Cette page reprend les réponses aux questions les plusfréquentes cocnernnat ActaLibra Etude.

 

En général 

ActaLibra ne démarre pas.

 Voyez-vous l'icône du dauphin apparaître en bas de l'écran, mais pas la fenêtre de log-in ? Dans ce cas, la fenêtre de log-in est probablement hors écran. Cela peut se produire lorsque l'on change de poste de travail (par exemple en travaillant à domicile) et que la configuration des écrans est différente. 

Commencez par vérifier si plusieurs tentatives de log-in sont encore en cours en arrière-plan: 
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches en bas et choisissez Gestionnaire des tâches. Sous Applications, cliquez sur Etude (ou Comptabilité) et cliquez sur Fin de tâche en haut à droite de la fenêtre. Faites le pour chaque module ActaLibra visible dans la liste sous Applications ou Processus d’arrière-plan.

Cliquez à nouveau l'icône ActaLibra pour démarrer le programme (double-clic si le raccourci se trouve sur votre bureau). Vous ne verrez toujours pas la fenêtre de log-in, mais le curseur se trouve dans le champ de saisie du mot de passe. Tapez votre mot de passe à l’aveugle et appuyez la touche Enter.
Si vous ne voyez pas d'icône ActaLibra dans la barre des tâches ou dans le Gestionnaire des tâches, appelez le HelpDesk.

 

 

ActaLibra se fige. Je ne peux plus rien faire.

Lorsque ActaLibra semble se figer au moment où vous souhaitez, par exemple, créer un document, ajouter une tâche ou utiliser un autre bouton qui devrait ouvrir une fenêtre suivante, il peut arriver que cette fenêtre suivante se trouve hors 'écran, vous donnant l'impression que le programme se bloque alors qu'il attend une action de votre part. Cela peut se produire lorsque vous changez de poste de travail (par exemple, lorsque vous travaillez à domicile) et que la configuration des écrans est différente.

Appuyez sur la touche Esc en haut à gauche du clavier et cliquez à nouveau sur le bouton que vous vouliez utiliser.  Si la fenêtre demandée n'apparaît toujours pas, c'est qu'elle ne contient pas de bouton OK ou Annuler et que la touche Esc n'a donc aucun effet. Dans ce cas, vous pouvez procéder comme suit : Appuyez sur Alt+barre d'espacement sur le clavier. Une petite fenêtre Windows apparaît. 

Cliquez sur Déplacer et utilisez les touches fléchées du clavier (flèche gauche, droite, haut ou bas) pour déplacer la fenêtre hors de l'écran vers la gauche, la droite, le haut ou le bas jusqu'à ce qu'elle apparaisse.

Remarque : si le programme s'est effectivement bloqué à la suite d'une action, vous verrez apparaître (ne répond pas) sur le bord supérieur de l'écran ActaLibra. Dans ce cas, fermez ActaLibra via le Gestionnaire des tâches : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches en bas et choisissez Gestionnaire des tâches, dans la liste sous Applications, cliquez le module ActaLibra et cliquez sur Fin de tâche en haut à droite.

 

Je n’arrive pas à clôturer un dossier.

Un certain nombre de mesures de sécurité ont été mises en place pour empêcher la fermeture non désirée d'un fichier.

Vous avez un message que vous n'avez pas le droit de clôturer un dossier ? 

Dans ce cas, le responsable pour ActaLibra de votre étude, ayant des droits d'administrateur dans ActaLibra, peut changer cela pour vous si nécessaire. Onglet Configuration > Utilisateurs et droits, sélectionner l’utilisateur en question et cliquer le bouton Droits… > Droits spéciaux> cocher l’option Clôturer les dossiers. (Enregistrer la modification avec F9.)

 

Vous avez le message que l'eDossier doit être finalisé et/ou la FFA n’est pas encore comptabilisée ? 

