Eens de werkelijke kosten bekend en betaald zijn, kan de eindafrekening gemaakt worden voor de cliënt. Wanneer alle rekeningen op 0 staan, kan het dossier afgesloten worden in ActaLibra en de dossiermap in het archief geklasseerd worden.
- Open de dossierfiche en vink de optie aan
en bewaar met F9.
Je krijgt onderstaand afsluitscherm te zien.
- Klik op Uitvoeren.
De afsluitdatum is ingevuld en het dossier is op slot gezet, dit om te vermijden dat het later per ongeluk zou gewijzigd worden of dat er documenten worden in gemaakt. Indien nodig, kan je het dossier alsnog openen. Het volstaat de optie” Afgesloten op” af te vinken en te bewaren met F9.
- Sluit het dossier ook af in de online eReg applicatie, tenzij er in dit eDossier nog akten moeten geüpload worden. Dit is het geval als je in het eDossier in ActaLibra aangeduid hebt dat alle akten "in 1 eDossier" worden gegroepeerd.
