Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.
Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.
Aanpak in stappen:
- Tariefwijzigingen en indexaties 2025
- Vanaf 1 januari 2025 : nummeringen 2025
- Tijdens de eerste weken van januari 2025 : Controles
- Tegen 20 januari 2025 : BTW-aangifte
- Eind maart 2025 : Klantenlisting
- Afsluiten voorgaand boekjaar
Tariefwijzigingen en indexaties 2025
Eventuele tariefwijzigingen en indexaties worden automatisch aangebracht via ActaLibra updates.
Via een aantal updates in het najaar 2024 zorgden we al voor de noodzakelijke wijzigingen aan de aktekostenberekeningsmodellen wat betreft de Waalse en Vlaamse registratierechten vanaf januari 2025.
De documentatie hierover vind je hier.
In 2025 zijn er geen tariefwijzigingen voorzien voor erelonen, administratieve kosten en hypotheekkosten.
Kosten van andere instanties zoals Fednot zijn op moment van dit schrijven nog niet gekend.
Vanaf 1 januari 2025 : nummeringen 2025
Doe alvast de nodige aanpassingen qua nummeringen voor het dossierbeheer (archiefnummering, tekstblok A_JAARTAL…)
Klik hier voor de instructies voor deze jaarlijkse aanpassingen.
Tijdens de eerste weken van januari 2025 : Controles
- Zorg ervoor dat jouw boekhouding voor 2024 zo volledig mogelijk wordt afgewerkt
- Alle AKB’s voor 2024 factureren, ook de tussenkomsten (TSK)
- Alle aankoopfacturen van 2024 boeken, ook de te betalen erelonen
- Alle bankuittreksels tot 31/12/2024 boeken (Kas, bank en rubrieken)
- Voer de boekhoudcontroles uit :
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze voor de boekhoudcontroles
Tegen 20 januari 2025 : BTW-aangifte (25 januari 2025 voor kwartaalaangevers)
- Gebruik onderstaande Excel tool om (i.s.m. jouw accountant) het bedrag te bepalen dat je manueel moet opnemen in vak 82 van de Btw-aangifte voor december 2024.
(Zie o.a. artikel REF 8983 op het e-notariaat : i.v.m. de tolerantie voor dossiergebonden aankoopkosten. Dit zijn kosten, betaald in de loop van 2024, waarvoor je zelf geen aankoopfacturen boekte.)
klik hier voor de documentatie ivm met het Excel werkblad voor de tolerantie
- Maak de Btw-aangifte op.
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze. - Let op: Vanaf 1 januari 2025 zijn er wetswijzigingen inzake indiening- en betalingstermijn vooral voor kwartaalaangevers (ook andere procedures zijn gewijzigd). Raadpleeg uw accountant voor meer details.
Eind maart 2025 : Klantenlisting
De klantenlisting kan worden opgemaakt en ingediend.
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze.
Afsluiten voorgaand boekjaar
Zodra alle voorgaande werken zijn gebeurd, kan je – in samenspraak met je accountant – beslissen om het voorbije boekjaar af te sluiten.
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze.
BELANGRIJK :
Ook bij het afsluiten van het boekjaar, biedt ActaLibra jou de mogelijkheid alle jaarrapporten samen in één PDF document af te drukken.
Maak a.u.b. gebruik van deze mogelijkheid, en bewaar dit PDF bestand. Je kunt dan bij eventuele controles door de Kamer of fiscale administraties steeds teruggrijpen naar dit ene document. En … je kunt hierin veel vlotter zoeken dan in een stapel papier.
