FAQ Aktekostenbladen

Hoe berekende kosten splitsen over meerdere akterekenlijnen?

Soms wil je in een aktekostenblad een bepaalde kost meerdere malen uitrekenen. Een klassiek voorbeeld hiervan is een verkoop met twee kopers, die onder een apart verkooprecht vallen.

 

We schetsen het voorbeeld met volgende gegevens:

  1. Koper A koopt voor 300.000 EUR aan 12% registratie.
  2. Koper B koopt voor 200.000 EUR aan 3% registratie.

Lees meer hier.

De keuze tussen klassieke afdruk van het aktekostenblad en afrekening via Word of Excel is weg. Hoe je deze keuze terug?

Stel dat je per ongeluk of opzettelijk ooit bij het printerknopje in het AKB het vinkje heeft aangevinkt bij ‘Deze vraag in de toekomst niet meer stellen'.

De volgende keer dat je op het printknopje drukt, zullen de onderstaande twee opties niet meer verschijnen.

In dit geval hebben we optie 1 geselecteerd en het vinkje aangezet.

De volgende keren dat we op het printerknopje klikken, opent optie 1 automatisch.

Oplossing:

Je kan de opties terug verkrijgen door op CTRL te drukken en tegelijkertijd op het printknopje te klikken. (CTRL+Klik)


 

De provisiebrief in Excel bevat foute of onvolledige gegevens. Hoe komt dit?

Na het maken van alle aktekostenbladen voor jouw cliënt, probeer je deze om te zetten in een Excel Provisiebrief. Je merkt hier dan echter dat er geen of beperkte data van de aktekostenbladen werd overgezet.

Dit komt vermoedelijk door het proces van de overzetting (onbewust) te onderbreken. Dit kan simpelweg gebeuren door bijvoorbeeld te vroeg op een cel te klikken of te enteren in Excel model.

Bij een dergelijke onderbreking van het proces, verschijnt in ActaLibra volgende melding:

Verwijder in zo'n geval het onvolledige bestand en begin opnieuw.

Hoe weet je wanneer de overzetting van de gegevens ten einde is? In ActaLibra valt dit op doordat het keuzevenster 'Afrekening / Provisiebrief opmaken via Word of Excel' (zie afbeelding) verdwijnt, nadat de overzetting ten einde is.

Heb je bij het opnieuw maken van het bestand nog steeds geen volledige data? Probeer dan eerst via Windows Taakbeheer alle lopende processen van Excel te beëindigen en maak vervolgens je Provisiebrief opnieuw vanuit ActaLibra.

 

Leveren bovenstaande oplossingen nog steeds niets op? Dan is een Quick repair of Snel herstel van Microsoft Office aan de orde. Voor dit alleen uit als je alle bovenstaande oplossingen eerst hebt uitgesloten.

Het Snel herstel van Office kan je als volgt starten (zie afbeelding). Open het Configuratiescherm van Windows en ga Apps, Geïnstalleerde Apps. Zoek de App van Office en kies voor Wijzigen. Let op: mogelijk heb je specifieke rechten nodig, vraag dan aan jouw IT-leverancier om dit Snel herstel te starten.

Bovenstaand venster kan er anders uitzien, afhankelijk van je Windows-versie.

Je krijgt vervolgend venster te zien:

Let op: voor je het Snel herstel kan starten moeten eerst alle applicaties van Microsoft Office gesloten worden. Normaal doet de keuze Snel herstel al het nodige om verder te kunnen. Zoniet neem de keuze Online herstellen.