Tegen eind september 2025 biedt ActaLibra u de nodige ondersteuning voor elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. We informeren u hieronder graag over deze geplande vernieuwing, en over enkele zaken die u nu al best te weten komt.
Klik, en lees meer...
Onlangs verscheen een artikel op e-notariaat dat je er aan herinnert de jaarlijkse gegevens door te sturen naar de Verzekering van het Notariaat, zodat zij de afrekening van de premie kunnen bepalen.
Hoe je de nodige gegevens bekomt, lees je in de handleiding van onderstaande link:
https://www.actalibrateam.be/nl/book/jaarlijkse-gegevens-voor-verzekering-van-het-notariaat/930
Vanaf maart zal Athumi niet langer 21% BTW op het deel van de gemeentelijke retributie aanrekenen, wel nog op het gebruik van het platform.
Voor de toepassing of het doorrekenen in aktekostenbladen verandert er niets. Je zal nog steeds zowel de gemeentelijke retributie als het gebruik voor het platform doorrekenen in een groen blokje Stedenbouw (of gelijkwaardig). De cliënt betaalt finaal dus wel BTW, net zoals alle opzoekingen (hypotheekstaten, bodemattesten,...), op het deel van de gemeentelijke retributie.
Over de verwerking van de factuur van Athumi, vind je meer info hier:
Hoe boek je de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen (VIP) 2024? | ActaLibra Team - SDP
In deze link kan je het bericht op e-notariaat nalezen:
Artikel e-notariaat facturatie Athumi
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie Biddit-aktemodellen naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.
De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.
Vanaf heden kan je in aktekostenbladen voor vennootschapsakten de nieuwe tarieven voor publicatie Belgisch Staatsblad provisioneren.
Dit doe je door het correct invullen van de verzend-datum bovenaan het aktekostenblad en vervolgens te klikken op de knop 'Bijwerken'.
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie modellen koopovereenkomst in klare taal naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.
De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.
Via de Federatie van Notarissen mochten we vernemen dat de modellen van de onderhandse verkoopovereenkomst in heldere taal voor een goed gelegen in het Waalse gewest zijn bijgewerkt. In deze update werd volgende wijziging aangebracht:
Bijlage 1 : Verlaagd tarief van de registratiebelasting (Waals Gewest)
Naar aanleiding van de gemeentelijke fusies op 1 januari 2025 hebben sommige gemeentebesturen een nieuw of aangepast ondernemingsnummer gekregen.
In ActaLibra hebben we de GB-fiches voor gemeentebesturen gecontroleerd en waar nodig aangepast.
De wijzigingen worden op 22 januari 2025 opgenomen in een update.
Hieronder vindt u een overzicht van de fusiegemeenten:
Antwerpen, Bastogne, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Hasselt, Lochristi, Lokeren, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Pajottegem, Tessenderlo-Ham, Tielt, Tongeren-Borgloon, Wingene
Vanaf 1 januari 2025 wordt het bedrag voor tussenkomst van het Notarieel Fonds voor akten met verklaringen van verwerping van nalatenschap geïndexeerd van 200 eur excl. BTW naar 206,74 excl. BTW.
Om in een aktekostenblad de passende tarieven te vermelden, volstaat het om bovenaan de berekening, in het panel 'Tarieven te hanteren, in functie van' de correcte akte-datum in te stellen.
Nu de aanpassingen qua verkooprechten voor Vlaanderen en Wallonië ook effectief goedgekeurd werden, maken we van de gelegenheid gebruik om de recent toegevoegde AKB-modellen VK25 en VKBTW25 te hernoemen naar de standaard code, respectievelijk VK en VKBTW.
De "oude" VK en VKBTW modellen werden niet in de prullenmand gegooid, maar zijn op hun beurt hernoemd naar VK24 en VKBTW24.
Op de eerste werkdag van 2025 zorgt ActaLibra ervoor dat alle nodige wijzigingen automatisch worden aangebracht in de bestaande adresgegevens in ActaLibra, waaronder :
nieuwe fusiegemeenten worden toegevoegd:
Pajottegem, Nazareth-De Pinte, Merelbeke-Melle, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Tongeren-Borgloon en Tessenderlo-Ham.
Andere fusiegemeenten behouden als naam een bestaande gemeentenaam:
Antwerpen, Wingene, Tielt, Lochristi, Lokeren en Hasselt
waarvan de oude gemeenten nu deelgemeenten worden
Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.
Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.
Vanaf heden kan je bij het creëren van een extra lijn (ook akterekenlijn genoemd) via F7 of + in een aktekostenblad alle kenmerken van de lijn mee kopiëren of dupliceren dus inclusief omschrijving, aantal, formule, in/uit forfait.
