De ActaMaps-kaartenset voor Wallonië werd uitgebreid met de laag LIDAXES (version 2) - Axes de concentration du ruissellement et données associées van WalOnMap.
Deze laag toont grond onderworpen aan een risico van geconcentreerd afvloeiend water, namelijk een natuurlijke concentratielijn van het afvloeiend water.
Maandafsluiting CNK Audit
U hoeft niets te doen om de gegevens door te sturen naar het CNK. Er gebeurt elke dag een automatische gegevensoverdracht zodat het CNK alle nodige informatie heeft om de maandafsluiting op te maken.
Gelieve voorlopig nog geen maandafsluiting (via menu ‘Periodieke bewerkingen’) in ActaLibra te doen, we leggen momenteel de laatste hand aan enkele aanpassingen hiervoor.
U kan wel best, indien u klaar bent met de cijfers van januari, de periode blokkeren (via Menu -> Basisgegevens -> Boekhouding -> Periodes). Zo kunnen er geen boekingen meer gebeuren in deze periode.
ActaLibra update januari 2023
Gegevens bestemd voor Notarieel Fonds ingeven en doorsturen via het ActaLibra e-Dossier
Sinds de hervorming van de erelonen van kracht is gegaan begin januari 2023, moeten er in het eDossier voor verkoopakten en verwerpingen van nalatenschap extra gegevens worden ingevuld in de Dossier Manager. Op het het moment van de verzending van eRegistration naar NABAN worden deze ingevulde gegevens doorgesluisd naar de NFN app (Notarieel Fonds Notarial). Binnenkort zullen de notarissen in deze app toegang hebben tot een maandelijks overzicht en de trimestriële afrekening.
Om dit extra invulwerk te vergemakkelijken, werd het venster van het eDossier in ActaLibra nu aangepast zodat je hier al de gewenste gegevens die ActaLibra kan oppikken kan nakijken en aanvullen. Deze extra gegevens worden dan mee geüpload en ingevuld online.
De hervorming van het notariaat, die ingaat vanaf 1 januari 2023, brengt voor verschillende dossiersoorten een verandering teweeg qua erelonen en/of administratieve kosten. Dit artikel beschrijft enkel de wijzigingen in ActaLibra. Voor een overzicht van alle gewijzigde berekeningen en in welke gevallen deze te rekenen of vragen hieromtrent, richt je je beter tot FEDNOT.
We zetten hieronder op een rij welke impact dit heeft op de akteberekeningsmodellen.
Let op: Deze update omvat een eerste deel van de wijzigingen, binnenkort volgt er nog een extra update welke ook de tarieven voor vennootschapsakten aanpakt alsook de hervorming van het Notarieel Fonds.
We willen ook benadrukken dat je zelf verantwoordelijk bent voor de juistheid van jouw akteberekeningsmodel. De update omvat de toevoeging van de nodige barema’s en vaste erelonen/administratieve kosten, de toepassing hiervan is aan jou. Daar waar mogelijk hebben wij een standaard ereloon of kost gerekend. Dit artikel vertelt je wat je kan doen indien dit niet correct zou zijn.
De IZIMI-kluis werd door Fednot ontwikkeld om aan burgers een plaats te bieden waar ze belangrijke documenten kunnen bewaren - zoals bv. hun aktedocument.
Deze update brengt de integratie van de IZIMI webservice in ActaLibra, waar je eerst en vooral kan nagaan of een burger een IZIMI kluis heeft en vervolgens het mogelijk maakt om vanuit ActaLibra documenten door te sturen naar de IZIMI-kluis van deze persoon.
Op 29 november bezorgde Fednot ons de volledige tekst van de wet die op 17 november laatstleden door het parlement werd goedgekeurd, alsook het door de Koning ondertekende KB en het Verslag aan de Koning over de aanpassing van de erelonen en van bepaalde kosten.
Het ActaLibra-team is direct aan de slag gegaan met een analyse van de impact van deze wijzigingen op de berekening van erelonen en aktekosten.
ActaLibra update oktober 2022
Sinds 1 juli werden voor eRegistration ook in ActaLibra een aantal aktetypes toegevoegd. Voor deze nieuwe aktetypes zijn nu ook in ActaLibra nieuwe dossiersubsoorten met aangepaste taaklijst en aangepast AKB model voorzien.
Ook werden een aantal benamingen van dossiersoorten aangepast voor erfopvolging en werd het bijhorende AKB model aangepast.
