Kantoor Rechtszekerheid (HYP/REG) stort geld terug op de bankrekening of meldt dat zij binnenkort zullen terugstorten. Hoe kan je deze terugstorting verwerken?

Ingediend door JanoV op
Tags
boekhouding
faq

Voorbeeldsituatie: Het hypotheekkantoor heeft onterecht een doorhaling aangerekend voor 350 euro.

Situatie 1: Je hebt de werkelijke kost reeds geboekt

Dit is de werkwijze voor alle REG/HYP stukken bij kantoren rechtszekerheid waar je een lopende rekening hebt.

  1. Boek de werkelijke kost terug naar 0

    • Vink "Betaling ook boeken" aan.

  2. Boeking afronden:

    • Kies als betalingswijze "Man. overschr.", selecteer het FIN-dagboek 'MAN-OVER' of 'RAA-IN' en voltooi de boeking.

    • In het dagboek verschijnt nu een groene betalingslijn, namelijk de Man. overschr..

  3. Verwerking in het financieel dagboek:

    • Wijs de terugstorting toe aan optie 6: "Afpunting manuele overschr. of cheque".

  4. Voltooien:

    • Selecteer de zojuist aangemaakte Man. overschr. en voltooi de boeking.

Situatie 2: Je hebt de werkelijke kost (REG/HYP) nog niet geboekt

Dit is de werkwijze voor alle REG/HYP stukken bij kantoren rechtszekerheid waar je een lopende rekening hebt.

  1. Open het betreffende boekje:

    • Open het boekje waar deze betaling betrekking op heeft.

  2. Nieuwe betaling invoeren:

    • Klik onderaan op het groene plusje of druk op F7.

  3. Terugstorting boeken:

  • Kies optie 2: "storting van provisie aan de externe administratie".

  • Kies als betalingswijze "Man. overschr.", selecteer het FIN-dagboek 'MAN-OVER' of 'RAA-IN' en voltooi de boeking.

  • In het dagboek verschijnt nu een groene betalingslijn, namelijk de Man. overschr..

  • Klik nadien op de knop 'Kenmerken' en vul het veld dossiercode in door ofwel het dossiernummer in te vullen dan wel het repertoriumnummer voorafgaand met de letter 'r'

  1. Verwerking in het financieel dagboek:

  • Wijs de terugstorting toe aan optie 6: "Afpunting manuele overschr. of cheque".

  1. Voltooien:

    • Selecteer de zojuist aangemaakte manuele overschr. en voltooi de boeking.


Situatie 3: Je ontvangt een terugstorting van een REG-AND kantoor.

Als je een terugbetaling ontvangt van het registratiekantoor omdat je te veel of onjuiste provisie hebt gestort, kan je dit op de volgende manier verwerken:

In Expeditie kan je de betaalde provisies terugvinden. Dit komt doordat deze lijn geprovisioneerd was in het AKB. Vervolgens konden de provisies worden betaald via een van de onderstaande knoppen.


Omdat de provisie onterecht geprovisioneerd en/of verkeerdelijk betaald was bij dit specifieke registratiekantoor, zal je een terugstorting ontvangen. Voor deze terugstorting moet er een MAN-OVER worden aangemaakt.

De werkwijze verloopt als volgt:

1. Zet de provisie in het AKB op 0 of boek de werkelijke kost op 0.

2. Ga naar Expeditie, selecteer de juiste lijn en druk op de '+-' knop (1).

3. Vink het vakje aan in de kolom '?' (2).

4. Selecteer het dagboek ‘RAA-IN’ of ‘MAN-OVER’ (3).

5. Boek de terugvordering (4).

6. Wijs de terugstorting in het financiële luik toe aan optie 6: "Afpunting manuele overschrijving of cheque".