De nieuwe regeringsvormingen hebben andermaal gezorgd voor aanpassingen in de verkooprechten. Deze keer niet enkel in Vlaanderen maar nu ook in Wallonië.
De perfecte gelegenheid om de modellen VK en VKBTW in een nieuw jasje te steken en zo naar meer vereenvoudigde akteberekeningsmodellen over te schakelen zoals we ze nu al kennen bij de verkopen via Biddit. We sommen in dit artikel de wijzigingen voor je op.
Soms wil je in een aktekostenblad een bepaalde kost meerdere malen uitrekenen. Een klassiek voorbeeld hiervan is een verkoop met twee kopers, die onder een apart verkooprecht vallen.
We schetsen het voorbeeld met volgende gegevens:
Naast de verzameling van de kredietaktemodellen en de verkoopovereenkomst in heldere taal, beschikken alle kantoren, die al intekenden voor de nieuwe gebruiks- en supportlicentie, vanaf vandaag over de modellen van de akte “eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op Biddit” en “PV van toewijzing verkoop online op biddit.be”.
Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van onder andere de partijen, de goederen en de erfdienstbaarheden. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.
Aangezien de updates van de verschillende modellen, die door ons ter beschikking worden gesteld, op eenzelfde manier gebeuren, hebben we de nodige uitleg hieromtrent gecentraliseerd op deze pagina.
Van zodra er een update beschikbaar is, zal op onze pagina www.actalibrateam.be een blogartikel verschijnen. Deze blogpagina zal bij elke update opnieuw aangepast worden met vermelding van welke wijzigingen/aanvullingen aan de modellen werden aangebracht.
De modellen bevinden zich onder T:\Modellen\AkteModellen SDP\NL en T:\Modellen\AkteModellen SDP\FR.
Momenteel bevinden zich onder elk van deze mappen de modellen voor Biddit (verkoopsvoorwaarden en toewijs), compromis en hypothecaire kredieten/mandaten.
Bij vervanging van een modelbestand wordt de vorige versie in het mapje “opzij” gezet, zodat u de eventuele eigen aanpassingen kan recupereren.
In de Documentviewer kan je een bewerking doen op meerdere documenten tegelijk. Hiervoor vink je eerst de bestanden aan die je wilt bewerken en kies je vervolgens een bewerkingsfunctie via de iconen bovenaan, bv. een andere categorie toekennen aan de geselecteerde documenten. 
Tot nu toe bleven de geselecteerde documenten ook na de bewerking geselecteerd. Dit gedrag - de selectie wel of niet behouden na bewerking - was reeds instelbaar per gebruiker.
Onder jouw initialen rechts boven in het Documentenvenster vind je een aantal opties die voor jou persoonlijk aanpasbaar zijn.
Klik op Weergave om te zien wat instelbaar is.
Onderaan in de lijst stond tot nu toe ingesteld om de selectie van de documenten na bewerking te behouden. Met andere woorden, de aangevinkte documenten bleven aangevinkt na de bewerking.
In dit artikel, geven we een overzicht van enkele recente aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra Studie en Boekhouding. Ook een aantal minder recente aanpassingen waarover eerder nog geen informatie werd gedeeld, worden hieronder vermeld.
Na een vruchtbare periode van samenwerken met een aantal pilootkantoren, zijn we trots om onze nieuwste module te lanceren: ActaLibra Analytics. Dit nieuwe dashboard biedt u als notaris een diepgaand zicht op de actuele toestand en de evolutie van de financiële en operationele prestaties van uw kantoor, alles in één overzichtelijke tool.
Deze module is beschikbaar sinds 16/10/2024.
Bekijk onze uitgebreide handleiding voor alle nodige uitleg over dit dashboard.
Na maanden van ontwikkeling, testen, en feedback van onze pilootkantoren, zijn we trots om de nieuwe DocumentViewer officieel aan je voor te stellen! Dit is een grote stap in de vernieuwing van ons product, en deze update is ontworpen om je dagelijkse werk nóg efficiënter te maken.
Deze nieuwe module wordt momenteel uitgerold en zal actief zijn bij alle kantoren tegen de 2de week van oktober 2024.
Met de nieuwe DocumentViewer kan je sneller en overzichtelijker werken met al je dossierdocumenten.
Een aantal belangrijke verbeteringen op een rij:
We hebben aan alles gedacht: voor een uitgebreide uitleg over alle nieuwe functies en mogelijkheden, hebben we een handleiding én een handige videotutorial klaargezet. Neem even een kijkje om vertrouwd te raken met deze vernieuwde module.
