- Een creditnota (vb.van het sociaal secretariaat) zorgt voor een foutmelding bij de BTW-aangifte. Hoe los je dit op?
In dit voorbeeld ontvangen we een CN van het sociaal secretariaat (SSN).
Hoe je dit dient te verwerken, hangt af van volgende situaties:
De creditnota heft de voorafgaandelijke factuur voor 100% op én je corrigeert dit binnen dezelfde Btw-aangifte.
De creditnota heft de voorafgaandelijke factuur voor 100% op én je corrigeert dit buiten oorspronkelijke Btw-aangifte.
De creditnota heft de voorafgaandelijke factuur niet voor 100% op.
De creditnota is geen correctie van een verkeerdelijk opgemaakte factuur (bv. NFN)
De creditnota heft de voorafgaandelijke factuur voor 100% op én je corrigeert dit binnen dezelfde Btw-aangifte:
Druk op de knop 'Correctie' in het boekstuk waarin de voorafgaande factuur is geboekt
Kies vervolgens optie 2: 'Neutraliseer deze aankoopfactuur of -creditnota'.
Gebruik deze optie alleen als ActaLibra aangeeft dat de correctie als negatieve factuur wordt geboekt.
De creditnota heft de voorafgaandelijke factuur voor 100% op én je corrigeert dit buiten dezelfde Btw-aangifte:
Gebruik nooit de knop 'Correctie' als er een btw-lijn in de factuur of creditnota is verwerkt.
ActaLibra zal dit namelijk als een creditnota boeken, waardoor de btw in vak 63 terechtkomt in plaats van vak 59.
Dit kan leiden tot fouten bij het vastleggen van de btw-aangifte.
Hoe corrigeer je het?
Voeg een nieuw boekstuk toe in het aankoopjournaal.
Selecteer linksboven ‘Factuur’ en voer het totale bedrag negatief in.
Verwerk de journaalposten zoals beschreven op de laatste bladzijde van de factuur.
De creditnota heft de voorafgaandelijke factuur niet voor 100% op:
Boek de creditnota in als een negatieve factuur, zoals beschreven bij puntje 2.
De creditnota is geen correctie van een verkeerdelijk opgemaakte factuur (bv. NFN) :
Boek de creditnota als creditnota in.
Tip: Verwerk de posten steeds als Debet ( + ) en Credit ( - )
- Voor de controle van de Kamer zijn verschillende lijsten en balansen nodig. Klik op onderstaande link voor de meest voorkomende.
Klik hier.
- Hoe kan je rapporten in Excel bekomen? (vb. balans algemene rekening)
Wanneer je een bepaald rapport naar Excel wilt exporteren, dien je gebruik te maken van de zoekers.
Om een resultaat in Excel te verkrijgen, klik je op:
- Open en filter in de gewenste zoeker.
Na het klikken op “OK” verschijnt het resultaat. Naast de knop "Selecteer" zie je het Excel-logo.
Wanneer je op dit logo klikt, opent de balans in Excel.
Bepaalde zoekers kan je ook terugvinden in het Verkennermenu, Zoekers. Jouw externe accountant kan bijvoorbeeld vragen naar een balans in Excel, dan ga je zo te werk.
Om de balans in Excel te verkrijgen, klik je op:
- ‘Zoekers > zoekers Algemene rekeningen > Totalen algemene rekeningen’.
Vervolgens vul je het boekjaar in waarvoor je de balans wilt ontvangen.
Na het klikken op “OK” verschijnt het resultaat. Naast de knop "Selecteer" zie je het Excel-logo.
Wanneer je op dit logo klikt, opent de balans in Excel.
- Er is een verschil tussen het minimum beschikbaar overschot van ActaLibra en het CNK. Waar ligt dit aan?
Zoals je wellicht al heeft opgemerkt, kunnen er verschillen zijn tussen het minimum beschikbaar overschot dat ActaLibra berekent en dat welke door het CNK wordt berekend.
Dit is te wijten aan de complexe achterliggende berekening die afhangt van verschillende variabelen.
Daardoor zal in de volgende versie van ActaLibra dit niet meer worden uitgerekend.
Voor meer informatie over de berekening van het minimum beschikbare overschot, kan je je wenden tot het CNK.
- ActaLibra reageert niet meer. Wat nu?
Heb je de dag ervoor op een andere plaats of thuis gewerkt, dan kunnen er verschillen zijn in de scherminstellingen met je gebruikelijke computer. Hierdoor is er mogelijk een venster buiten beeld (vb. taak toevoegen, opzoeking SFB, toevoegen detaillijn uittreksel,...). Je kan dit verhelpen door op de ‘Esc’-toets te drukken.
Als het gevraagde venster nog steeds niet in beeld komt, bevat het geen OK of Annuleer- knop waardoor de Esc-toets geen effect heeft. In zo een geval kan je het volgende doen: Druk Alt+Spatiebalk om het toetsenbord. Er zal een klein Windowsvenster verschijnen.
Klik op Verplaatsen en gebruik nu de pijltoetsen op het toetsenbord (pijl naar links, rechts, boven of onder) om het venster dat buiten beeld staat naar links, rechts, boven of onder te verplaatsen tot het in beeld komt.
Als dit niet helpt, kan je ActaLibra geforceerd afsluiten via de sneltoets Ctrl+Alt+End. Dit opent het Windows Taakbeheer. Ga vervolgens naar Processen om ActaLibra af te sluiten, zoals hieronder aangegeven. Let op: Sluit dan best alle applicaties van ActaLibra (Studie, Dataview, Boekhouding).
FAQ BTW-aangifte en andere:
