Jaarlijks moet je enkele gegevens aan de Verzekering van het Notariaat overmaken, opdat zij een correcte afrekening van de verzekeringspremie kunnen bepalen. Het gaat over volgende gegevens:
Omzet en kredietnota's (1)
Zoals beschreven in het infoveld dien je omzet en kredietnota's te halen uit de vakken 03 en 49 van de BTW aangiften voor het afgelopen jaar. Ga hiervoor naar Menu, Periodieke bewerkingen, BTW aangifte en doorloop volgende stappen:
-
Kies voor optie 1 'Nieuwe Btw-aangifte opmaken'.
-
Pas vervolgens de periode aan naar het volledige afgelopen jaar in plaats van de laatste maand of kwartaal.
-
Klik op de groene pijl rechts bovenaan.
-
Zodra ActaLibra klaar is met de controle klik op 'Aangifte' rechts onderaan.
Neem nu de waarden over uit de vakken 03 en 49.
Sluit nu dit venster af.
Honoraria confraters en Bijdrage/subsidie NF (2) en (3)
Deze gegevens kan je eenvoudig bekomen uit de balans algemene rekening. Ga hiervoor naar Menu, Balansen en resultaat, Balans algemene rekeningen en pas volgende stappen toe:
- Pas de periode aan naar het volledige afgelopen jaar.
- (Optioneel) Pas de selectie van rekeningen aan van 613000 tot en met 743819.
- Neem de waarden over zoals op de afbeelding hieronder, let op het is mogelijk dat de grootboekrekeningen qua nummer niet exact overeenkomen.
Vind je geen waarden op de rekeningen 64381X en 74381X? Dan heb je waarschijnlijk de maandelijkse overzichten en/of trimesteriële facturen van NFN niet of onvolledig geboekt. In dat geval zal je facturen van het Notarieel Fonds van het afgelopen jaar met de hand moeten optellen voor subsidies en voor bijdragen. Heb je vragen over het juist boeken van de NFN overzichten en facturen dan richt je je tot Fednot.
Aantal akten (4)
Tot slot het laatste en makkelijkste gegeven om in te vullen, zijnde het aantal akten. Hier kan je je simpelweg baseren op het repertorium. Ga naar het laatste kwartaal van het afgelopen jaar en noteer het nummer van de laatste akte.
Heb je een nummering die jaarlijks herbegint met 1, dan is de waarde die je dient over te nemen meteen het nummer van de laatste akte (excl. jaarprefix uiteraard).
Heb je een doorlopende nummering, dan neem je de nummer van de eerste akte van het jaar af te trekken van het laatste nummer, tel hier dan 1 bij. De uitkomst hiervan neem je over in de gegevens voor de verzekering.
