Afsluiting boekjaar

 

Voorafgaande opmerking :

Je kunt ook zonder jaarafsluiting al boekingen inbrengen in het nieuwe jaar. De afsluiting kan op een later tijdstip gebeuren.
Factureer geen aktekostenbladen in 2023, alvorens alle akten van 2022 gefactureerd zijn.

 

Bepalen en overboeken resultaat

Het resultaat van het boekjaar wordt bepaald door klasse 6 en 7 op uw balans algemene rekeningen. Indien de provisies van jouw lopende rekeningen (bij externe administraties die niet in detail opgevolgd worden) ook opgenomen zijn in klasse 6, moet je  deze m.b.v. een boeking in een diversendagboek overboeken naar klasse 4.

Vervolgens moet je het resultaat van het boekjaar dat je afsluit, overboeken (eveneens m.b.v. een boeking in een diversendagboek).

• In het geval van een eenmanszaak wordt het resultaat toegevoegd aan het eigen vermogen.
• In het geval van een vennootschap moet men zich bij de bestemming van de winst of verlies baseren op de wettelijke bepalingen opgenomen in de statuten of de beslissingen van de algemene vergadering.

Indien je na het overboeken van het resultaat de “Balans algemene rekeningen” opnieuw afdrukt, staat ‘Totaal resultaatrekeningen’ op 0.

 

Historiek algemene rekeningen

Alvorens je het boekjaar definitief afsluit, druk je eerst de historiek algemene rekeningen af van het af te sluiten boekjaar. (Via menu Algemene rekeningen -> Historiek algemene rekeningen). We raden aan om deze historiek in PDF af te drukken.

 

Merk op : Een boekjaar kan maar worden afgesloten zodra alle kwartalen voor dat boekjaar werden afgesloten. Gebruik zo nodig eerst het programma "Afsluiting kwartaal" (menu Periodieke bewerkingen).

 

 

Afsluiten boekjaar

De module om het boekjaar definitief af te sluiten vind je in het menu Periodieke bewerkingen -> Afsluiting boekjaar. Je vindt hier een eenvoudig dialoogvenster. Na aanduiding van het diversendagboek, meestal ‘DIV’, waarin de beginbalans van het nieuwe boekjaar moet worden geboekt, verlopen de overige stappen van deze jaarafsluiting volautomatisch (Creatie en verwerking eindbalans; creatie en verwerking van de openingsboeking voor het nieuwe boekjaar; en de blokkering van het afgesloten boekjaar).

Het programma "Afsluiting boekjaar" (menu Periodieke bewerkingen) biedt de mogelijkheid om alle rapporten (journalen en historieken) voor een heel boekjaar in één beweging samen af te drukken. Je kunt deze rapporten ook voor de voorbije (al dan niet afgesloten) boekjaren in één beweging afdrukken.

 

BELANGRIJK :

ActaLibra biedt u de mogelijkheid om bij het afsluiten van het boekjaar alle jaarrapporten samen in één PDF document af te drukken. Maak a.u.b. gebruik van deze mogelijkheid, en bewaar dit PDF bestand. Je kunt dan bij eventuele controles door de Kamer of fiscale administraties steeds teruggrijpen naar dit ene document. En … je kunt hierin veel vlotter zoeken dan in een stapel papier.

 

Info : Tot nader order is het niet de bedoeling om detailgegevens van afgesloten boekjaren te verwijderen uit de databank. O.a. dankzij het robuuste en snelle databanksysteem MS SQL Server, kunnen de gegevens vele jaren bewaard blijven in de actieve databank.

 

 

Boekjaar afsluiten nevenvennootschappen
 

Wanneer je ook ActaLibra gebruikt voor de boekhouding van nevenvennootschappen, kan je daar zonder kwartaalafsluitingen toch een boekjaar afsluiten.

Gebruik in onderstaand venster Ctrl+Klik op de knop Volgende om de ingebouwde controle op de kwartaalafsluitingen te passeren : 

en bevestig nogmaals onderstaande vraag met Ja :

Voor bv. patrimoniumvennootschappen of managementvennootschappen moet je dus geen kwartaalafsluitingen doen om uw boekjaar te kunnen afsluiten. Uiteraard geldt dit NIET voor jouw kantoorboekhouding, waar je eerst alle nodige kwartaalafsluitingen moet doorlopen alvorens het boekjaar te kunnen afsluiten.