De handleiding Tekstsysteem legt uit hoe je werkt met het taken- en tekstsysteem van ActaLibra. Je vindt info over het hoe je je opzoekingen doet in ActaLibra. Je vindt ook uitgebreide info over hoe je documenten maakt en werkt met de macro's in Word en Outlook. Er wort ook uitgelegd hoe je een algemeen overzicht kan verkrijgen met zicht op de uit te voeren taken in jouw lopende dossiers.
Het doel van de handleiding is :
- Het verloop van je dossiers volledig kunnen opvolgen met behulp van de takenlijst. Vanuit de taken documenten kunnen aanmaken. En vanuit de globale Dossierplanning alle taken in al je dossiers kunnen opvolgen.
- Documenten kunnen maken vanuit het documentenoverzicht en ze nadien kunnen raadplegen en beheren.
- De gegevens die je in de persoonsfiches en in het dossier ingevuld hebt, kunnen overnemen in je documenten. Dit doe je via een automatische ‘merge’ (of samenvoeging) indien het model de nodige mergevelden bevat of rechtstreeks vanuit een toepassing genaamd ‘DataView’.
In het documentoverzicht ontvangen en verzonden e-mails en bijlagen kunnen bewaren. Vanuit ActaLibra afspraken kunnen maken in je Outlook agenda, en vanuit de agenda het dossier in ActaLibra kunnen openen.
