Op 1 mei 2018 werd een volgende stap gezet in de reorganisatie van hypotheek- en registratiekantoren.
Zie ook artikel op e-notariaat ...
Het ActaLibra team zorgde voor een automatische update die de juiste contactgegevens van alle bij deze reorganisatie betrokken kantoren bij u in ActaLibra aanpast. U moet dus zelf geen wijzigingen aanbrengen. De automatische update die op 2 mei beschikbaar is, doet al het nodige.
In dit artikel beschrijven we een mogelijke werkwijze om Vlabel aanslagbiljetten die in uw jBox worden afgeleverd, vlot in ActaLibra te verwerken.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 16 april 2018.
o.a. met
Voor meer info ... klik hier.
Fednot heeft vandaag een nieuw formulier aangekondigd voor de aanvraag van hypothecaire staten.
Het SDP ActaLibra team zorgt tijdig voor een nieuw model in ActaLibra.
Een goede kennis van ActaLibra draagt bij tot een optimaal dossierbeheer en een efficiënte werking van uw kantoor.
Om u en uw medewerkers hierbij te ondersteunen, biedt het ActaLibra team u het hele jaar door diverse opleidingen aan.
De opleidingen worden in uw kantoor gegeven en worden op basis van een voorafgaand gesprek afgestemd op de noden en de specifieke organisatie van uw kantoor.
De opleidingen kunnen gegeven worden aan een of meerdere personen of aan het ganse kantoor.
Deze zijn onze meest gevraagde opleidingen
Neem een vlotte start dankzij de opleiding voor nieuwe medewerkers. Gedurende een volledige dag krijgt u een praktische opleiding in Actalibra. De focus ligt op het aanmaken en beheren van dossiers, uitvoeren van taken en opmaken van documenten. Ook voor nieuwe medewerkers in de boekhouding organiseren wij graag een opleiding bij u op kantoor.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 februari 2018.
o.a. met
Voor meer info ... klik hier.
De eerder aangekondigde module ActaMaps, is nu algemeen beschikbaar voor alle ActaLibra kantoren.
Voor meer info ... klik hier.
In dit artikel krijg je een overzicht van hetgeen in ActaLibra wordt voorzien voor het Pandregister.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 januari 2018.
o.a. met
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 december 2017.
ActaLibra bericht, naar aanleiding van een bericht op e-Notariaat (Referentie: 13879, 08/11/2017) :
Forfaitarisering van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten sinds 1 januari 2017 – Doorhalingen aangeboden voor 1 november 2016 die in 2017 verwerkt werden aan een hogere retributie
Heb je inhoudelijke vragen over deze regeling, dan moet u contact nemen met FEDNOT.
Om u te helpen uw schadeclaim voor FOD FIN op te maken, hebben we in de ActaLibra boekhouding twee extra zoekers voorzien, en volg je onderstaande instructies.
Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in ActaLibra versie 18.
31/10/2017 : Extra's voor eRegistration, en diverse verbeteringen
03/10/2017 : Diverse verbeteringen
15/09/2017 : Extra takenlijst Verwerping / Aanvaarding successie ovv boedelbeschrijving
12/09/2017 : Extra AKB-modellen voor Verklaring Verwerping Nalatenschap, Zorgvolmacht...
08/09/2017 : Aangevuld met last minute aanpassingen ...
De digitale handtekening van de ActaLibra Outlook macro's is vervallen.
Dit artikel legt uit hoe je deze macro module kunt vervangen.
Naar aanleiding van een nieuwe CODTbis die van kracht is in Wallonie, moet je de inhoud van het briefmodel aanpassen dat gekoppeld is aan de taak Aanvraag stedenbouwkundige inlichtingen Wallonië.
Aangezien dit een briefmodel is, en elk kantoor zijn eigen lay-out, lettertype en kop- en voetteksten heeft voor alle briefmodellen, kan dit niet automatisch vervangen worden via een ActaLibra update.
Volg deze stappen om de inhoud van je briefmodel aan te passen :
Het kadaster introduceert alweer een vernieuwde editie van het formulier "Form Nr. 434" voor de aanvraag van een kadastraal uittreksel (in PDF formaat).
Het ActaLibra team heeft een nieuwe editie gemaakt in Word -formaat, bruikbaar voor merge in ActaLibra.
Update 7 juni 2017 : Ook het Franstalig formulier Cadastre.doc werd (nogmaals) herwerkt.
Volg de instructies hieronder om de Word-versies te downloaden van de formulieren die nu (sinds 2 juni) in PDF-formaat beschikbaar zijn op de website van het Kadaster.
Op 1 mei wijzigen de ambtsgebieden van de hypotheek- en registratiekantoren in het Duitstalig landsgedeelte. De Antenne Eupen / Malmédy wordt vanaf dan de Antenne Eupen.
De zetel van het hypotheekkantoor Malmédy verhuist naar het gerechtelijk arrondissement Eupen, waarbij de benaming gewijzigd wordt naar Hypotheekkantoor Eupen.
De gemeenten Malmédy en Weismes worden uit het ressort van dit Hypotheekkantoor getrokken en worden bij het hypotheekkantoor van Verviers gevoegd. Het ambtsgebied van de Antenne (en het hypotheekkantoor) Eupen wordt beperkt tot de gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Eupen.
Deze wijziging geldt ook voor wat betreft het Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen-Malmédy, dat vanaf 1 mei ook zal gewijzigd worden in Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen.
Voor de betrokken successiekantoren en kantoren diversen blijft alles gelijk, vermits daar Malmédy en Weismes al tot het ressort behoorden.
