Naast de verzameling van de kredietaktemodellen en de verkoopovereenkomst in heldere taal, beschikken alle kantoren, die al intekenden voor de nieuwe gebruiks- en supportlicentie, vanaf vandaag over de modellen van de akte “eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op Biddit” en “PV van toewijzing verkoop online op biddit.be”.

Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van onder andere de partijen, de goederen en de erfdienstbaarheden. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.

Aangezien de updates van de verschillende modellen, die door ons ter beschikking worden gesteld, op eenzelfde manier gebeuren, hebben we de nodige uitleg hieromtrent gecentraliseerd op deze pagina.

Van zodra er een update beschikbaar is, zal op onze pagina www.actalibrateam.be een blogartikel verschijnen. Deze blogpagina zal bij elke update opnieuw aangepast worden met vermelding van welke wijzigingen/aanvullingen aan de modellen werden aangebracht.
De modellen bevinden zich onder T:\Modellen\AkteModellen SDP\NL en T:\Modellen\AkteModellen SDP\FR.

Momenteel bevinden zich onder elk van deze mappen de modellen voor Biddit (verkoopsvoorwaarden en toewijs), compromis en hypothecaire kredieten/mandaten.
Bij vervanging van een modelbestand wordt de vorige versie in het mapje “opzij” gezet, zodat u de eventuele eigen aanpassingen kan recupereren.

In dit artikel, geven we een overzicht van enkele recente aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra Studie en Boekhouding. Ook een aantal minder recente aanpassingen waarover eerder nog geen informatie werd gedeeld, worden hieronder vermeld.

Na een vruchtbare periode van samenwerken met een aantal pilootkantoren, zijn we trots om onze nieuwste module te lanceren: ActaLibra Analytics. Dit nieuwe dashboard biedt u als notaris een diepgaand zicht op de actuele toestand en de evolutie van de financiële en operationele prestaties van uw kantoor, alles in één overzichtelijke tool.

Deze module is beschikbaar sinds 16/10/2024.


Bekijk onze uitgebreide handleiding voor alle nodige uitleg over dit dashboard.

Na maanden van ontwikkeling, testen, en feedback van onze pilootkantoren, zijn we trots om de nieuwe DocumentViewer officieel aan je voor te stellen! Dit is een grote stap in de vernieuwing van ons product, en deze update is ontworpen om je dagelijkse werk nóg efficiënter te maken.

Deze nieuwe module wordt momenteel uitgerold en zal actief zijn bij alle kantoren tegen de 2de week van oktober 2024.

Wat kun je verwachten?

Met de nieuwe DocumentViewer kan je sneller en overzichtelijker werken met al je dossierdocumenten.

Een aantal belangrijke verbeteringen op een rij:

• Documenten snel inzien dankzij een previewvenster.
• Meer overzicht met subdossiers en kleurcodes om documenten snel te categoriseren.
• Efficiëntere navigatie met slimme zoek- en filteropties, zodat je direct het document vindt dat je zoekt.
• Meerdere dossiers naast elkaar openen voor nóg meer controle en overzicht.
• Persoonlijke documenten, van de partijen in de dossiers ook direct zichtbaar.

Meer details en instructies?

We hebben aan alles gedacht: voor een uitgebreide uitleg over alle nieuwe functies en mogelijkheden, hebben we een handleiding én een handige videotutorial klaargezet. Neem even een kijkje om vertrouwd te raken met deze vernieuwde module.

👉 Bekijk de handleiding en video

Vanaf 09/07/2024 zijn er 2 nieuwigheden in ActaMaps:

• Voor Vlaanderen is er een nieuwe kaart voor leegstand/verwaarlozing bedrijfsruimten
• Voor Wallonië wordt nu de meeste recente Ortophotos opgehaald

Bij een verkoopdossier via BIDDIT kan je sinds begin 2023 een aktekostenblad voor de koper (BIDDITFK) maken naast het aktekostenblad voor de verkoper (BIDDIT). Door het uitbrengen van de vernieuwde afrekeningsmodellen (zie link: https://www.actalibrateam.be/nl/article/vernieuwde-afrekeningsmodellen/924) kan je ook beschikken over een afrekeningsmodel specifiek bestemd voor BIDDIT verkopen.

Recent publiceerde Fednot een vernieuwd afrekeningsmodel voor 3 akten (aankoop / krediet / hypothecaire volmacht).

De volledige set ActaLibra afrekeningsmodellen werd naar analogie aangepast met o.a. meer mogelijkheden om kosten in detail weer te geven.

Uw huidige modellen blijven momenteel actief en ongewijzigd. De vernieuwde modellen worden toegevoegd, maar staan standaard geblokkeerd omdat deze misschien eerst nog aangepast dienen te worden met bijvoorbeeld een eigen kantoorlogo. 

