- Une note de crédit (du secrétariat social p.ex.) cause un message d'erreur dans la déclaration à la TVA Comment rectifier ?
Dans notre exemple nous recevons une facture CN du secrétariat social (SSN).
Le traitement correct de cette facture dépend des situations suivantes :
La note de crédit annule 100 % de la facture initiale et vous la corrigez dans la même déclaration à la TVA.
La note de crédit annule 100 % de la facture initiale et vous la corrigez en dehors de la déclaration de TVA initiale.
La note de crédit n'annule pas 100 % de la facture initiale.
La note de crédit n'est pas une correction d'une facture émise de manière incorrecte (par ex. NFN)
La note de crédit annule 100 % de la facture initiale et vous la corrigez dans la même déclaration de TVA :
Cliquez le bouton 'Correction' dans la pièce comptable de la facture initiale.
Sélectionnez l'option 2: 'Neutraliser cette facture d'achat ou note de crédit'.
N'utilisez cette option que si ActaLibra indique que la correction sera comptabilisée en facture négative.
La note de crédit annule 100 % de la facture précédente et vous la corrigez en dehors de la déclaration de TVA initiale :
N'utilisez jamais le bouton "Correction" si la facture ou la note de crédit comporte une ligne TVA. Si c'est la cas, ActaLibra va comptabiliser cette correction comme note de crédit ce qui mettra la TVA dans la case 63 au lieu de la case 59.
Ceci peut donc causer des erreurs lorsque vous finaliser la déclaration à la TVA.
Comment corriger un tel cas ?
Créez une nouvelle écriture dans le journal d'achats.
Sélectionnez ‘Facture’ en haut à gauche et inscrivez le montant total en négatif.
*****Traitez les écritures de journal (journaalposten) comme décrit sur la dernière page de la facture.
La note de crédit n'annule pas 100 % de la facture initiale :
Comptabilisez la note de crédit en facture négative, comme décrit sous le point 2.
La note de crédit n'est pas une correction d'une facture émise de manière incorrecte (par ex. NFN) :
Comptabilisez la note de crédit comme facture.
Astuce: traitez les écritures toujours en Débit ( + ) et Crédit ( - )
- Plusieurs listes et balances sont nécessaires pour l'audit de la Chambre. Cliquez sur le lien ci-dessous pour connaître les plus courants.
Klik hier. (à traduire)
- Comment générer des rapport en Excel ? (P.ex. la balance des comptes généraux)
Pour obtenir un rapport sous format de fichier Excel, vous devez utiliser les fonctions de recherche.
- Ouvrez la fonction de recherche et tapez vos critères de recherche. et cliquez OK.
C'est cette liste de résultats que vous pouvez exporter vers un fichier Excel. Cliquez le bouton avec le logo Excel à gauche du bouton Sélectionner.
Le résultat de votre recherche s'ouvre en Excel et peut être enregistrée à un endroit au choix.
Vous trouvez d'ailleurs plusieurs fonctions de recherche sous le Menu Explorateur. Si votre comptable externe demande une balance sous format de fichier Excel vous pouvez le procurer de façon suivante.
- ‘Recherches > recherches comptes généraux > Totaux comptes généraux’.
Tapez l'année de l'exercice comptable dont vous voulez obtenir le rapport + OK.
Le résultat de la recherche s'ouvre. Cliquez le bouton Excel à gauche du bouton Sélectionner - en bas de la fenêtre avec la liste des résultats de la recherche.
La liste s'ouvre en Excel.
- Il y a une différence entre l'excédent minimum disponible dans ActaLibra et la CNK. D'oû vient cette différence?
Comme vous l'avez peut-être remarqué, il peut y avoir des différences entre l'excédent minimum disponible calculé par ActaLibra et celui calculé par la CNK.
Ceci est dû à la complexité du calcul sous-jacent qui dépend de plusieurs variables.
Par conséquent, la prochaine version d'ActaLibra n'effectuera plus ce calcul.
Pour plus d'informations sur le calcul de l'excédent minimum disponible, veuillez contacter le CNK.
- ActaLibra se fige. je ne peux plus rien faire.
Lorsque ActaLibra semble se figer au moment où vous souhaitez, par exemple, créer un document, ajouter une tâche ou utiliser un autre bouton qui devrait ouvrir une fenêtre suivante, il peut arriver que cette fenêtre suivante se trouve hors 'écran, vous donnant l'impression que le programme se bloque alors qu'il attend une action de votre part. Cela peut se produire lorsque vous changez de poste de travail (par exemple, lorsque vous travaillez à domicile) et que la configuration des écrans est différente.
Solution :
Appuyez sur la touche Esc en haut à gauche du clavier et cliquez à nouveau sur le bouton que vous vouliez utiliser. Si la fenêtre demandée n'apparaît toujours pas, c'est qu'elle ne contient pas de bouton OK ou Annuler et que la touche Esc n'a donc aucun effet.
Dans ce cas, vous pouvez procéder comme suit : Appuyez sur Alt+barre d'espacement sur le clavier. Une petite fenêtre Windows apparaît.
Cliquez sur Déplacer et utilisez les touches fléchées du clavier (flèche gauche, droite, haut ou bas) pour déplacer la fenêtre qui se trouve hors vue vers la gauche, la droite, le haut ou le bas jusqu'à ce qu'elle apparaisse.
Remarque : si le programme s'est effectivement bloqué à la suite d'une action, vous verrez apparaître (ne répond pas) sur le bord supérieur de l'écran ActaLibra. Dans ce cas, fermez ActaLibra via le Gestionnaire des tâches : cliquez avec le bouton droit de la souris sur la barre des tâches en bas et choisissez Gestionnaire des tâches, dans la liste sous Applications, cliquez le module ActaLibra et cliquez sur Fin de tâche en haut à droite.
FAQ Déclaration TVA et autre: (en cours de traduction)
