Gebruik deze documentatie als leidraad bij het uitvoeren van de controles op uw boekhouding. U doet deze controles maandelijks vóór het opmaken van de maandstaat.
Overzicht:
• BTW controles
• Niet geventileerde boekstukken
• Nog niet doorgeboekte aktekostenbladen
• Nog te ontvangen facturen voor te betalen erelonen
• Ontbrekende repertoriumnummers
• Controle balans algemene rekeningen
• Controle van de cliënten
• Niet afgepunte banklijsten
• Ingeboekte en niet betaalde aankoopfacturen
• Controle 458-rekeningen
• Controle lopende rekeningen ext. admin (416-rekeningen)
U vindt uitleg en werkwijze voor elk van deze controles op een aparte pagina. Ze zijn elk bereikbaar door op de links hieronder te klikken.
Tips & Tricks
Volgende snelfuncties kunt u zich best eigen maken om vlotter doorheen de controles (of elders in ActaLibra) te gaan:
· CTRL+F: In de meeste velden in ActaLibra kunt via deze toetsencombinatie een opzoeking starten (zelfde als het -icoon in de navigatiebalk). U kunt dan ook meteen zoeken in op het type dat u geselecteerd had (vb. u selecteerde het veld met de dossiercode om de opzoeking op te starten, dan kunt u in het zoekvenster meteen zoeken op dossiercode).
· SHIFT+F4 (of ): Zo kunt u meteen naar uw volgend gevonden resultaat binnen uw zoekactie en hoeft u dus niet uw opzoeking opnieuw in te voeren.
· SHIFT+F3 (of ): Zo keert u terug naar vorig gevonden resultaat binnen uw zoekactie.
· CTRL+SHIFT+F: Dit heropent uw laatste zoekresultaat van uw laatst gebruikte zoeker.
· Laatste selectie (of links onderaan uw zoekvenster): Indien u uw venster reeds gesloten had en bijgevolg CTRL+SHIFT+F niet meer kunt gebruiken, kunt u via deze knop uw laatst gebruikte selectie-instelling hernemen (u kunt deze ook bedienen door ALT+L eens uw zoekvenster geopend is).