Il s'agit là aussi d'une mesure de protection contre la fermeture involontaire de dossiers en cours qui n'ont pas encore été entièrement traités. 

Vous pouvez contourner cette mesure temporairement, par exemple pour clôturer les anciens dossiers : 
Programme>Menu>Gestion des dossiers>Gestion de clôture de dossiers>Onglet Conditions : décocher les options qui vous empêchent de clôture : P.ex. Tous les feedback eDossier doivent être traités pour clôturer le dossier et cliquez le bouton Sauvegarder les paramêtres modifiés.  Clôturez le dossier souhaité et cochez à nouveau les options sous l’onglet Conditions pour éviter les clôtures involontaires.
 

 

Problèmes d'impression

Je n’ai plus le choix entre l’impression classique et l’impression via Excel pour une FFA.

Vous avez probablement (par inadvertance ou non) coché l'option pour ne pas faire réapparaître la fenêtre d'options. Pour faire réapparaître la fenêtre d'options, faites un Ctrl+clic sur le bouton d'imprimante de la FFA en haut à droite.

 

Lors de la (première) utilisation du bouton Impression acte, le programme me demande de configurer des imprimantes.

Lorsque vous utilisez la fonction Impression acte, vous avez le choix d'imprimer sur une imprimante A3 blanc, A3 timbre ou une imprimante A4. La macro doit savoir à quelles imprimantes et à bac à papier ces trois choix correspondent pour votre poste de travail. 

(En utilisant Cltr+P dans un document Word, vous voyez dans la fenêtre de dialogue d’impression, la liste des imprimantes disponibles pour votre PC.)

Vous effectuez le paramètrage pour impression acte dans Word sous Compléments>ActaLibra>Paramètres. La fenêtre s'ouvre sous l'onglet Impression acte. 

Sous Système d'impression, choisissez l'option A3 Livre avec casette déterminée (avec driver pour imprimer sous forme de livre). 

Sous Impression de formulaires de livre sur papier A3 BLANC, sélectionnez à gauche l'imprimante configurée pour vous dans Windows, par exemple « Kyocera A3 projet ». A droite, indiquez le bac contenant le papier blanc A3.

Sur la ligne suivante, sélectionnez à gauche l'imprimante qui imprime en A3 TIMBRE et à droite le bac contenant le papier timbre.

Sous Impression recto sur papier A4 vierge, sélectionnez l'imprimante disponible pour l'impression sur A4 et, à droite, le bac contenant le papier blanc A4.

Confirmez vos choix en cliquant sur OK. Vous pouvez maintenant utiliser la fonction Impression acte.

 

Impression acte : comment configurer pour les nouvelles imprimantes installées en l’étude ?

Vous effectuez ces réglages dans Word sous Compléments>ActaLibra>Paramètres. La fenêtre s'ouvre sous l'onglet Impression acte.

Sous Impression de formulaires de livre sur papier A3 BLANC, sélectionnez à gauche l'imprimante configurée pour vous dans Windows, par exemple « Kyocera A3 projet ». A droite, indiquez le bac contenant le papier blanc A3.

Sur la ligne suivante, sélectionnez à gauche l'imprimante qui imprime en A3 TIMBRE et à droite le bac contenant le papier timbre.

Sous Impression recto sur papier A4 vierge, sélectionnez l'imprimante disponible pour l'impression sur A4 et, à droite, le bac contenant le papier blanc A4.

Confirmez vos choix en cliquant sur OK.

 

 

Documentviewer

Y a-t-il des raccourcis clavier disponibles dans l’aperçu des documents ?

Pour ouvrir ou modifier des documents plus facilement, les raccourcis clavier suivants sont disponibles :

Pour ouvrir rapidement un document sélectionné (cliqué), appuyez la touche Enter.

Pour modifier le nom d'un document sélectionné, appuyez la touche E.

Pour modifier la catégorie d'un document cliqué, appuyez la touche C.