Wil je ze niet personaliseren, dan kunnen deze modellen op eenvoudige manier geactiveerd worden zodat ze direct beschikbaar zijn voor gebruik.

Er werd ook een volledig nieuw model toegevoegd voor afrekeningen in het kader van een BIDDIT verkoop. 

Vanaf vandaag wordt de vernieuwde eID-module uitgerold.

Voor meer informatie, lees verder...

In ActaLibra zijn er meerdere manieren om een document toe te voegen aan een dossier.

De 4 meeste voorkomende zijn:

• Document laten opmaken via ActaLibra (lees meer hierover..)
• E-mail opslaan met bijlage via bericht naar dossier (lees meer hierover..)
• Gescand document toevoegen via Scan & Document Center (lees meer hierover..)
• Document toevoegen via Drag & Drop (lees meer hierover..)

We richten ons in dit artikel op Drag & Drop, lees verder om meer te leren hierover..

ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. De functie om een opzoeking te doen in het Rijksregister of in de KBO werd volledig herzien en in een nieuwe jasje gestoken. Dit is de eerste stap in de nieuwe generatie ActaLibra die we ontwikkelen onder de interne codenaam vNext.

Deze nieuwe wijze van opzoeken zal ook meer resultaten opleveren; info over de juridische bekwaamheid, ondernemingsnummers van particulieren indien van toepassing en ook zoeken op een RR bis nummer is voortaan mogelijk.

Bekijk de opzoekingsprocedure in 3 stappen (opzoeken, vergelijken, fiche bijwerken of aanmaken) in onderstaand filmpje dat je snel op weg helpt.

Verderop in dit artikel vind je nog extra tips en toelichtingen over de nieuwigheden.

De Federale Belastingdienst heeft de barema’s die van toepassing zijn op alle openbare verkopen aangepast voor de berekening van de wettelijke kosten bij verkoop van onroerende goederen (zie Repertoire RJ onder nummer R 45/02-02 of bericht 17496 op het e-notariaat).
Deze nieuwe schalen zijn van toepassing op alle openbare verkopen waarvan het proces-verbaal van toewijzing wordt verleden vanaf 11 maart 2024.

Hiervoor werd een update uitgevoerd met de indexering van 2 schalen in het AKB-model BIDDIT, zijnde de wettelijke kosten voor barema K en Kbis. 

Het toepasselijke tarief wordt door ActaLibra automatisch gekozen in functie van de aktedatum van PV van toewijs.

ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. Momenteel ontwikkelen we de nieuwe generatie ActaLibra onder de interne codenaam vNext en lanceren we de eerste modules waaronder een vernieuwde opzoeking in het Rijksregister en KBO.

Alle vNext modules vereisen een beveilgde communicatie naar uw ActaLibra server. Daarvoor wordt vanuit ActaLibra op elke Pc of werkpost een "ActaLibra vNext" certificaat geïnstalleerd. Dat moet 1x gebeuren, en dat zal u ook moeten bevestigen, door Ja te klikken op onderstaande beveiligingswaarschuwing.

Zou u al op "Nee" geklikt hebben? De volgende keer dat ActaLibra het certificaat nodig heeft, krijgt u deze vraag opnieuw.

Er zijn enkele nieuwe kaarten toegevoegd aan ActaMaps komende uit WalOnMap. Deze nieuwigheden worden geactiveerd vanaf 19/03/2024.

• Atlas des Cours d’Eau
• Réseau Hydrographique
• Réseau Routier Régional et Bornes

Met deze update worden de  tarieven van het Belgisch Staatsblad die op 1 maart 2024 veranderen, correct gehanteerd in de ActaLibra aktekostenbladen. 

Vanaf januari 2024 treedt het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in werking voor alle Vlaamse steden en gemeenten. Dit zal resulteren in een maandelijkse factuur van Athumi, die voor de Vlaamse gemeenten de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen en de VIP-platformretributie zal aanrekenen. Fednot zal die facturen voor de notariskantoren betalen en zal de bedragen recupereren via haar maandelijkse factuur aan de kantoren.

Hoe de gerelateerde kosten en factuur best worden geboekt in ActaLibra, lees je in dit artikel.

Het ontwerp van de programmawet is goedgekeurd waarin de verhoging van het tarief van de registratierechten voor akten van vestiging of overdracht van een erfpacht- of opstalrecht van 2% naar 5% werd opgenomen.

Het akteberekeningsmodel "Huurcontract - pacht" werd daarom aangepast. De lijn "Registratie 2%" werd vervangen door "Registratie 5%". 

Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.

Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.

Het ActaLibra team brengt deze update waarin de nakende tariefwijzigingen automatisch in ActaLibra worden toegevoegd, naast de huidige tarieven.

Naast de tarieven zelf, bieden we u nu ook de mogelijkheid om in uw aktekostenberekening te kunnen schakelen tussen de huidige of toekomstige tarieven.