Vanaf 19/09/2024 zijn er 2 nieuwe kaarten in ActaMaps voor Vlaanderen:
Vanaf 09/07/2024 zijn er 2 nieuwigheden in ActaMaps:
Bij een verkoopdossier via BIDDIT kan je sinds begin 2023 een aktekostenblad voor de koper (BIDDITFK) maken naast het aktekostenblad voor de verkoper (BIDDIT). Door het uitbrengen van de vernieuwde afrekeningsmodellen (zie link: https://www.actalibrateam.be/nl/article/vernieuwde-afrekeningsmodellen/924) kan je ook beschikken over een afrekeningsmodel specifiek bestemd voor BIDDIT verkopen.
Recent publiceerde Fednot een vernieuwd afrekeningsmodel voor 3 akten (aankoop / krediet / hypothecaire volmacht).
De volledige set ActaLibra afrekeningsmodellen werd naar analogie aangepast met o.a. meer mogelijkheden om kosten in detail weer te geven.
Uw huidige modellen blijven momenteel actief en ongewijzigd. De vernieuwde modellen worden toegevoegd, maar staan standaard geblokkeerd omdat deze misschien eerst nog aangepast dienen te worden met bijvoorbeeld een eigen kantoorlogo.
Wil je ze niet personaliseren, dan kunnen deze modellen op eenvoudige manier geactiveerd worden zodat ze direct beschikbaar zijn voor gebruik.
Er werd ook een volledig nieuw model toegevoegd voor afrekeningen in het kader van een BIDDIT verkoop.
Ook akten die via eDeed elektronisch zullen worden ondertekend, moeten eerst via het ActaLibra eDossier worden klaargemaakt en geüpload.
De te ondertekenen akte moet online geraken. Daarom is het dus niet meer de post-akte medewerker die dit moet doen. En om het ganse eDeed ondertekenproces vlot aan te sturen, moet je het eDossier, de goederen en partijen, de akte, … en het te onderteken model van akte vanuit ActaLibra nog vóór de akte naar de online DossierManager doorsturen.
In onderstaand artikel artikel leggen we uit wanneer u welke acties moet nemen.
Voor meer informatie, klik rechts op Lees meer...
Vanaf vandaag wordt de vernieuwde eID-module uitgerold.
Voor meer informatie, lees verder...
Voor akten verleden vanaf 08/04/2024 gelden enkele nieuwe regels wat betreft het Notarieel Fonds.
Zo geniet je nu ook een subsidie van 50 EUR bij verkopen tot 60.000,00 EUR en wordt de vordering van het Notarieel Fonds bij kosteloze verwerping nalatenschap verhoogt van 100 EUR incl. btw naar 200 EUR excl. btw (ofwel 242 EUR incl. btw).
We hebben daarvoor het noodzakelijke in de akteberekeningsmodellen aangepast.
Je doet er echter goed aan om te controleren of deze goed en volledig is uitgevoerd. De update doet enkel zijn werk als jouw bestaande akteberekeningsmodel(len) voldoende op onze standaard lijkt.
In ActaLibra zijn er meerdere manieren om een document toe te voegen aan een dossier.
De 4 meeste voorkomende zijn:
We richten ons in dit artikel op Drag & Drop, lees verder om meer te leren hierover..
Om het eigen aandeel ereloon vlotter en correct te berekenen hebben we een een parameter toegevoegd aan de akteberekeningsmodellen VK en VKBTW.
Deze parameter heeft de naam 'Eigen aandeel ereloon (%)' gekregen. Je vult er het percentage in van het ereloon dat jou toekomt.
Let op: De bepaling van de waarde gebeurt enkel bij creatie van een aktekostenblad. Wordt er op een later tijdstip een confrater aan het dossier toegevoegd dan wijzigt de parameter niet automatisch.
ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. De functie om een opzoeking te doen in het Rijksregister of in de KBO werd volledig herzien en in een nieuwe jasje gestoken. Dit is de eerste stap in de nieuwe generatie ActaLibra die we ontwikkelen onder de interne codenaam vNext.
Deze nieuwe wijze van opzoeken zal ook meer resultaten opleveren; info over de juridische bekwaamheid, ondernemingsnummers van particulieren indien van toepassing en ook zoeken op een RR bis nummer is voortaan mogelijk.
Bekijk de opzoekingsprocedure in 3 stappen (opzoeken, vergelijken, fiche bijwerken of aanmaken) in onderstaand filmpje dat je snel op weg helpt.
Verderop in dit artikel vind je nog extra tips en toelichtingen over de nieuwigheden.