 

Est-il possible d’afficher les documents de 2 dossiers côte à côte ?

Vous pouvez ouvrir une fenêtre de visualisation de documents pour deux dossiers différents et les visualiser côte à côte. Pour le premier dossier, cliquez sur l'onglet Documents. Ouvrez ensuite l'autre dossier dans ActaLibra et utilisez cette fois-ci  Ctrl+Clic sur l'onglet Documents du deuxième dossier. Une deuxième fenêtre de liste de documents s'ouvre. (Dans la barre des tâches, vous verrez une icône A pour chaque fenêtre DocumentViewer).

 

Comment agrandir l’affichage ?

Avec la touche Ctrl appuyée, vous pouvez utiliser la molette de la souris pour faire une zoom avant ou zoom arrière. (Ctrl+scroll).

 

Je préfère ne pas voir les noms de documents en couleur.

Cliquez en haut à droite sur vos initiales et sélectionnez Options d’affichage et décochez Texte en couleur.  Les options dans cette fenêtre sont personnelles pour votre session ActaLibra.

 

 

Numéroration de dossiers

Les numéros d'ordre des sous-dossiers sont épuisés. Que faire ?

ActaLibra propose automatiquement une numérotation lors de la création d'un sous-dossier. Par exemple 2250123-1 pour le premier sous-dossier que vous créez. La numérotation automatique fonctionne jusqu'à -99. Une fois ces numéros utilisés, vous pouvez taper manuellement des lettres (max. 2 caractères) après le tiret. Dans la fenêtre de création rapide de sous-dossier, tapez manuellement votre combinaison de chiffres + lettre(s). Par exemple : 2250123-a. Ainsi vous pouvez continuer une numérotation manuelle jusqu'à 2250123-zz.

 

 

 

E-Registration – feedback 

Comment supprimer une ligne superflue du feedback ?

Il peut arriver que le feedback (les réponses d’eRegistration) contienne une ligne superflue :  P.ex. un retour de Vlabel qui n’est pas d’application, ou un acte pour lequel le feedback avait déjà été inscrit manuellement. Dans un tel cas, vous pouvez marquer cette ligne comme traitée sans devoir l’inscrire. Utilisez Ctrl+clic sur le bouton Inscrire... et le statut de cette ligne passe de A inscrire... à Traitée manuellement.  Cette ligne disparaîtra des actes à traiter lors de la prochaine session de traitement de feedback.

 

Message d’erreur quand je veux inscrire un feedback :  Aucune donnée dans le livre d’expéditions.

Le feedback est enregistré à l'aide du bouton Inscrire... qui ouvre la fenêtre d’Expédition du dossier et permet d'enregistrer le feedback sur la ligne prévue pour le bureau HYP ou REG approprié. Cette ligne est automatiquement préparée par ActaLibra si les conditions suivantes sont remplies : 
- Le dossier existe et l'attribut mutatif ou non-mutatif est correctement indiqué. 
- Les tâches Enregistrement de l'acte et Déposer l'expédition au bureau de conserv. d'hypothèques (si d’application) sont présentes.
- Le champ Passé le est coché et la date est saisie. Cela permet de s'assurer que les tâches susmentionnées ont le statut À envoyer et crée, à ce moment-là, les lignes correctes dans la fenêtre Expédition.

Si le gestionnaire a oublié d’ajouter tes tâches nécessaires, ajoutez-les d'abord en cliquant sur le bouton Ajouter des tâches dans l'onglet Tâches. Vérifiez si l’on a bien coché que le dossier est passé. Est-ce que les tâches sont A envoyer ? Vous devriez maintenant trouver les lignes REG et HYP correctes dans la fenêtre d’Expédition pour inscrire les réponses d’eReg.

 

Je reçois une réponse eReg d’un autre bureau d’enregistrement que prévu dans ActaLibra.

