Het boeken van een gesplitste werkelijke kost (Vlabel)

Ingediend door JanoV op

Als u een aanslagbiljet ontvangt met een totaalbedrag voor VLABEL en u heeft verschillende percentages voor VLABEL voor meerdere partijen, volgt u deze stappen:

In deze case bedraagt de kost voor VLABEL voor partij 1 20.000 euro (12%) en voor partij 2 5.000 euro (3%).

Het aanslagbiljet komt binnen en vertoont het totaalbedrag, namelijk 25.000 euro.

  1. Controleer het totaalbedrag:
  • Verifieer of de som van de geprovisioneerde VLABEL-lijnen overeenkomt met het bedrag op het aanslagbiljet. 

  • In uw geval zou de som van de geprovisioneerde bedragen voor partij 1 en partij 2 samen 25.000 euro moeten zijn.

     

  1. Verwerk de bedragen voor partij 1:

    • Ga naar expeditie.

    • Selecteer de VLABEL-lijn die overeenkomt met het aanslagbiljet en druk op 'werkelijke kost'.

    • Selecteer de geprovisioneerde lijn voor partij 1.

    • Vul 20.000 euro in als werkelijke kost, ook al stelt het systeem het totaalbedrag van 25.000 euro voor.

    • Boek de betaling zoals gebruikelijk en voltooi de boeking.

  2. Verwerk de bedragen voor partij 2:
    • Druk opnieuw op de knop 'werkelijke kost'.
    • Selecteer de geprovisioneerde lijn voor partij 2.
    • Vul 5.000 euro in als werkelijke kost.
    • Boek de betaling zoals gebruikelijk met dezelfde GM als bij de eerste betaling en voltooi de boeking.

  1. Controleer de banklijst:

    • Beide betalingen staan nu op de banklijst. Wanneer u de betaling via de bank uitvoert, zal het totaalbedrag van 25.000 euro in één keer bij de begunstigde worden bijgeschreven, omdat het rekeningnummer en de GM hetzelfde zijn voor beide betalingen.