Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie mei 2022.
Nieuwe editie formulier Aanvraag opzoeking in het kader van een aangifte van nalatenschap
Nieuwe editie van de Precad formulieren
Nieuwe taak en formulier voor Aanvraag precadastrale identificatie Volume
Nieuw contact Dienst Plan op de persoonsfiches van het type Kadaster
Nieuwe editie formulier Aanvraag opzoeking in het kader van een aangifte van nalatenschap
In dit formulier bestemd voor het Kantoor Rechtszekerheid wordt gevraagd naar schenkingen van roerende goederen en schenkingen van onroerende goederen in de 3 jaar vóór de datum van overlijden.
In het Waals Gewest is sinds 1 januari 2022 deze termijn gewijzigd naar 5 jaar. In Vlaanderen en het Brussels Gewest is deze termijn 3 jaar gebleven. Om dit formulier toch te kunnen gebruiken in de drie gewesten, bezorgen we in deze update een licht aangepaste versie. De tekst in de betrokken paragrafen werd als volgt aangepast:
Deze aanpassing werd zowel in het Nederlandstalig als in het Franstalig formulier gedaan. Beide modelbestanden zijn te vinden onder T:\Modellen\Formulieren SDP:
- Opzoeking registratie voor nalatenschap.docx
- Recherche enregistrement pour succession.docx
Om zelf een aanpassing te doen in het formulier, volstaat het om de beveiliging af te zetten onder Controleren>Beveiligen>Bewerking beperken>Beveiliging stoppen. (Er kunnen dan geen vakjes meer aangevinkt worden door er op te klikken).
Nieuwe editie van de Precad formulieren
In de modeltakenlijst BASISAKTE, vind je 3 taken terug met bijpassende formulieren voor aanvragen i.v.m. met Precadastratie. Voor de 3 bestaande modeltaken installeert de update de laatste versie van deze formulieren met mergevelden.
Volgende formulieren zijn nu mergeklaar beschikbaar op basis van de laatste versie te vinden op de webpagina van FODFin inzake aanvragen van een voorafgaande identificatie.
Nederlandstalig:
- T:\Modellen\Formulieren SDP\PrecadFormulierBasisakte.docx
- T:\Modellen\Formulieren SDP\ PrecadFormulierAndere.docx
- T:\Modellen\Formulieren SDP\ PrecadFormulierVerkaveling.docx
Franstalig:
- T:\Modellen\Formulieren SDP\ PrecadFormulaireActedebase.docx
- T:\Modellen\Formulieren SDP\ PrecadFormulaireAutre.docx
- T:\Modellen\Formulieren SDP\PrecadFormulaireLotissement.docx
Nieuwe taak en formulier voor Aanvraag precadastrale identificatie Volume
In dezelfde modeltakenlijst BASISAKTE werd nu ook een vierde taak voorzien ivm Precadastratie: Aanvraag precadastratle identificatie Volume.
Ook voor deze taak werd een mergebaar formulier voorzien:
NL: T:\Modellen\Formulieren SDP\PrecadFormulierVolume.docx
FR: T:\Modellen\Formulieren SDP\PrecadFormulaireVolume.docx
Opmerking: de nieuwe modeltaak wordt slechts in één modeltakenlijst toegevoegd waar "basisakte" in de naam voorkomt. Indien in jouw kantoor meerdere modeltaaklijsten met "basisakte" voorkomen kan je de nieuwe modeltaak naar de gewenste modeltaaklijsten kopiëren.
De kantoren die niet beschikken over een modeltakenlijst waar "basisakte" in de naam voorkomt, kunnen best zelf een document-taak bijmaken in hun eigen modeltakenlijst en het voorziene ActaLibra model aan deze taak koppelen.
Ook zonder taak kan je het document opmaken vanuit het Documentenoverzicht in het dossier via de knop Nieuw. Kies dan voor ActaLibramodel> Formulieren SDP>Precad Formulier Volume.
Nieuw contact Dienst Plan op de persoonsfiches van het type Kadaster
De aanvragen inzake precadastratie doe je op basis van bovenvermelde formulieren. Deze moeten dan per e-mail verstuurd worden naar de Dienst Plan van het kadaster van de betrokken provincie.
Zie ook de informatie op de webpagina van FODFin inzake aanvragen van een voorafgaande identificatie.
Wanneer je het formulier opmaakt in een dossier in ActaLibra, wordt de correspondent automatisch bepaald, namelijk het bevoegde kadasterkantoor op basis van de ligging van het goed.
Deze correspondent zal je zien in het Documentenoverzicht. Je kan daar steeds doorklikken naar de Persoonsfiche van het betrokken Kadasterkantoor.
Op alle kadasterfiches in ActaLibra vind je onder het tabblad Algemene info, een algemeen e-mailadres.
De update heeft nu ook - onder het tabblad Contacten - het e-mail adres toegevoegd van de Dienst Plan waarnaar je de aanvraag voor een voorafgaande identificatie moeten sturen.
Om jouw aanvraag vlotjes naar de bevoegde dienst te e-mailen kan je best als volgt te werk gaan:
- Maak het document vanop de taak in de takenlijst
- Selecteer in het Documentoverzicht van het dossier het gemaakte document
- Klik op de knop e-mail, en klik vervolgens op Aan.... en kies daar het e-mailadres van de Dienst Plan:
Opgelet!
Volgens de informatie op de webpagina van FODFin inzake aanvragen van een voorafgaande identificatie moet voor een aantal gemeenten in Vlaams Brabant de aanvraag inzake precadastratie gestuurd worden naar de Dienst Plan in Limburg.
De lijst van deze gemeenten in Vlaams Brabant vind je eveneens in het infoveld op de persoonsfiche Kadaster Vlaams Brabant.