Si la formalité vient d'un bureau de sécurité juridique (enregistrement) différent de celui indiqué dans la fenêtre d’Expedition, il se peut que le bureau ait été déterminé de manière incorrecte. Pour les actes non-mutatifs, ActaLibra indique le bureau compétent pour le notaire de l’étude. Pour un acte mutatif, le bureau est déterminé sur bases des biens présents. 
Dans l'onglet Général du dossier, vérifiez quel bureau a été déterminé pour l'enregistrement AA et vérifiez la caractéristique non-mutatif, ou mutatif. Effectuez les corrections nécessaires. Cela créera une ligne pour le bureau d'enregistrement correct dans la fenêtre d’Expédition. Après la correction, il se peut que vous deviez supprimer la tâche d'enregistrement déjà présente, et l'ajouter à nouveau afin d'obtenir le bureau correct dans la fenêtre d’Expédition.
 

 

 

Recherches ActaMaps/Consultimmo/SSH/ASF

ActaMaps ne fonctionne pas.

Vérifiez d'abord l'état des services cartographiques pour ActaMaps : double-cliquez sur le logo SDP dans la première fenêtre qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton GEO. La page web qui s'ouvre montre la disponibilité des services cartographiques pour les différentes régions. Les services cartographiques instables sont indiqués en orange.  (Les demandes qui ont déjà été envoyées sont mises en file d'attente et traitées dès que tous les services cartographiques sont redevenus verts.) 
Si vous n'avez pas encore pu envoyer votre demande, vous pourrez le faire une fois que tous les services cartographiques seront redevenus stables et actifs.

 

Le rapport ActaMaps n’arrive pas dans ma boîte e-mail

Commencez par vérifier si l'e-mail d'ActaMaps ne s'est pas retrouvé dans votre courrier indésirable. 

Vérifiez si votre adresse e-mail est correctement saisie dans ActaLibra sous  Programme>Mon mot de passe et mes coordonnées...>votre adresse e-mail. 

Vérifiez si tous les services de cartographie fonctionnent : cliquez sur le logo SDP dans la fenêtre qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur le bouton Geo. Sur la page web qui s'ouvre, vous verrez la disponibilité des services cartographiques pour les différentes régions. Les services cartographiques instables sont indiqués en orange. Les demandes déjà envoyées sont alors mises en file d'attente et traitées une fois que tous les services cartographiques sont à nouveau opérationnels.

 

Je n’arrive pas à lancer une recherche ActaMaps.

Dans le cas d'un ancien dossier où une recherche avait déjà été effectuée, vous pouvez lancer une nouvelle recherche en utilisant Ctrl+clic sur le bouton Requêtes. Cela crée une nouvelle ligne de recherche que vous pouvez envoyer en utilisant le bouton Sync.... 

De même, si vous n'avez pas obtenu de résultat dans un récent dossier en raison, par exemple, d'une défaillance technique, vous pouvez forcer une nouvelle demande en utilisant Ctrl+clic sur le bouton Requêtes.

 

 

Le volet ActaLibra avec les données du dossier (Chromelinker) n’apparaît pas dans mon navigateur web quand je lance une recherche

ActaLibra Chromelinker est déjà disponibles pour les prochains sites/applis e-not:
- CAP / PCC (Point de contact central)
- OBA / RBA (Recherche Banques) 
- CBB / FAS (Fichier des Avis de Saisie)
- CRF / RCF (Registres Centraux de Fednot)
- CRL / RCM (Registre central des contrats de mandat)
- CRV / RCD (Registre Central des Déclarations)
- CER / RCS (Registre Central Successoral)
- RVW / PRW (Droit de Préemption Wallonie)
- RVV / DPR (Droit de Préemption - Flandre) 
- BIM / IBGE (Demandes d'attestations de sol à Bruxelles)
- OVAM (Demandes d'attestations de sol en Flandre)
- BDES (Demandes d'attestations de sol en Wallonie)
- IBOT (Immo Back-Office Tool)
- KAD / CAD (Cadastre)
- Registre des gages
 

Le volet avec les données du dossier ActaLibra apparaît dans votre navigateur web à condition de partir de la tâche dans ActaLibra  en cliquant le bouton site WEB et de se trouver sur une page dans laquelle ActaLibra est en mesure de remplir des données. 