Hoe dit in zijn werk gaat en wat er in de laatste update van 28 december gewijzigd werd, leest u in dit artikel

Op 5 en 6 december stuurde FOD Fin via eRegistration feedback voor heel wat akten de verkeerde informatie/feedback van registratiekantoren.
Omdat er van FOD Fin geen data-correctie zal komen, hebben we de Sync-functie terug geactiveerd.

In dit artikel leggen we uit welke stappen u in zo'n gevallen dient te zetten.

Update 24 november

ActaLibra Update: boekje RZALLE In deze update van ActaLibra werden opnieuw enkele veranderingen gerealiseerd, o.a. in functie van de omschakeling naar de eengemaakte provisierekening, en de verwerking van feedback van hypotheken via SSH en eRegistration.

• Virtueel saldo van HYP-boekjes en RZALLE
• Andere “Werkelijke Kosten” boeken vanuit het AKB
• Verwerking van eReg HYP-feedback naar expeditie
• Boeken van werkelijke kosten voor kantoren met enkel ActaLibra Boekhouding

Meer details hierover in dit artikel...

Nieuwigheden in het ActaMaps rapport

• Extra detectie van "Resultaat binnen perceel"
• Kleurmarkering van kaarten/datasets met "Resultaat binnen perceel" in de inhoudstafel
• Extra navigatieknoppen binnen de ActaMaps-PDF

Deze release brengt o.a. deze verbeteringen

• Extra mogelijkheden bij Verzenden en klasseren van e-mails
• Optie om geklasseerde e-mails niet te markeren
• Stapsgewijze invoer van NFN-gegevens
• Keuzevenster "Selectie e-mailadres" toonde niet alle contacten

Deze release brengt een aantal verbeteringen in ActaLibra

• e-Mail verzenden + automatisch klasseren via Bericht naar Dossier
• eReg - Rechten - Telefoonnummer correct ingesteld
• eReg - kosteloze erfopvolgingen - geen werkelijke kost te boeken
• SSH - beperkte keuze van type opzoeking i.g.v. kosteloze akte van erfopvolging
• Aanpassing van het formulier aangifte van nalatenschap
• Creatie van een AKB voor een dossier met een confrater
• Positie van dialoogvensters
• ActaMaps - extra kaarten/datasets werden recent toegevoegd
• Aanpassingen voor de CNK data-extractie
• ActaLibra update-systeem

Er zijn enkele kaarten toegevoegd aan ActaMaps: Duinendecreet, Natuurbeheerplan & Digitale Boswijzer 2021

Vanaf vandaag beschikken alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruikers- en supportlicentie over de collectie “koopovereenkomst in heldere taal”.

Zoals u weet stelt de Federatie van Notarissen voor de drie gewesten een koopovereenkomst in heldere taal ter beschikking, zowel in het Nederlands als in het Frans.

Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van de partijen en de goederen, de prijs, de erfdienstbaarheden en het kadastraal inkomen. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.

Lees hierover meer in dit artikel

ActaLibra update juni 2023

Deze release brengt een aantal aanpassingen aan het ActaLibra e-Dossiervenster om de hypotheek en -registratierechten correct mee te sturen.

Ook het NFN venster werd aangepast met extra details. In de AKB modellen werd een extra blokje voor NFN toegevoegd.

De module ActaLibra ChromeLinker is nu beschikbaar voor alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruiks- en supportlicentie.

Voor opzoekingen in dossiers moet je vaak op websites gegevens invullen. Dat kan in een app zijn op het e-notariaat of op andere websites zoals bv. OVAM.

Vanaf heden kan je hiervoor gebruik maken van de module ActaLibra ChromeLinker.  Door middel van een browserextensie (plug-in) kan je nu vlotjes de gegevens van personen en goederen die je in ActaLibra hebt verzameld, automatisch invullen op een aantal websites en in een aantal apps op e-notariaat.

De ActaLibra ChromeLinker is nu al bruikbaar voor volgende e-notariaat apps en websites:

- RVV / DPR (Recht van Voorkoop - Vlaanderen) 
- RVW / PRW (Recht van Voorkoop - Wallonië)
- OVAM (Aanvraag Bodemattest - Vlaanderen) 
- BIM / IGBE (Aanvraag Bodemattest - Brussel)
- BDES (Aanvraag Bodemattest - Wallonië)
- KAD / CAD (Kadaster)
- CAP / PCC (Centraal Aanspreekpunt) 
- OBA / RBA (Opzoeking Banken)   
- CBB / FAS (Centraal Bestand van Berichten) 
- CRF / RCF (Centrale registers van Fednot) 
- CRL / RFM (Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten) 
- CRV / RCD (Centraal Register van Verklaringen) 
- CER / RCS (Centraal Erfrechtregister)
- IBOT (Immo Back-Office Tool)
- Pandregister