- Kantoor Rechtszekerheid (HYP/REG) stort geld terug op de bankrekening of meldt dat zij binnenkort zullen terugstorten. Hoe kan je deze terugstorting verwerken?
Voorbeeldsituatie: Het hypotheekkantoor heeft onterecht een doorhaling aangerekend voor 350 euro.
Situatie 1: Je hebt de werkelijke kost reeds geboekt
Dit is de werkwijze voor alle REG/HYP stukken bij kantoren rechtszekerheid waar je een lopende rekening hebt.
Boek de werkelijke kost terug naar 0
Vink "Betaling ook boeken" aan.
Boeking afronden:
Kies als betalingswijze "Man. overschr.", selecteer het FIN-dagboek 'MAN-OVER' of 'RAA-IN' en voltooi de boeking.
In het dagboek verschijnt nu een groene betalingslijn, namelijk de Man. overschr..
- Verwerking in het financieel dagboek:
Wijs de terugstorting toe aan optie 6: "Afpunting manuele overschr. of cheque".
Voltooien:
Selecteer de zojuist aangemaakte Man. overschr. en voltooi de boeking.
Situatie 2: Je hebt de werkelijke kost (REG/HYP) nog niet geboekt
Dit is de werkwijze voor alle REG/HYP stukken bij kantoren rechtszekerheid waar je een lopende rekening hebt.
Open het betreffende boekje:
Open het boekje waar deze betaling betrekking op heeft.
Nieuwe betaling invoeren:
Klik onderaan op het groene plusje of druk op F7.
Terugstorting boeken:
Kies optie 2: "storting van provisie aan de externe administratie".
Kies als betalingswijze "Man. overschr.", selecteer het FIN-dagboek 'MAN-OVER' of 'RAA-IN' en voltooi de boeking.
In het dagboek verschijnt nu een groene betalingslijn, namelijk de Man. overschr..
Klik nadien op de knop 'Kenmerken' en vul het veld dossiercode in door ofwel het dossiernummer in te vullen dan wel het repertoriumnummer voorafgaand met de letter 'r'
Verwerking in het financieel dagboek:
Wijs de terugstorting toe aan optie 6: "Afpunting manuele overschr. of cheque".
Voltooien:
Selecteer de zojuist aangemaakte manuele overschr. en voltooi de boeking.
Situatie 3: Je ontvangt een terugstorting van een REG-AND kantoor.Als je een terugbetaling ontvangt van het registratiekantoor omdat je te veel of onjuiste provisie hebt gestort, kan je dit op de volgende manier verwerken:
In Expeditie kan je de betaalde provisies terugvinden. Dit komt doordat deze lijn geprovisioneerd was in het AKB. Vervolgens konden de provisies worden betaald via een van de onderstaande knoppen.
Omdat de provisie onterecht geprovisioneerd en/of verkeerdelijk betaald was bij dit specifieke registratiekantoor, zal je een terugstorting ontvangen. Voor deze terugstorting moet er een MAN-OVER worden aangemaakt.
De werkwijze verloopt als volgt:
1. Zet de provisie in het AKB op 0 of boek de werkelijke kost op 0.
2. Ga naar Expeditie, selecteer de juiste lijn en druk op de '+-' knop (1).
3. Vink het vakje aan in de kolom '?' (2).
4. Selecteer het dagboek ‘RAA-IN’ of ‘MAN-OVER’ (3).
5. Boek de terugvordering (4).
6. Wijs de terugstorting in het financiële luik toe aan optie 6: "Afpunting manuele overschrijving of cheque".
- Een hypotheekstaat werd aangevraagd vanuit het verkeerde dossier. Kan je deze nog in een ander dossier boeken?
Wanneer je de hypothecaire staat hebt aangevraagd in een verkeerd dossier, bijvoorbeeld in hoofddossier 2240001 in plaats van in subdossier 2240001-3, is het belangrijk te weten dat een hypothecaire staat niet kan worden overgezet naar een ander dossier zodra deze is aangevraagd. Om dit boekhoudkundig correct af te handelen, moeten we ervoor zorgen dat:
De foutieve aanvraag niet meer als "te boeken" wordt weergegeven in het verkeerde dossier.
De juiste kosten worden geprovisioneerd in zowel het dossier waarvoor de aanvraag bedoeld was als het dossier waarin de aanvraag per ongeluk is gedaan.
Aan de hand van de volgende stappen leggen we uit hoe je dit correct kunt afhandelen:
Methode 1:
Boek de hypothecaire staat in het dossier waarin deze per ongeluk is aangevraagd.
Ga naar het AKB en voeg een detaillijn toe in het blokje "Aktekosten". Noem deze detaillijn "Correctie voorafgaandelijke staat".