Vous ne voyez toujours pas apparaître le volet ActaLibra?  Vérifier si le plug-in (extension) ActaLibra Chromelinker (Autofiller) est bien installé dans votre navigateur web Microsoft Edge ou Google Chrome : sous Options (…)>Extensions.
Vous lisez les instructions d’installation sur cette page :https://www.actalibrateam.be/fr/article/actalibra-chromelinker/861.

 

 

Consultimmo

Comment demander une matrice cadastrale pour les parties communes d’un appartement via Consultimmo ?

Pour l’instant, ceci n’est pas possible à partir d’ActaLibra. Le webservice Consultimmo permet de demander une matrice pour les parties privées uniquement. Faites votre recherche pour les parties communes dans l’appli CA2 sur e-not.

 

 

Avis sociaux et fiscaux

J'obtiens un message d'erreur Code 400- message : les données peuvent être en conflit avec les exigences.

En d'autres termes, les données transmises ne sont pas correctement « comprises » en raison de lettres/caractères inattendus. Un exemple courant est le champ du nom de la rue de l'une des parties (ou du bien) dont le numéro de boîte est trop long. Il suffit d'effacer temporairement le numéro de la boîte du champ et de réessayer.

Un autre exemple est celui d'une adresse à l'étranger. Les données provenant d'une recherche dans le registre national ne sont parfois pas clairement divisées en rue, numéro, code postal et commune et se retrouvent donc dans les mauvais champs de la fiche ActaLibra. Placez les données dans les champs corrects et réessayez.

 

J'obtiens le message d'erreur : il doit y avoir 1 défunt indiqué dans le dossier.

ActaLibra ne regarde pas la qualité « défunt » des parties pour savoir qui est le défunt, mais regarde la fiche personne où la date de décès est remplie (sous l'onglet Info notariale). Un seul défunt peut être téléchargé. Si le défunt était déjà veuf/veuve et que vous aviez également ajouté le partenaire décédé aux parties, vous devez décocher ce(tte) partenaire dans la fenêtre ASF.

 

Demandes SSH

Comment supprimer une recherche qui n’a pas encore été envoyée ?

Vous pouvez supprimer une demande non envoyée en procédant comme suit : 

Cliquez sur la tâche SSH et cliquez sur le bouton SSH pour accéder à la fenêtre des demandes pour ce dossier .Pour un dossier dont vous êtes le gestionnaire, vous pouvez cliquer sur une ligne non envoyée et utiliser le bouton Supprimer en bas.

Si vous visualisez toutes les demandes de l’étude via l'icône du tableau de bord SSH en haut, vous pouvez faire apparaître le bouton Supprimer en double-cliquant sur les lettres SSH en haut à gauche. De cette manière, vous pouvez également supprimer des demandes non envoyées à partir dossiers d'autres gestionnaires si nécessaire.

 

Comment faire en sorte que les documents SSH (demande et certificat) soient classés dans une catégorie de documents différente ?

La catégorie dans laquelle ces documents sont classés par défaut est contrôlée par un paramètre logiciel. Les paramètres logiciels ne sont accessibles qu'aux personnes ayant des droits d'administrateur dans ActaLibra.

Allez dans Paramètres>Paramètres logiciels (icône couteau suisse)>déroulez la liste jusqu'aux lignes mgDoccatCert (le certificat) et mgDoccatRequest (le document de la demande).Dans la colonne de droite (Valeur), tapez le code de la catégorie sous laquelle vous voulez enregistrer le document.

