Modifications après le pointage d’une facture d’achat
En cas d’écriture incorrecte ventilée
Un solde de départ incorrect.
Modifications après le pointage d’une facture d’achat
Après le pointage des factures d’achat, les lignes cochées se retrouve dans votre écriture de paiement. En bas de fenêtre vous voyez une indication de la facture payée.
Les montants à payer sont négatifs, le montants à recevoir sont positifs (comme après le pointage d’une note de crédit. Tant que l’extrait n’est pas ventilé, il est encore possible de modifier le montant. Vous pouvez donc payer une facture partiellement. Attention : vous ne changez rien au montant de la facture même bien sûr. Le logiciel vous en avertit avec le message suivant :
Répondez Non pour restaurer le montant orignal ou Oui pour comptabiliser un paiement partiel.
Dans le cas d’un paiement partiel, la facture restera ouverte pour le montant restant. Ce solde restant peut alors être pointé plus tard.
Attention : Si le montant à payer est plus grand que le montant qui reste à pointer, vous devez comptabiliser une facture supplémentaire et pointer les deux factures ensemble. Après le pointage, vous ne pouvez donc pas augmenter le montant (Dans l’exemple ci-dessus vous ne pouvez pas modifier € -200,00 vers € -300,00).
Tant que l’extrait n’est pas ventilé, vous pouvez supprimer une ligne pointée avec F8. Ceci ne supprime pas la facture originale ; Elle existe toujours en tant que facture ouverte.
Le même mécanisme est d’application pour les notes de crédit. Les montants à pointer seront positifs (à recevoir), alors que les montants de factures d’achat sont négatifs (à payer).
En cas d’écriture incorrecte ventilée
Dès qu’une écriture (caisse ou banque) est ventilée, vous n’avez plus la possibilité de la modifier. Si vous avez fait une erreur dans votre écriture, vous devez la corriger à l’aide d’une écriture de compensation. (voir les explications dans le mode d’emploi Ecriture de compensation.
Si vous avez utilisé un compte général incorrect pour une pièce ventilée, vous avez encore la possibilité d’adapter le compte après ventilation via le menu SupplémentaireàModifier Compte
Remarque: Il n’est pas possible de modifier un compte de centralisation.
Un solde de départ incorrect.
Attention : Ne modifiez jamais un solde départ d’une écriture caisse ou banque. Si vous avez quand même modifié le solde de départ d’une écriture caisse ou banque, et la pièce est ventilée, prenez contact avec notre Helpdesk pour assistance.
