Upload naar de eRegistration applicatie

Om je akte te kunnen verzenden in Dossier Manager, moet je je eDossier uploaden en online de partijen valideren. Een geüpload eDossier dat je online wist, kan je ook schrappen in ActaLibra.

Bij de upload van het eDossier, voegt ActaLibra in de Dossier manager applicatie het eDossier toe, de partijen, de goederen, en het Akte Type.  In de online applicatie zelf moet je enkel nog :

• de partijen valideren
• de akte valideren
• de akte(n) digitaal laten tekenen door de notaris met behulp van zijn identiteitskaart
• de akten verzenden
   

eDossier uploaden
Partijen valideren
Geüpload eDossier in ActaLibra schrappen
 

eDossier uploaden

Nadat de inhoud van het eDossier voorbereid is, de inhoud van de Akte(n) voorbereid is en de nodige documenten gekoppeld zijn, upload je het volledige eDossier naar de online applicatie Dossier Manager.

In het expeditieboek vind je terug welke akten moeten geregistreerd worden. Van hieruit kan je voor elke akte het eDossier openen en uploaden.

1. Open het expeditieboek en filter op ‘Registratiekantoren’ en ‘te verzenden’.
2. Klik in de lijn van de te uploaden akte en klik onderaan op  .
   Hiermee open je het eDossier van deze akte.
3. Klik telkens op tot je op het tabblad PostAkte verzending bent.
4. Klik op Sync Akte.
   Hiermee wordt alle informatie van zowel het eDossier als de Akte geüpload.
5. Indien het eDossier meerdere Akten bevat, selecteer je bovenaan het volgende dossier en klik je voor die Akte ook op Sync Akte.
6. Klik nu op Open akte om de verdere verwerking te doen op de eRegistratie applicatie.
   Als de eRegistratie applicatie nog niet geopend is in je internet browser, zal in je browser het eRegistratie Dashboard openen. Klik dan nogmaals op Open akte, en je komt wel rechtstreeks in de online akte terecht.
7. Op de eRegistratie applicatie moet je je partijen nog valideren (zie Partijen valideren).

Tip

Wanneer je je eDossier uploadt, maak je connectie met de eRegistratie applicatie. ActaLibra geeft aan of er wel degelijk connectie is via een vakje in de rechter benedenhoek.

Geen connectie          Aan het connecteren          Geconnecteerd

_{naar boven}

Partijen valideren

Nadat je de verschillende partijen geüpload hebt op de eRegistratie applicatie, moet je die daar nog valideren. Dit doe je niet wanneer je je eDossier rechtstreeks maakt op de eRegistratie applicatie - en dus niet vanuit ActaLibra - omdat je daar meteen de partijen toevoegt vanuit het Rijksregister of Rbis en ze bijgevolg al meteen gevalideerd zijn.

Gemeenschappen die je vanuit ActaLibra uploadt in je eDossier, kan je valideren zonder dat je de individuele personen uploadt.

Tip

Wanneer je als post-akte medewerker een eDossier uploadt, wordt het online eDossier gemaakt onder de naam van de dossierbeheerder. Dergelijke eDossiers zal je dus enkel terugvinden bij alle akten van kantoor, en dus niet bij je persoonlijke eDossiers. In je dashboard klik je hiervoor op de rechtse knop .

_{naar boven}

Geüpload eDossier in ActaLibra schrappen

Een geüpload eDossier kan je online wissen. Nadat je het online verwijderd hebt, moet je het nog wissen in ActaLibra.

1. Zorg ervoor dat je eDossier online verwijderd is.
2. Klik in ActaLibra op het tabblad eDossier.
3. Klik vervolgens op de knop Sync eDossier.
   Volgende vraag verschijnt.
   
4. Klik Ja om het eDossier in ActaLibra te schrappen.
   Indien nodig, kan je nu een volledig nieuw eDossier maken.

_{naar boven}