La liste complète des catégories de documents et de leurs codes disponibles dans votre étude se trouve sous Programme>Menu>Gestion des documents>Catégories de documents.

 

 

 

Aperçu des dossiers 

Je ne vois pas (tous) les dossiers d’un client

Sous l'onglet Dossiers de la fiche d'une personne ou société, vous trouverez tous les dossiers dans lesquels cette personne est  une partie. Toutefois, il existe une option permettant de filtrer les dossiers clôturés de cette liste. Pour être sûr de voir tous les dossiers, assurez-vous que l'option « également les dossiers clôturés » est cochée. Cette option est affichée sur le côté droit, juste au-dessus de la liste  des dossiers.

 

 

 

ActaLibra et Outlook

Je ne vois pas le bouton Message vers dossier.

Les macros Outlook n'étaient peut-être pas encore installées sur votre PC. Fermez les applications Word et Outlook. Dans ActaLibra, sous le menu Aide, cliquez Mise à jour d’ActaLibra sur ce PC .En bas de la fenêtre qui s’ouvre – sous Intégration avec Microsoft Word et Outlook, plusieurs modules peuvent être cochés. Cliquez sur Remplacer. Cela installera les macros manquantes dans Outlook - et - le cas échéant - aussi dans Word. Redémarrez Outlook (et Word).
 

Je n’ai plus la fenêtre qui demande de classer l’e-mail envoyé dans ActaLibra.

Outlook a probablement désactivé la macro. Dans Outlook, cliquez Fichier>Gestions des compléments (le bouton Gérer les compléments est affiché en jaune en cas de  compléments désactivés) Cliquez le bouton et réactivez le complément et redémarrez Outlook.

 

 

 

Répertoire

Rien ne s'affiche à transférer. J’ai pourtant rédigé des textes.

Le transfert vers Word ne se fait que si les données sont en ordre : s'il n'y a pas de trous dans la numérotation, si les textes sont rédigés, si aucun montant anormal n'est détecté pour les DDE.

Utilisez d'abord le bouton Contrôle pour détecter et corriger ces cas.

 

Pas tous les actes dont j’ai fait le texte s’affichent en bleu pour le transfert vers Word. 

Pour la partie gauche des données (colonne N°Rép > DDE), seuls les actes qui se suivent peuvent être transférés en une seule fois. Si vous avez encore apporté des modifications au texte d’un acte, ou si un montant DDE a encore été inscrit dans une FFA pour plusieurs actes qui ne se suivent pas, ceux-ci seront montrés et sont à transférer un par un. Une fois ce stade franchi, vous verrez probablement les derniers actes dont vous avez fait le texte en un seul bloc pour le transfert.

 

Message d’erreur quand le document Word s’ouvre :  RepNr-xxxxx niet gevonden.

Le signet pour un N° de répertoire n’est pas trouvé dans le document et la fonction de fusion ne sait pas où commencer/continuer. On a probablement oublié de sauvegarder le document Word après un transfert, mais on a bien confirmé dans ActaLibra. Appelez notre Helpdesk pour faire les corrections nécessaires dans le document Word et pour recommencer le transfert à partir d’un certain numéro.

 

Il manque des actes dans mon répertoire Word.

Vous avez probablement oublié d’enregistrer dans Word après le transfert, mais vous avez bien confirmé dans ActaLibra. Appelez notre Helpdesk pour faire les corrections nécessaires dans le document Word et pour recommencer le transfert à partir d’un certain numéro.

 

 

Module pour faire les expéditions

 

Je n’ai pas de numérotation sur le PDF de l’expédition, j’ai pourtant coché l’option.

A la première utilisation du module sur un PC, il faut préciser à quel endroit vous voulez avoir la numérotation : en haut à droite ou en bas à droite. Cliquez la double flèche vers le bas à droite de l’option Ajouter la numérotation. Dans la fenêtre qui s’ouvre, indiquez l’emplacement sur la page. Indiquez dans la case Texte si vous voulez utiliser …ième  page ou …ième rôle. 

