Wijzigingen nà afpunting van een aankoopfactuur
U hebt een verkeerde boeking gemaakt en geventileerd
U hebt een verkeerde beginstand ingegeven.
Wijzigingen nà afpunting van een aankoopfactuur
Na afpunting van aankoopfacturen komen de aangestipte lijnen in uw betalingsboekstuk terecht. Onderaan wordt in de toelichting aangegeven welke factuur werd betaald.
Te betalen bedragen zijn negatief, en terug te krijgen bedragen (zoals na afpunting van een creditnota) zijn positief.
Zolang dit uittreksel niet is geventileerd, kunt u het te betalen bedrag nog wijzigen.
U kunt met andere woorden de afgepunte factuur gedeeltelijk betalen. Opgelet, u verandert hiermee niet het bedrag van de factuur. Daarom krijgt u zodra u het bedrag wijzigt volgende waarschuwing :
Antwoord Nee als u het ‘oude’ bedrag wenst terug te plaatsen, of Ja als u wel degelijk een gedeeltelijke betaling wenst te boeken.
In het geval van een gedeeltelijke betaling zal de factuur met een resterend openstaand bedrag blijven zitten. Dat resterend saldo kan op zijn beurt in een later betalingsboekstuk worden afgepunt.
Opgelet : Als het te betalen bedrag hoger is dan het resterend af te punten bedrag, dient u eerst een bijkomende factuur te boeken, en de twee facturen samen af te punten. U mag na afpunting het bedrag dus niet verhogen (In bovenstaand voorbeeld mag u van € -1.270,50 dus geen €-1.300,00 maken). Bedragen van aankoopfacturen (AKDOS), die geboekt zijn via het aktenkostenblad, kunt u niet wijzigen
Zo lang dit uittreksel niet is geventileerd, kunt u een afgepunte lijn terug schrappen (F8). Hiermee wordt de oorspronkelijke factuur niet geschrapt. Deze blijft als openstaande factuur bestaan.
Het zelfde mechanisme werkt uiteraard ook voor creditnota’s. Hierbij zullen de af te punten bedragen positief zijn (terug te krijgen), terwijl ze bij aankoopfacturen negatief zijn (te betalen).
U hebt een verkeerde boeking gemaakt en geventileerd
Zodra een kas –of bankboekstuk werd geventileerd kun u het niet meer wijzigen. Als u foutieve boekingen hebt gemaakt dient u deze te corrigeren via een compensatieboekstuk. Hiervoor verwijs ik naar het document compensatieboekingen.
Wanneer u een verkeerde algemene rekening gebruikt hebt in een geventileerd boekstuk, kan u dit na ventilatie nog aanpassen via “Extra” – “Rekening wijzigen”.
Merk op: Centralisatierekeningen kunnen uiteraard niet gewijzigd worden.
U hebt een verkeerde beginstand ingegeven.
Als u de beginstand van een kas –of bankboekstuk hebt gewijzigd en het boekstuk is al geventileerd dan neemt u best contact op met SDP voor assistentie.
Wijzig nooit de beginstand van een kas –of bankboekstuk.