Vul het bedrag van de hypothecaire staat negatief in in de kolom "Provisie".
Als de hypothecaire staat niet binnen het forfait valt, reken je deze lijn bovenop het forfait aan.
Zo zorg je ervoor dat de som van de bovenstaande boekingen nul is, en het bedrag dus niet in dit AKB wordt opgenomen.
Ga naar het AKB van het dossier waarvoor de aanvraag oorspronkelijk bedoeld was.
*Voeg een detaillijn toe in het blokje "Aktekosten" en noem deze detaillijn "Voorafgaandelijke staat".
Geef het bedrag positief in en druk op F9 of het vinkje om de wijziging te bevestigen.
*Het is belangrijk om het bedrag in het blokje "Aktekosten" in te vullen. Dit voorkomt dat er een "?" verschijnt in de kolom "Werkel.Kost". Door deze aanpak vervalt de verplichting om de werkelijke kosten te volgen, aangezien deze reeds zijn verwerkt in het dossier waarin de hypothecaire staat per ongeluk is aangevraagd.
Methode 2:
Ga naar het dossier waarvoor de hypothecaire staat bestemd was en voeg de taak toe door de volgende stappen te volgen:
Klik op het tabblad ‘Taken’ (1).
Klik op ‘Taken overnemen…’ (2).
Kies bovenaan als taakgroep ‘HYP stukken zonder ActaLibra document’ (3).
Selecteer de taak van de voorafgaandelijke staat (4) en schuif deze naar rechts (5).
Druk op OK (6).
Kopieer de referentie die is ingeschreven in Expeditie in het dossier waar de hypothecaire staat onterecht is aangevraagd, en plak deze in de lege velden.
Boek de werkelijke kost in het dossier waarvoor de hypothecaire staat bedoeld is.
Zet het vinkje aan bij ‘Geboekt in…’ bij Expeditie in het dossier waar de hypothecaire staat onterecht is aangevraagd.
- Via feedback is er een kwijting Vlabel te verwerken, in expeditie ontbreekt de lijn Vlabel. Hoe voeg je deze lijn toe?
Soms kan het voorkomen dat er geen expeditielijn voor Vlabel is aangemaakt.
Dit kan komen doordat er geen provisie is voorzien in het blokje van VLABEL in het AKB.
Je kan deze eenvoudig zelf toevoegen door in het expeditieboek de CTRL-toets in te drukken, terwijl je tegelijkertijd op de knop “Bijlage” klikt. (CTRL+Bijlage)
- Een kost werd gesplitst op het aktekostenblad geprovisioneerd, maar komt via feedback als 1 bedrag terug of dient als 1 bedrag betaald te worden. Hoe verwerk je dit het best?
Als je een aanslagbiljet ontvangt met een totaalbedrag voor VLABEL en je hebt verschillende percentages voor VLABEL voor meerdere partijen, volg je deze stappen:
In deze case bedraagt de kost voor VLABEL voor partij 1 20.000 euro (12%) en voor partij 2 5.000 euro (3%).
Het aanslagbiljet komt binnen en vertoont het totaalbedrag, namelijk 25.000 euro.
- Controleer het totaalbedrag:
Verifieer of de som van de geprovisioneerde VLABEL-lijnen overeenkomt met het bedrag op het aanslagbiljet.
In jouw geval zou de som van de geprovisioneerde bedragen voor partij 1 en partij 2 samen 25.000 euro moeten zijn.
Verwerk de bedragen voor partij 1:
Ga naar expeditie.
Selecteer de VLABEL-lijn die overeenkomt met het aanslagbiljet en druk op 'werkelijke kost'.
Selecteer de geprovisioneerde lijn voor partij 1.
Vul 20.000 euro in als werkelijke kost, ook al stelt het systeem het totaalbedrag van 25.000 euro voor.
Boek de betaling zoals gebruikelijk en voltooi de boeking.
- Verwerk de bedragen voor partij 2:
- Druk opnieuw op de knop 'werkelijke kost'.
- Selecteer de geprovisioneerde lijn voor partij 2.
- Vul 5.000 euro in als werkelijke kost.
Boek de betaling zoals gebruikelijk met dezelfde GM als bij de eerste betaling en voltooi de boeking.
Controleer de banklijst:
Beide betalingen staan nu op de banklijst. Wanneer je de betaling via de bank uitvoert, zal het totaalbedrag van 25.000 euro in één keer bij de begunstigde worden overgeschreven, omdat het rekeningnummer en de GM hetzelfde zijn voor beide betalingen.
FAQ Hypotheken/ Registratie/ Vlabel