Overzicht van de aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2022.
Nieuwe tarieven voor ROG en HYP vanaf 1 juli 2022
Vlotter AKB's selecteren bij het opmaken van een HYP provisiebrief of afrekening
Facturatie van of voor een plaatsvervangende notaris
Weergave van online gemaakte SSH aanvragen op het SSH Dashboard in ActaLibra
Aanpassingen voor eRegistration 3.4
Nieuwe webservice-gateway bij Fednot
Internet explorer wordt niet meer ondersteund door Isabel. Dit heeft een gevolg voor de procedure van het uploaden van banklijsten en downloaden van CODA-bestanden.
Voor het selecteren van de banklijsten moet je nu op de knop 'Selecteer uw bestanden' klikken en vervolgens op zoek gaan naar de T:\Isabel om uw banklijsten te selecteren, waar je bij Explorer meteen op het keuze venster kwam.
De opgeladen banklijsten worden ook niet meer automatisch gewist op de T:\Isabel. Je zal deze na upload dus handmatig moeten verwijderen of verplaatsen.
De CODA-bestanden moeten dan weer gedownload worden op de T:\SDP\Coda. Let op: als deze gedownload worden in een zip-bestand, moeten deze nog 'uitgepakt' worden naar de map hierboven vermeldt.
Om het downloaden te vereenvoudigen kan je instellen dat je browser voorafgaand moet vragen waar de bestanden moeten gedownload worden (Instellingen, Geavanceerd (Chrome), Downloads)
Tip: Je kan de 2 locaties toevoegen aan "Aan snelle toegang vastmaken" om sneller de juiste locatie te vinden (via slepen of rechtermuisklik op de map).
Op 30/05/2022 werd de wetswijziging inzake tariefaanpassingen van het recht op geschriften en de kosteloosheid voor een automatisch aanvullend hypothecair getuigschrift gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze wijzigingen gaan in voege op 01/07/2022.
U hoeft hiervoor zelf niets aan te passen.
Er komt eerstdaags een ActaLibra update die de nodige aanpassingen zal doen. Daarin wordt gezorgd voor o.a.:
De ActaMaps opzoeking voor goederen in Vlaanderen wordt deze week uitgebreid met nieuwe kaart en dataset voor PFAS. Deze kaart wordt standaard opgenomen voor alle nieuwe opzoekingen.
De gegevens zijn afkomstig van Databank Ondergronden Vlaanderen, PFAS Verkenner.
Onderstaande gegevens worden opgenomen in de dataset:
Op de kaart Kadaster, in de collectie van de ActaMaps kaarten, zag je tot nu toe enkel de afbakening van de percelen.
Om de intekening van de huizen en gebouw wel te zien, werd nu voor deze kaart nu een extra beschikbare laag "Regional Building" geactiveerd, beschikbaar voor de percelen in Vlaanderen en Wallonië.
De ActaMaps opzoeking werd onlangs uitgebreid met de onroerenderfgoedrichtplannen zoals o.a. het plan voor de hoogstamboomgaarden in Haspengouw en Voeren of het plan voor de mergelgroeven in Riemst.
Deze laatste update van ActaLibra (april 2022) bevat verschillende verbeteringen en optimalisaties.
Een interessante nieuwigheid is dat ActaLibra voortaan automatisch ook elke SSH-aanvraag als PDF zal ophalen en bewaren.
Elke ActaMaps opzoeking voor de regio Vlaanderen wordt vanaf 18 maart 2022 uitgebreid met 3 GeoPunt Woningkwaliteit bijlages :
Voor de overgang naar 2022, vind je in onderstaand artikel een overzicht van de nodige aanpassingen en de te volgen aanpak voor de komende weken. Gelieve dit aandachtig te lezen, en nauwgezet te volgen a.u.b.
Dit is bestemd voor de ActaLibra beheerder in uw kantoor.
Gebruikers met een nieuwe eID (chip op achterkant van de kaart) kunnen nu opnieuw de Fednot webservices in ActaLibra gebruiken.
Update [25/11/2022]
De FOD Financiën laat ons weten dat de introductie van de unieke provisierekening wordt uitgesteld tot ten vroegste 1 juni 2022.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november 2021.
(Deze documentatie bevat eveneens uitleg over de verbeteringen in kleinere updates sinds 1 september 2021)
Voor meer details, klik hier.
