Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.
Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.
Aanpak in stappen:
- Tariefwijzigingen 2024
- Vanaf 1 januari 2024 : nummeringen 2024
- Tijdens de eerste weken van januari 2024 : Controles
- Tegen 20 januari 2024 : BTW-aangifte
- Eind maart 2024 : Klantenlisting
- Afsluiten voorgaand boekjaar
Tariefwijzigingen 2024
Eventuele tariefwijzigingen worden automatisch aangebracht via ActaLibra updates.
Via een aantal updates in de loop van december 2023 zorgden we al voor de noodzakelijke wijzigingen aan de aktekostenberekeningsmodellen wat betreft de erelonen, tarieven rechtszekerheid, Fednot, schalen Waalse registratierechten en administratieve kosten vanaf januari 2024.
De documentatie hierover vind je hier.
Vanaf 1 januari 2024 : nummeringen 2024
Doe alvast de nodige aanpassingen qua nummeringen voor het dossierbeheer (archiefnummering, tekstblok A_JAARTAL…)
Klik hier voor de instructies voor deze jaarlijkse aanpassingen.
Tijdens de eerste weken van januari 2024 : Controles
- Zorg ervoor dat jouw boekhouding voor 2023 zo volledig mogelijk wordt afgewerkt
- Alle AKB’s voor 2023 factureren, ook de tussenkomsten (TSK)
- Alle aankoopfacturen van 2023 boeken, ook de te betalen erelonen
- Alle bankuittreksels tot 31/12/2023 boeken (Kas, bank en rubrieken)
- Voer de boekhoudcontroles uit :
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze voor de boekhoudcontroles
Tegen 20 januari 2024 : BTW-aangifte
- Gebruik onderstaande Excel tool om (i.s.m. jouw accountant) het bedrag te bepalen dat je manueel moet opnemen in vak 82 van de Btw-aangifte voor december 2023.
(Zie o.a. artikel REF 8983 op het e-notariaat : i.v.m. de tolerantie voor dossiergebonden aankoopkosten. Dit zijn kosten, betaald in de loop van 2023, waarvoor je zelf geen aankoopfacturen boekte.)
klik hier voor de documentatie ivm met het Excel werkblad voor de tolerantie
- Maak de Btw-aangifte op.
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze.
Eind maart 2024 : Klantenlisting
De klantenlisting kan worden opgemaakt en ingediend.
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze.
Afsluiten voorgaand boekjaar
Zodra alle voorgaande werken zijn gebeurd, kan je – in samenspraak met je accountant – beslissen om het voorbije boekjaar af te sluiten.
Klik hier voor de documentatie en de te volgen werkwijze.
BELANGRIJK :
Ook bij het afsluiten van het boekjaar, biedt ActaLibra jou de mogelijkheid alle jaarrapporten samen in één PDF document af te drukken.
Maak a.u.b. gebruik van deze mogelijkheid, en bewaar dit PDF bestand. Je kunt dan bij eventuele controles door de Kamer of fiscale administraties steeds teruggrijpen naar dit ene document. En … je kunt hierin veel vlotter zoeken dan in een stapel papier.