Omdat deze reorganisatie al op 1 mei a.s. ingaat, kan je nu al een quickfix programma gebruiken die de nodige aanpassingen in ActaLibra doorvoert :
bericht via e-notariaat door het Fednot ICT team
Microsoft heeft de veiligheidseisen verhoogd in zijn besturingssysteem (OS) Windows 10.
Dit veroorzaakt implicaties bij de kantoren die deze OS gebruiken met de web services.
Microsoft heeft haar beleid van beveiligingscertificaten aangescherpt zoals op de eID of e-not kaart.
Afhankelijk van het type certificaat moet men bij gebruik ervan één of meerdere keren de Pincode invoeren.
In het notariaat wanneer een notaris of een medewerker op een PC werkt met Windows 10 en een web service gebruikt zoals Fent, Ric, ASF, eRegistration, enz. :
- De eID-kaart heeft een publiek certificaat dat door de overheidsinstellingen is gewaarborgd en erkend is door Microsoft.
Vanaf 30 maart verhoogt de prijs voor een bodemattest van de BIM van 35 € naar 36 €
(Uittreksel uit de publicatie in het Belgisch Staatsblad van 20-03-2017)
Kantoren die de Service Pack 17 hebben geïnstalleerd vóór 17 februari, kunnen bij het maken van een afrekening in Excel vanaf een aktekostenblad, te maken krijgen met een verkeerde weergave van de datum van de akte.
Bv. Je hebt in de dossierfiche 01/03/2017 ingeschreven als datum "Te verlijden", maar in de opgemaakte Provisiebrief in Excelformaat wordt dit weergegeven als 03/01/2017 of 3 januari 2017.
Tot voor kort kon een notariskantoor een lopende rekening hebben bij een of meerdere (regionale) kadasterkantoren. Vanaf 2017 werkt het kadaster (Opmetingen en waarderingen) met één centrale (nationale) boekhouding. Elke notaris heeft nu één (nationaal) klantnummer, en krijgt elke maand één samenvattende factuur om alle opzoekingen (ongeacht de provincie) te betalen op één enkele bankrekening.
In het nieuwe formulier Kadaster.doc, dat werd meegeleverd met de update van 14 februari (Service Pack 17), is een mergeveld voorzien voor de lopende rekening. Op diezelfde plaats moet het nieuwe klantnummer ingevuld worden. Het volstaat dus om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen.
Om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen, ga je als volgt te werk :
ActaLibra Service Pack 17 is beschikbaar.
Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in deze release.
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
Een nieuwe versie van ActaLibra is beschikbaar (versie 5.70 service pack 16).
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
[tekst laatst gewijzigd op 12 dec 2016 18u50]
Er is een nieuwe versie beschikbaar van ActaLibra (versie 5.70 service pack 15).
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
[Artikel laatst aangepast op 5 dec 2016]
Nog vóór 1 november bezorgde het ActaLibra team u een nieuwe software-update. Daarmee kunt u de verschuldigde retributies op een vlotte manier kunnen betalen vanuit ActaLibra, en wordt het bankrekeningnummer van elk hypotheekkantoor (zo nodig) automatisch aangepast.
Tot eind 2016 verandert er niets aan de berekening. Men spreekt niet meer van een loon, maar van een retributie.
[5 dec 2016] De vaste/forfaitaire retributie kan in ActaLibra nu al worden gehanteerd vanaf service pack 15.
FEDNOT heeft een nieuw logo. Kantoren die gebruik maken van een oud logo in hun facturen en/of in hun briefhoofden kunnen dit vervangen door het nieuwe logo.
Wie dit werk liever - in regie - laat uitvoeren door SDP, kan dit aanvragen via telefoon of e-mail naar onze ActaLibra Helpdesk 056 60 93 61 - actalibra@sdp.be
Bij installatie van Service Pack 15 (eind november) worden de nieuwe logo's op je server geïnstalleerd. Je vindt ze terug in de originele grootte en resolutie in T:\Modellen\Werkgroepsjablonen\Logo's 2017 (in kleur en in grijswaarden).
Het logo is beschikbaar in nederlandstalige, franstalige en tweetalige versies :
Wil je in ActaLibra sneller:
Gebruik dan sneltoetsen in de plaats van muisklikken!
Wil je ook in Word en in Windows jouw productiviteit verhogen, dan loont het zeker de moeite om een aantal sneltoetsen aan te leren.
Voortaan vind je een lijstje van de meest gebruikte sneltoetsen voor ActaLibra, Microsoft Word en Microsoft Windows in onze online Documentatie terug.
Wanneer je een nieuwe e-not of eID kaart ontvangen hebt, is het mogelijk dat je geen opzoekingen meer kunt doen op het rijksregister via ActaLibra.
Bij het inlezen van een e-not/eID kaart wordt er automatisch een certificaat geïnstalleerd op je computer. ActaLibra gebruikt dit certificaat om verbinding te maken naar het rijksregister. Wanneer het oude en nieuwe certificaat beide aanwezig zijn op je computer, kan ActaLibra geen verbinding maken met het Rijksregister. Je moet het oude certificaat daarom verwijderen.
Om dit zelf op te lossen, verwijder je het certificaat via onderstaande stappen:
1. Open Internet Explorer
2. Klik rechtsboven op 
en kies Internetopties.
Op 14 juli 2016 werd de versie 5.70 service pack 12 van ActaLibra gepubliceerd.
In dit artikel vind je een overzicht van de nieuwe en gewijzigde mogelijkheden.
[collapse collapsed title=" Laat aub iedereen de documentatie even doornemen ..."]
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
[/collapse]
Dit weekend 16-17 juli lanceert Credoc een nieuwe versie van eRegistration. ActaLibra Service Pack 12 bevat daarom de nodige aanpassingen om de eRegistration feedback correct op te halen.
