Stel dat je tijdens de verwerking van de werkelijke kosten ontdekt dat een bepaalde kost niet geprovisioneerd was of voor een te laag bedrag.
Dan moet je het onderscheid maken tussen groene en roze blokken. De roze blokken betreffen de formaliteiten en kan je niet via het aktekostenbladen ten eigen laste nemen (vb. bijlage voor registratie vergeten te rekenen). Het saldo op cliënt boek je in zo'n geval via compensatie over naar een kostenrekening.
Gaat het over kosten uit een groene blok, dan kan je wel via het aktekostenblad de kost voor eigen rekening nemen. Twee situaties kunnen zich voordoen:
Situatie 1: De akte is al verleden
-
Klik op werkelijke kost.
-
Selecteer de juiste lijn (kostensoort).
-
Kies onderaan voor ‘voor eigen rekening’.
-
Voltooi de boeking
-
Factureer het AKB.
Het systeem zal automatisch een negatieve lijn aanmaken in het blok ‘Aktekosten’ (of een blok naar keuze). Hierdoor wordt het bedrag dat nog te boeken is 0, maar de knop voor facturatie is opgelicht. Klik op 'Facturatie' en vervolgens op 'Boeken' om de rechtzetting af te werken.
Situatie 2: De akte is nog niet verleden
-
Klik op werkelijke kost.
-
Selecteer de juiste lijn (kostensoort) en voltooi de boeking.
-
De optie ‘voor eigen rekening’ zal niet weergegeven worden.
-
-
Ga naar het AKB en voeg een nieuwe lijn toe in het blok ‘Aktekosten’.
-
Geef deze lijn een duidelijke omschrijving.
-
Vul het bedrag in met een negatief teken en druk op F9.
-
Factureer het AKB.
Hoewel het 'Nog te boeken' bedrag op 0 komt te staan, moet je nog steeds op de knop facturatie klikken.
