Vanaf 1 oktober 2021 kan u bij OVAM gebruik maken van het nieuwe webloket. U kan hierin uw aanvraag opmaken en meteen ook afrekenen, de eventuele bestaande lopende rekening die u had bij OVAM vervalt en het saldo wordt teruggestort. In plaats daarvan kiest u voor een éénmalige betaling of domiciliëring. Meer info over deze keuze vindt u op de website van Ovam. Beide keuzes hebben dezelfde boekhoudkundige gevolgen.
Let op: Indien u kiest voor domiciliëring blijft de eerste betaling toch manueel uit te voeren, de domiciliëring wordt pas geactiveerd na deze eerste betaling.
Indien gewenst kan u na het plaatsen van de aanvraag, de kost provisioneren in het aktekostenblad.
Hierna volgt de verwerking van de betaling in de bankuittreksels en wordt er een onderscheid gemaakt indien u in de ActaLibra boekhouding geen boekje OVAM of wel een boekje OVAM heeft.
U heeft geen boekje OVAM
U hoeft niet langer een overboeking te doen tussen een 416XXX-rekening en 619XXX-rekening. U kan bij het boeken van de bankuittreksels de uitgaande bedragen meteen op de 619XXX-rekening boeken.
Betaling CODA
Gebruikt u CODA? Dan kan u de betalingen die van uw rekening gaan meteen laten toewijzen op deze 619XXX-rekening. Hoe u dit doet, vindt u in deze link in de rubriek 'Manueel een CODA-verrichting toewijzen.
Teruggave lopende rekening
U kan de teruggave rechtstreeks in het bankuittreksel op de 416XXX boeken.
U heeft wel een boekje OVAM
U zoekt het juiste aktekostenblad en boekt een werkelijke kost in het blokje OVAM. U zal merken dat vanaf heden 'Betaling ook boeken' onderaan links standaard aangevinkt staat want er wordt per aanvraag afgerekend. Na het invullen van een 'Datum' en een 'Werkelijke kost' kan u onderaan rechts klikken op 'Volgende'.
In dit volgende venster staat het standaard type betaling op 'Man.overschr.' met als dagboek 'MAN-OVER'. U heeft immers al betaald rechtstreeks in het webloket of via domiciliëring. U klikt vervolgens op 'Voltooi' om de boeking te bevestigen.
Deze manuele overschrijving kan u nu afpunten (optie 6 'Afpunting manuele overschr. of cheque') in uw bankuittreksel.
Teruggave lopende rekening
U dient een lijn 'Storting van provisie aan externe administratie' toe te voegen in uw boekje OVAM.
U vult het te ontvangen bedrag als negatief in en krijgt vervolgens een waarschuwing waarop u ‘Ja’ mag antwoorden. U kiest als type ‘Man.overschr.’en dagboek ‘MAN-OVER'.
