In dit scenario heeft u in een BIDDIT-dossier een factuur (van Medianot) ontvangen van 2600 euro exclusief btw. U heeft vervolgens een lijn aangemaakt in het blok 'Diverse kosten-aankoopfacturen cliënten' (DIVAK) en het bedrag exclusief btw ingevuld. Daarna heeft u de factuur geboekt door op de knop 'werkelijke kost' te klikken.
U ontvangt een creditnota (van Medianot) van 2000 euro exclusief btw. U kunt dit correct verwerken door de volgende stappen te volgen:
-
Klik op de knop 'werkelijke kost'.
-
Vul het verschil in tussen de factuur en de creditnota exclusief btw, in dit geval 600 euro (2600 - 2000).
-
Druk op 'volgende' om verder te gaan.
-
Selecteer als betalingswijze 'Man. overschr.' en als FIN-dagboek 'MAN-OVER'.
-
Vul de begunstigde in, dit is de leverancier van wie u de creditnota ontvangt, en voltooi het proces.
Zo wordt de creditnota correct verwerkt en wordt de werkelijke kost op 600 euro gezet.
Na ontvangst van het AKDOS-nummer voor deze creditnota, is er een MAN-OVER aangemaakt om de terugstorting in het financiële luik te kunnen verwerken en af te punten.
U heeft de creditnota nu ingeboekt en het totaal van het AKB is gecorrigeerd.