Op 5 en 6 december stuurde FOD Fin via eRegistration feedback voor heel wat akten de verkeerde informatie/feedback van registratiekantoren.
Omdat er van FOD Fin geen data-correctie zal komen, hebben we de Sync-functie terug geactiveerd.

In dit artikel leggen we uit welke stappen u in zo'n gevallen dient te zetten.

ActaLibra update juni 2023

Deze release brengt een aantal aanpassingen aan het ActaLibra e-Dossiervenster om de hypotheek en -registratierechten correct mee te sturen.

Ook het NFN venster werd aangepast met extra details. In de AKB modellen werd een extra blokje voor NFN toegevoegd.

ActaLibra update januari 2023

Gegevens bestemd voor Notarieel Fonds ingeven en doorsturen via het ActaLibra e-Dossier

Sinds de hervorming van de erelonen van kracht is gegaan begin januari 2023, moeten er in het eDossier voor verkoopakten en verwerpingen van nalatenschap extra gegevens worden ingevuld in de Dossier Manager. Op het het moment van de verzending van eRegistration naar NABAN worden deze ingevulde gegevens doorgesluisd naar de NFN app (Notarieel Fonds Notarial).  Binnenkort zullen de notarissen in deze app toegang hebben tot een maandelijks overzicht en de trimestriële afrekening.

Om dit extra invulwerk te vergemakkelijken, werd het venster van het eDossier in ActaLibra nu aangepast zodat je hier al de gewenste gegevens die ActaLibra kan oppikken kan nakijken en aanvullen. Deze extra gegevens worden dan mee geüpload en ingevuld online.

De IZIMI-kluis werd door Fednot ontwikkeld om aan burgers een plaats te bieden waar ze belangrijke documenten kunnen bewaren - zoals bv. hun aktedocument.

Deze update brengt de integratie van de IZIMI webservice in ActaLibra, waar je eerst en vooral kan nagaan of een burger een IZIMI kluis heeft en vervolgens het mogelijk maakt om vanuit ActaLibra documenten door te sturen naar de IZIMI-kluis van deze persoon.

Nieuw KB over de honoraria en de aktekosten vanaf 1 jan 2023

Op 29 november bezorgde Fednot ons de volledige tekst van de wet die op 17 november laatstleden door het parlement werd goedgekeurd, alsook het door de Koning ondertekende KB en het Verslag aan de Koning over de aanpassing van de erelonen en van bepaalde kosten.

Het ActaLibra-team is direct aan de slag gegaan met een analyse van de impact van deze wijzigingen op de berekening van erelonen en aktekosten.

Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2022.
 

Nieuwe tarieven voor ROG en HYP vanaf 1 juli 2022

Vlotter AKB's selecteren bij het opmaken van een HYP provisiebrief of afrekening

Facturatie van of voor een plaatsvervangende notaris

Weergave van online gemaakte SSH aanvragen op het SSH Dashboard in ActaLibra

Aanpassingen voor eRegistration 3.4

Nieuwe webservice-gateway bij Fednot

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met

• Kost voor "aanvraag kopie akte"
• Document-overzicht gaat (echt) snel open
• Vlotter boeken van werkelijke kosten 
• Afschrift akte - tolerantie aflevering voor registratie
• Te Rubriceren bedragen - Nu ook op een datum in het verleden
• eRegistration 2.9
• Code signing certificate SDP 

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie mei 2020.
o.a. met:

• Maandstaten ipv kwartaalstaten (nieuwe module)
• NOT-fiches op basis van Notabase
• Digitale volmacht
• ActaMaps - extra kaart/datalaag voor Wallonië
• Excel afrekeningen ook via xlsm-model
• ...

Omdat het oude Fednot root certificaat in april 2020 vervalt, moeten er vanaf 13 april 2020 nieuwe Fednot certificaten geïnstalleerd worden.
Opdat de Fednot webservices (zoals eRegistration, SFB/ASF, ConsultImmo,...) ook na 13 april zouden blijven werken, moeten nieuwe certificaten op elke Pc of Windows terminal server waarop ActaLibra wordt gebruikt, geïnstalleerd zijn.

Sinds enkele dagen zijn we massaal aan het thuiswerken.

Vele medewerkers in het notariaat kunnen gemakkelijk op e-notariaat inloggen met It'sMe. maar, voor het gebruik van de Fednot webservices (Consultimmo, Sociale & Fiscale Berichten, eRegistratie) heb je echter nog steeds een kaartlezer nodig om jouw eID-kaart te gebruiken. Graag willen we hier een paar tips geven aan gebruikers wiens hardware niet door SDP wordt verzorgd. Je kunt gerust (een link naar) deze pagina doorsturen naar jouw IT-leverancier.

Welke zaken zijn nodig om via een RDP verbinding uw eID kaart te kunnen gebruiken voor eNotariaat en andere webservices ?

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 31 oktober 2019.
o.a. met

• nieuwe module Post-akte dashboard 
• opvolging van het uitreiken van uw facturen 
• voor Biddit, aangepaste schaal voor wettelijke kosten ovd vast bedrag
• andere aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 13 september 2019.
o.a. met

• Aanpassingen n.a.v. release 2.5 van eRegistration door Fednot 
• Andere aanpassingen in ActaLibra ... (laatst aangevuld op 13 sept)

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van mei 2019.
o.a. met

• eDepot onderhandse akten sync naar DossierManager 2.4
• Nieuwe vennootschapsvormen vanaf 1 mei
• Tussenkomende notaris via associatie kiezen
• Extra AKB-model voor BIDDIT (vanaf 10 mei)
• Andere aanpassingen in ActaLibra, met o.a.
  Snel cliënt of begunstigde vermelden in betalings-mededeling; Coda verwerking van CN+Factuur; ...

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra updates van april 2019.
o.a. met

• Aanpassingen eRegistration 2.3 [23/04]
• Controle op BTW nummers via VIES webservice [17/04]
• Aanpassingen eRegistration
• Mergebaar formulier Nieuwe aangifte van Nalatenschap (VLABEL)
• Andere aanpassingen in ActaLibra
  o.a. wijzigingen in de AKB-modellen, voorziening voor BDES, ...

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 14 februari 2019.
o.a. met

• Nieuwe voorzieningen voor Erfovereenkomst
• diverse aanpassingen in de modules Studie en Boekhouding
• bijgewerkte NOT-fiches

lees meer...

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 18 mei 2018.

o.a. met

• Aanpassingen voor eRegistration 2.0
• Extra beveiliging in ActaLibra (o.a. verplicht gebruik van een wachtwoord)
• laatste updates op 29/05/2018

lees meer...

Op 1 mei 2018 werd een volgende stap gezet in de reorganisatie van hypotheek- en registratiekantoren.
Zie ook artikel op e-notariaat ...

Het ActaLibra team zorgde voor een automatische update die de juiste contactgegevens van alle bij deze reorganisatie betrokken kantoren bij u in ActaLibra aanpast. U moet dus zelf geen wijzigingen aanbrengen. De automatische update die op 2 mei beschikbaar is, doet al het nodige.

lees meer ...

Een goede kennis van ActaLibra draagt bij tot een optimaal dossierbeheer en een efficiënte werking van uw kantoor. 
Om u en uw medewerkers hierbij te ondersteunen, biedt het ActaLibra team u het hele jaar door diverse opleidingen aan.

De opleidingen worden in uw kantoor gegeven en worden op basis van een voorafgaand gesprek afgestemd op de noden en de specifieke organisatie van uw kantoor.
De opleidingen kunnen gegeven worden aan een of meerdere personen of aan het ganse kantoor.

Deze zijn onze meest gevraagde opleidingen

• Opleiding voor nieuwe medewerkers
• Opleiding post-akte verwerking
• Opfrissing voor het kantoor
• Opleiding personalisatie van ActaLibra
   

Opleiding voor nieuwe medewerkers

Neem een vlotte start dankzij de opleiding voor nieuwe medewerkers. Gedurende een volledige dag krijgt u een praktische opleiding in Actalibra. De focus ligt op het aanmaken en beheren van dossiers, uitvoeren van taken en opmaken van documenten. Ook voor nieuwe medewerkers in de boekhouding organiseren wij graag een opleiding bij u op kantoor.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 december 2017.

ActaLibra bericht, naar aanleiding van een bericht op e-Notariaat (Referentie: 13879, 08/11/2017) :
Forfaitarisering van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten sinds 1 januari 2017 – Doorhalingen aangeboden voor 1 november 2016 die in 2017 verwerkt werden aan een hogere retributie

Heb je inhoudelijke vragen over deze regeling, dan moet u contact nemen met FEDNOT.

Om u te helpen uw schadeclaim voor FOD FIN op te maken, hebben we in de ActaLibra boekhouding twee extra zoekers voorzien, en volg je onderstaande instructies.