Adressen worden automatisch aangepast
Op de eerste werkdag van 2025 zorgt ActaLibra ervoor dat alle nodige wijzigingen automatisch worden aangebracht in de bestaande adresgegevens in ActaLibra, waaronder :
-
nieuwe fusiegemeenten worden toegevoegd:
Pajottegem, Nazareth-De Pinte, Merelbeke-Melle, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Tongeren-Borgloon en Tessenderlo-Ham.
Andere fusiegemeenten behouden als naam een bestaande gemeentenaam:
Antwerpen, Wingene, Tielt, Lochristi, Lokeren en Hasselt -
waarvan de oude gemeenten nu deelgemeenten worden
-
een aantal kadasterafdelingen veranderen van benaming
-
de adressen in persoonsfiches worden aangepast waar nodig :
-
gemeentenaam
-
straatnaam
-
huisnummer en eventueel busnummer
-
postcode [ deze fusie verandert geen enkele postcode ]
-
-
de extra adressen in vennootschapsinfo (maatschappelijke zetel en exploitatiezetel) worden waar nodig aangepast
-
de adressen op goederenfiches wordt aangepast waar nodig.
BPOST vraagt om de oude deelgemeente-namen niet meer te gebruiken.
Alle authentieke bronnen (Rijksregister, eID en eRegistration) werken enkel met de officiële gemeentenaam, en niet met de oude deelgemeentenamen. Ook BPost vraagt om problemen bij de postbestelling te voorkomen om niet meer met de oude adressen te werken. Daarom zijn alle oude deelgemeenten van de fusie-gemeenten samengetrokken per postcode. U zult bv. geen gemeente “Eke” of “Nazareth” of “De Pinte” meer vinden, maar enkel “Nazareth-De Pinte”, dat 2x : per postcode 9810 en 9840.
Oude adressen worden nog ter info getoond
Wanneer een adres van een persoon of een goed automatisch werd gewijzigd, krijg je een lichtblauw info-symbool te zien. Wanneer je de muis-cursor daarover houdt, krijg je het vroegere adres te zien.
bv. ...
Oude adressen die niet werden herkend, en daarom niet automatisch aangepast werden
Wanneer een adres in zo'n fusiegemeente niet als een bestaand adres werd herkend, krijg je op die fiche een iets opvallender oranje info-symbool te zien. Wellicht was de straatnaam fout geschreven, waardoor de straat niet werd herkend, of ontbreekt het huisnummer. In zo'n geval kan je het adres enkel met de hand corrigeren.
bv. ...
eID kaart lezen van inwoners van die fusiegemeenten
Bij het inlezen van een eID kaart van een inwoner van zo'n fusiegemeente, zal ActaLibra vanaf 1 jan 2025 automatisch de nieuwe fusiegemeente en eventueel de nieuwe straatnaam voorstellen wanneer de eID verwijst naar een oude gemeente en/of straat.
Opzoekingen via het rijksregister
Vanaf 1 jan 2025 zullen de rijksregisteropzoekingen automatisch de nieuwe gemeentenamen en straten opleveren.
Welke adressen werden gewijzigd, al dan niet met succes
Van alle personen, vennootschappen en goederen wonende of gelegen in een van de fusiegemeenten, kan je nagaan hoe de automatische omschakeling het adres heeft behandeld. Daarvoor werden drie zoekers toegevoegd in het menu van de module Studie.
Verkennermenu → Zoekers → Zoekers gemeentelijke fusies → meerdere zoekers.
Daar is een kolom jaar bijgekomen: 2019 of 2025 waarop je ook kan filteren
Via elk van deze drie zoekers kan je zoeken op meerdere kenmerken, zoals oude straat, nieuwe straat, oude gemeentenaam, ... maar ook op de soort van adreswijziging.
Wanneer je bv. via de eerste Zoeker "Persoonsadressen in fusiegemeenten" zoekt via deze selectie :
krijg je alle personen wiens adres als niet "gelijk gebleven" wordt beschouwd. Dat kunnen dus alle wijzigingsoorten zijn uit het lijstje hierboven.
In deze zoekers worden de 'gevallen' waarvoor er geen adreswijziging kon worden doorgevoerd in het oranje weergegeven. Dat zijn gevallen die als "Soort wijziging" ofwel N (adres niet gevonden), ofwel Z (adres zonder huisnummer) ofwel D (dubbele info; een oud adres wordt twee nieuwe, of omgekeerd) hebben staan.
Vanop elke lijn kan je met de Selecteer-knop direct de overeenkomstige fiche openen, en daar zo nodig het adres met de hand corrigeren.
In het voorbeeld hogerop zie je op de vierde en vijfde lijn dat "wijziging?" N is (adres niet gevonden), omdat de straatnaam "Bliksken" te Lovendegem, terwijl dat "Bilksken, Lovendegem" had moeten zijn.
Selecteer dus die lijn, en pas op de geopende fiche van die persoon het adres aan naar "Bilksken 12", en bewaar.
Mocht er dan voor die (correcte) oude straatnaam een andere nieuwe straatnaam zijn, zal ActaLibra die nu ook automatisch wisselen. Bijvoorbeeld wanneer er een fiche zou zijn waarbij het oude adres als "Lievensstraat 13, Lovendegem" staat vermeld, dus met een foute straatnaam, en je past in die fiche het adres aan met de correcte oude straatnaam "Lievestraat" (zonder n), dan zal ActaLibra bij het bewaren het adres automatisch omvormen naar Liefkensweg 13, Lievegem. ... als dat niet sympathiek is van ActaLibra ;)
Tip : Ben je op zoek naar een correcte straatnaam, huisnummer of busnummer (oud of nieuw), dan kan je daarvoor gebruik maken van de extra zoekers "Alle adressen ..." of "Alle straten in de fusiegemeenten"
Overloop zo de resultaten van de drie zoekers (Persoonsadressen, Vennootschapsadressen, en Goed-adressen), en tracht (zoals hierboven getoond) de adressen die niet automatisch konden omgevormd worden, op te zoeken, en met de hand bij te werken.
