Voor elk dossier waarin je hebt aangevinkt dat de akte verleden is, staan de taken voor registratie- en hypotheekkantoren nu op ‘Te verzenden’. Elke taak die ‘Te verzenden’ staat, wordt overgenomen in het Expeditieboekje, onder het bevoegd kantoor.
Vooraleer je de upload doet naar de eRegistration applicatie, duid je aan in het Expeditieboekje welke akten verzonden worden en betaal je de geprovisioneerde kosten (voor de registratiekantoren waar de notaris geen lopende rekening heeft).
- Klik op
in de iconenbalk om het Expeditieboekje te openen en filter op ‘Registratiekantoren – Te verzenden’. Druk vervolgens op 
om de selectie uit te voeren.
ActaLibra toont de akten die te verzenden zijn per bevoegd registratiekantoor.
- Vink de akten aan die verzonden moeten worden en klik op de knop “x op papier”, waarbij x het aantal akten is dat je aangevinkt hebt. De verzending zelf doe je online in de eReg applicatie.
Merk op: deze lijnen mag u niet markeren als verzenden, vink deze optie dus niet aan. 
- In het venster dat opent vul je de datum in waarop de akten verzonden worden. Klik op Printer of Scherm om respectievelijk de verzendlijst af te drukken of weer te geven op scherm. Standaard wordt een verzendlijst per registratiekantoor gemaakt.
- Deze verzendlijst maakt de som van de geprovisioneerde bedragen en kan je aan de boekhouder afgeven voor de betalingen. Hierdoor is ook voor elke van deze akten de verzendingsdatum ingeschreven en staat de status nu voor elk van deze akten op ‘Te ontvangen’.
- Herhaal bovenstaande stappen voor de stukken die vertrekken naar het hypotheekkantoor.
Tip
Het Expeditieboekje kan je ook vanuit ActaLibra Boekhouding openen. Je beschikt dan over de filtering ‘Te betalen’ en je kan via de knop ‘Provisies betalen’ de vereiste bedragen storten aan de registratiekantoren voor welke je geen lopende rekening hebt.
