Geachte Notaris,
Beste ActaLibra gebruiker,
Tegen eind september 2025 biedt ActaLibra u de nodige ondersteuning voor elektronische facturatie via het Peppol-netwerk. We informeren u hieronder graag over deze geplande vernieuwing, en over enkele zaken die u nu al best te weten komt.
Als ActaLibra-gebruiker hoeft u hiervoor zelf niets te ondernemen. Cevi-ActaLibra treedt op als uw Peppol-integrator.
Belangrijk om te weten is dat een onderneming slechts bij één access point geregistreerd kan zijn om facturen te ontvangen. Door ActaLibra (boekhouding) te gebruiken wordt u automatisch correct geregistreerd via onze Peppol serviceprovider, die tevens dezelfde is als die voor Fednot. U hoeft dus zelf geen andere Peppol aanbieder aan te spreken.
In ActaLibra zorgen we voor een automatische "onboarding" van uw vennootschap(pen) in het Peppol netwerk, zonder enige actie van uw kant. De verdere administratie en facturatie voor het onboarden, voor het gebruik van het Peppol-netwerk en voor de kosten verbonden aan het verzenden en ontvangen van e-facturen via Peppol, verlopen zoals gewoonlijk via Cevi. De precieze tarieven worden in de loop van de komende maanden meegedeeld.
De softwareontwikkelingen binnen ActaLibra zijn intussen opgestart en de uitrol van deze functionaliteit is gepland tegen eind september 2025.
Zowel uw verkoop- als aankoopfacturen zullen via Peppol geïntegreerd worden in ActaLibra, zodat u moeiteloos elektronische facturen kunt verzenden naar en ontvangen van andere Peppol-participanten.
Vooral bij het verwerken van binnenkomende (aankoop)facturen, valt er wel een en ander te automatiseren. Zowel wat betreft gewone aankoopfacturen als facturen van confraters. Dankzij deze Peppol integratie zal u dus een pak tijd winnen.
Ook wanneer u de ActaLibra boekhouding gebruikt voor uw nevenboekhouding(en), zoals bv. voor een managementvennootschap, kunnen we u een Peppol-integratie aanbieden. Voorlopig enkel voor het verzenden van verkoopfacturen. Voor deze Peppol-integratie zal per neven-boekhouding jaarlijks een extra servicekost worden aangerekend.
Heeft u hierover nog vragen? Aarzel dan zeker niet om contact met ons op te nemen.
Liefst per e-mail naar actalibra@sdp.be.
Met vriendelijke groet,
Het ActaLibra-team
