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ActaLibra
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Géré par Dernière modification 3 janvier 2021 |
Remarque : Vous pouvez commencer à faire des écritures dans la
nouvelle année sans avoir clôturé
l’exercice de 2020. Cette clôture peut se faire plus tard. Parcontre: A partir
de 2014 la numérotation des pièces comptables est automatique. Ne facturez pas de feuilles de frais d’acte en 2021
AVANT d’avoir vérifié que tous les actes de 2020 sont bel et bien facturés. Déterminer le résultat /
écriture de transfert
Le
résultat de l’exercice est déterminé par la classe 6 et 7 de votre balance de
comptes généraux. Si les provisions de vos comptes courants (auprès des
administrations externes dont vous ne faites pas le suivi en détail), sont
également reprises dans la classe 6, vous devez faire une écriture de
transfert vers la classe 4 via un journal divers. Ensuite, vous
devez transférer le résultat de l’exercice que vous clôturez (également via
un journal divers). ·
Dans le cas d’une entreprise
individuelle, le résultat est rajouté au capital propre. ·
Dans le cas d’une société,
il faut, lors de l’affectation de gain ou de perte, se baser sur les règles
applicables reprises dans les statuts ou selon les décisions de l’assemblée
générale. Lors ce
que vous imprimez à nouveau le résultat ‘Balance des comptes généraux’ – après l’écriture de transfert, le
‘Total des comptes résultat’ doit être à 0. Historique comptes
généraux
Avant de
clôturer définitivement l’exercice, vous imprimez l’historique des comptes généraux de l’exercice à clôturer (menu Comptes généraux à Historique comptes généraux). Remarque: un exercice comptable ne peut être clôturé
avant d’avoir clôturer tous les trimestres de cet exercice. Utilisez - au besoin - notre fonction de " Clôture
de trimestre " (menu
Traitements périodiques). Clôture de l’exercice
Le module
pour clôturer l’exercice se trouve sous le menu Traitements périodiques à Clôture de
l’exercice. Commencez
par indiquer le journal dans lequel le bilan d’ouverture du nouvel exercice a
été écrit (habituellement le journal divers ‘DIV’). Ensuite,
les étapes de clôture sont automatiques (Création et traitement du bilan
final, création et traitement de l’écriture d’ouverture du nouvel exercice ET
blocage de l’année clôturée). Le module de clôture prévoit – depuis la
version 4.1 d’ActaLibra – la possibilité d’imprimer, en une seule fois, tous
les rapports (journaux et historiques) de l’exercice. Vous pouvez également imprimer en une seule
fois, tous les rapports des exercices précédents (clôturés ou non) Info:
aucune donnée de détail n’est effacée. Grâce au système robuste et rapide de
base de données MS SQL Serverâ, ces données peuvent être
sauvegardées dans la base de données active. |
Compta
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Clôturer l’exercice d’un
autre dossier compta ActaLibra (d’une de vos sociétés)
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Si vous
utiliser ActaLibra pour faire la compta d’autres sociétés que celle de votre
étude, vous pouvez maintenant clôturer
l’année comptable sans devoir faire des clôtures trimestrielles.
Dans la
fenêtre ci-dessous, utiliser Ctrl+Clic
sur le bouton Suivant pour passer
le contrôle interne sur clôture de trimestre,
et
confirmez la question ci-dessous avec Oui :
Par
exemple une société de patrimoine ou une société de management pour
lesquelles vous n’avez plus à faire de clôture trimestrielle à fin de pouvoir clôturer l’exercice de l’année. Ce
principe n’est bien sûr PAS
d’application pour la compta de
votre étude. Pour celle-ci vous devez passer par les clôtures de
trimestre avant de pouvoir clôturer l’année.
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