootschappen, kunt u daar zonder kwartaalafsluitingen toch een boekjaar afsluiten.

Gebruik in onderstaand venster Ctrl+Klik op de knop Volgende om de ingebouwde controle op de kwartaalafsluitingen te passeren :

en bevestig nogmaals onderstaande vraag met Ja :

Voor bv. patrimoniumvennootschappen of managementvennootschappen dient u dus geen kwartaalafsluitingen te doen om uw boekjaar te kunnen afsluiten.