Voici les listes (rapports) disponibles pour les écritures rubriques:
Historique clients
Aperçu rubriques par client
Aperçu rubriques par banque
Impression journaux financiers
Bilan rubriques
Historique clients
L’historique client (menu “Clients” ou ), affiche un aperçu chronologique de toutes les écritures sur le client en question.
Les écritures rubriques sont à part sur ce rapport. Un sous-total est fait pour la somme des écritures rubriques.
Les transferts rubrique ouvert sont affichés en fin du rapport. Ces transferts ne sont pas repris dans les montants totaux.
Aperçu rubriques par client
Cette liste, disponible sous le menu “Clients” ou via le bouton , affiche un aperçu de tous les clients rubriqués.
Par client, la banque rubrique, la date de la première et de la dernière écriture, le montant total débet et crédit, ainsi que le solde sont affichés.
La liste est triée sur nom de client mais peut également être triée et imprimée sur code de client.
Aperçu rubriques par banque
Cette liste, disponible sous le menu “Clients” ou via le bouton , affiche un aperçu de tous les clients rubriqués, mais par banque cette fois.
La date de la première et de la dernière écriture, le montant total débet et crédit, ainsi que le solde sont affichés sur cette liste.
Par défaut la liste est triée sur nom de client mais peut également être triée et imprimé sur code.
Un solde est calculé par banque rubrique. Ce solde doit correspondre au solde du compte de centralisation de cette banque rubrique sur la balance des comptes généraux.
Impression journaux financiers
Le bouton (fonction également accessible sous menu-->Financier--> Impression journaux financier ) vous permet d’imprimer le journal pour tous vos journaux financiers. Décochez l’option “Tous les journaux financiers” pour ensuite sélectionner le journal rubrique (p.ex. RKBC) de la liste.
Vous pouvez encore détailler la sélection proposée: par exemple une sélection à base des champs date De et. Ou bien sélectionnez à base de numéros de pièces comptables.
Sous la section “Type” sélectionnez toutes les pièces comptable (option par défait), ou bien les pièces ventilées ou pas ventilées.
Astuce: Le journal peut également être imprimé via le bouton “Journal” dans la fenêtre d’écriture sur compte rubrique (voir @todo.)
Bilan rubriques
Cette liste, que vous retrouvez sous l’onglet, “Bilans” (ou ) affiche un rapport de tous les clients rubriqués, triés par nom. Elle affiche par client le total débet, le total crédit, le solde et numéro de compte rubrique. Le numéro du compte rubrique est à saisir dans la fiche client sous l’onglet Compta.
Vous pouvez saisir jusque 3 numéros de comptes rubrique par client. Les dates Ouverture/Clôture sont remplies automatiquement lors de la comptabilisation des extraits du compte rubrique.
Vous pouvez ajouter un commentaire par solde des comptes rubrique via Commentaires sur les soldes client (onglet Bilans). Plus d’informations à ce sujet dans le mode d’emploi “Bilans et résultats”.
Pour le bilan des comptes rubrique il existe une option d’impression supplémentaire.
Vous pouvez choisir d’imprimer le commentaire pour le solde client au lieu des numéros de compte.