Vanaf 1 oktober 2021 kan u bij OVAM gebruik maken van het webloket. U kan hierin uw aanvraag opmaken en meteen ook afrekenen, de eventuele bestaande lopende rekening die u had bij OVAM vervalt. In plaats daarvan kiest u voor een éénmalige betaling of domiciliëring. Meer info over deze keuze vindt u hier.
Let op: Indien u kiest voor domiciliëring blijft de eerste betaling toch manueel uit te voeren, de domiciliëring wordt pas geactiveerd na deze eerste betaling.
Zoals vandaag aangekondigd op e-Notariaat, zullen vanaf 1 januari 2022 een aantal applicaties beschikbaar op het e-Notariaat niet langer afzonderlijk gefactureerd worden.
Fednot heeft besloten de individuele tarieven voor het gebruik van de eNotariaat applicaties, af te voeren. In de plaats daarvan zal de naargelang de aard van de akte, nog maar één enkel “Pack”-tarief moeten betaald worden, los van het gebruik van de individuele e-Notariaat applicaties, ongeacht het aantal partijen of opzoekingen.
Klik hier en lees wat er verandert, en welke aanpassingen het ActaLibra team automatisch in uw akteberekeningsmodellen zal voorzien.
De ActaMaps opzoeking werd uitgebreid met 2 kaarten voor regio Vlaanderen, afkomstig van waterinfo.be:
- Watertoetsrapport
- Risicozones overstromingen
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 31 mei 2021.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - 21 mei 2021.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra SSH-module - begin mei 2021.
Fednot maakt melding dat er op 4 en 5 mei een beperkt aantal SSH-aanvragen niet kon worden afgeleverd bij Min Fin.
Omdat die aanvragen bij Fednot niet gedeblokkeerd kunnen worden, kunt u uw geblokkeerde aanvragen best hernemen.
Indien u SSH-aanvragen verstuurt vanuit ActaLibra, moet u ook vanuit ActaLibra een kopie van de aanvraag versturen.
En dus niet via de online SSH-app op eNotariaat.
Sinds 15 maart moeten alle aanvragen voor een hypothecaire staat via digitale weg gebeuren. De Kantoren voor Rechtszekerheid aanvaarden niet langer aanvragen op papier.
Om niet alles manueel te moeten intypen in de SSH app op het e-notariaat, kunnen deze aanvragen voortaan vanuit ActaLibra gebeuren dankzij de integratie met het SSH platform van FedNot en FOD Fin.
Zowel de opmaak als het indienen van de aanvraag gebeurt vlotjes vanuit uw kantoorsoftware door de dossierbeheerder.
Voor de betaling aan de Kantoren Rechtszekerheid waar het kantoor een lopende rekening heeft, moet de boekhouder ervoor zorgen dat er voldoende op de provisierekening staat. De Kantoren Rechtszekerheid waarvoor je geen lopende rekening hebt, sturen GEEN betalingsverzoek! In ActaLibra kan de boekhouder in het SSH dashboard een lijst opvragen van de 'andere' Kantoren Rechtszekerheid naar dewelke een aanvraag werd verzonden zodat deze tijdig betaald kunnen worden.
De afgewerkte hypotheekstaten worden automatisch gedownload naar het ActaLibra dossier. Zowel de aanvrager als de dossierbeheerder krijgen automatisch een melding per e-mail dat het getuigschrift werd afgeleverd. De taak in het dossier wordt automatisch op voltooid gezet.
Voor de boekhouder wordt in het Expeditieboek de datum, werkelijke kost en hypo-referentie automatisch ingeschreven waarna de werkelijke kost op gebruikelijke wijze kan worden geboekt.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie februari-maart 2021.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie november - december 2020.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juli-aug 2020.
o.a. met
Sedert enige weken zorgt een bepaalde Microsoft Windows update voor problemen bij het afsluiten van Word.
Bij het sluiten van Word, of bij het sluiten van het laatst geopende document, kan Word geblokkeerd geraken.
Dit probleem stelt zich enkel wanneer u werkt op een Windows Terminal Server (niet op Windows 10 of Windows 7 Pc's), en pas nadat u bepaalde functies hebt gebruikt (zoals bv. Merge) waarbij Word via DDE communiceert met de ActaLibra modules.
DDE is een onderdeel van Windows dat al vele jaren probleemloos wordt ingezet in Word en in ActaLibra. In die bewuste Windows Update werd 'iets' gewijzigd dat betrekking heeft op DDE, maar meer info daarover is niet te vinden.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in ActaLibra - editie juni 2020.
o.a. met:
