faq

Indien je de WK reeds verkeerdelijk geboekt hebt in het oude hyp-boekje:
1. De WK op 0 boeken in het oude boekje
               a. Hiervoor moet de datum 'verzonden op' in expeditie voor 01/11/2023 ingesteld staan.
               b. Nadat je dit ingesteld hebt kan je de WK op 0 boeken.
2. Datum verzonden op veranderen naar 01/11/2023 of later + WK boeken.

Indien je de WK nog niet geboekt hebt:
1. De datum verzonden op de expeditielijn aanpassen naar 01/11/2023 of later.
2. De WK boeken.

Indien je de WK reeds verkeerdelijk geboekt hebt in het nieuw hyp-boekje:
1. De WK op 0 boeken in het nieuw boekje
                a. Hiervoor moet de datum 'verzonden op' in expeditie na 01/11/2023 ingesteld staan.
                b. Nadat je dit ingesteld hebt kan je de WK op 0 boeken.
2. Datum verzonden op veranderen naar 31/10/2023 of vroeger + WK boeken.

Mogelijk is er een venster buiten beeld. U kunt dit verhelpen door meerdere keren op de ‘Esc’-toets te drukken.

Als dit niet helpt, kunt u ActaLibra geforceerd afsluiten via de sneltoets Ctrl+Alt+End.

In dit scenario heeft u in een BIDDIT-dossier een factuur (van Medianot) ontvangen van 2600 euro exclusief btw. U heeft vervolgens een lijn aangemaakt in het blok 'Diverse kosten-aankoopfacturen cliënten' (DIVAK) en het bedrag exclusief btw ingevuld. Daarna heeft u de factuur geboekt door op de knop 'werkelijke kost' te klikken.

Zoals u wellicht al heeft opgemerkt, kunnen er verschillen zijn tussen het minimum beschikbaar overschot dat ActaLibra berekent en dat welke door het CNK wordt berekend.

Wanneer u een AKB verkeerd heeft gefactureerd, is het belangrijk dat u het verschil tussen onderstaande opties goed begrijpt.

Stel dat u per ongeluk of opzettelijk ooit bij het printerknopje in het AKB het vinkje heeft aangevinkt bij ‘Deze vraag in de toekomst niet meer stellen'.

Als u een aanslagbiljet ontvangt met een totaalbedrag voor VLABEL en u heeft verschillende percentages voor VLABEL voor meerdere partijen, volgt u deze stappen:

Voorbeeldsituatie: Het hypotheekkantoor heeft onterecht een doorhaling aangerekend voor 350 euro.

Het kan voorkomen dat er wijzigingen worden aangebracht aan de voorschotten (roze lijnen) nadat het AKB al is gefactureerd. Wanneer deze wijzigingen zijn doorgevoerd en u factureert, zullen ze nog niet zichtbaar zijn op de reeds opgemaakte factuur.

Wanneer u een nieuwe rekening bij de bank opent, moet deze ook in ActaLibra worden toegevoegd. Dit kunnen alle gebruikers doen die toegang hebben tot het boekhoudplan en de dagboeken.

Volg deze stappen om de rekening toe te voegen:

• Maak een rekening aan in het boekhoudplan, waar alle boekingen achterliggend aan de dagboeken worden geboekt.

Stel dat u tijdens de verwerking van de werkelijke kosten ontdekt dat een bepaalde kost niet geprovisioneerd was.

Soms gebeurt het dat per ongeluk het vinkje wordt aangezet bij “Transfer van of naar een rubriekrekening”.

Open image-20240829-081943.png

Stel dat u een factuur heeft ontvangen van de confrater, zodat u het ereloon dat de confrater toekomt kunt doorstorten. Hiervoor gaat u naar het AKB, waarna het tabblad ‘Te betalen erelonen’ verschijnt. In dit tabblad wordt automatisch de berekening gemaakt van het door te storten deel van het ereloon. U controleert het te betalen bedrag (exclusief btw) en boekt vervolgens de aankoopfactuur.

Soms kan het voorkomen dat er geen expeditielijn voor Vlabel is aangemaakt.

Wanneer u een bepaald rapport naar Excel wilt exporteren, dient u gebruik te maken van de zoekers onderaan in het verkennermenu.

Stel dat u een creditnota ontvangt, hoe verwerkt u dit het best?

Wanneer je de hypothecaire staat hebt aangevraagd in een verkeerd dossier, bijvoorbeeld in hoofddossier 2240001 in plaats van in subdossier 2240001-3, is het belangrijk te weten dat een hypothecaire staat niet kan worden overgezet naar een ander dossier zodra deze is aangevraagd. Om dit boekhoudkundig correct af te handelen, moeten we ervoor zorgen dat:

1. De foutieve aanvraag niet meer als "te boeken" wordt weergegeven in het verkeerde dossier.