 

Comment mettre la clause  spéciale de tolérance pour expédition avant l’enregistrement ?

Pour tous les dossiers de procuration, ActaLibra met en mémoire la clause de tolérance lorsque vous faite une expédition avant d’avoir reçu les données de l’enregistrement. Faites votre expédition comme d’habitude. Dans le PDF créé, cliquez l’outil pour taper du texte (icône A), positionnez le curseur à  l’endroit où vous voulez ajouter le texte de la clause spéciale. Au lieu de taper le texte, vous pouvez maintenant coller (Ctrl+V) le texte mis en mémoire par ActaLibra.

 

 

 

ActaLibra et Word

Le bouton Fusion dans le Dataview ne fonctionne pas.

Vérifiez le ruban Word sous Compléments. Si vous ne voyez pas la barre d’icônes contenant le bouton Fusion, Word a probablement désactivé la macro. Allez sous Fichier>Options>Compléments et en bas de page  sous Gérer : sélectionnez Eléments désactivés et cliquez le bouton Atteindre. Réactiver l’élément portant le nom SDPmacro97 (ou tout autre élément avec SDP dans le nom). Ensuite, redémarrez Word.

Je n'arrive plus à fusionner aucun document. Message d’erreur : un nom ambigu est détecté - erreur TmpDDE.

Lors de la fusion, les données du Dataview sont copiés vers des fichiers temporaires, et à partir de là, elles sont insérées dans votre document. Après la fusion, Word doit supprimer ces fichiers temporaires. L’erreur indique que cette fois-ci Word a besoin d’aide pour la suppression des fichiers temporaires. Tant que ces fichiers ne sont pas supprimés, aucune fusion n’est possible, même si vous fermez votre session sur le Pc.

Solution : dans Word, allez sous Fichier>Options>Centre de gestion de la confidentialité>Paramètres du Centre de gestion de confidentialité. Cochez l’option Accès approuvé au modèle d’objet du projet VBA. Fermez cette fenêtre. 
Ensuite allez sous le menu ActaLibra et cliquez Extra>Résoudre l’erreur TmpDDE.

Le logiciel signale qu’il a effacé x nombre de modules TmpDDE.

Repassez Fichier>Options>Centre de gestion de la confidentialité>Paramètres du Centre de gestion de confidentialité et décochez l’option Accès approuvé au modèle d’objet du projet VBA.

Fermez cette fenêtre et réessayer la fusion.

 

 

Recherches de données

Je ne trouve pas le notaire recherché dans la fenêtre de recherche personnes. 

Lorsque vous utilisez l'outil de recherche de personnes, vous pouvez utiliser comme critère de recherche supplémentaire code =NOT pour ne trouver que des notaires ou des associations de notaires. Mais attention, par défaut, les notaires honoraires sont éliminés des résultats. Si vous recherchez un notaire honoraire (ou un ex-notaire ou une ex-association), vous devez l'indiquer spécifiquement en tapant « O » dans la colonne de droite sur la ligne supérieure de la fenêtre de recherche « Aussi les ex-notaires/associations O/N ».

 

Comment retrouver une société sous son ancien nom ?

Lorsqu'une société change de nom, vous pouvez modifier ce nom dans la fiche existante dans le champ Nom. Pour éviter de perdre l'ancien nom, il est préférable de le noter sous l'onglet Société> Onglet Auparavant> Champ Ancien nom. 
Ce champ Ancien nom n’est par contre pas repris dans les critères de recherche personne classique. Toutefois, vous pouvez le trouver dans l'outil spécial de recherche de sociétés : Programme>Menu>Recherches>Recherches de sociétés.

Astuce : vous pouvez également ouvrir n'importe quelle fiche de société, cliquer dans le champ Ancien nom et utiliser Ctrl+F pour lancer la recherche de société sur ce champ.