Vernieuwde Excel afrekeningsmodellen

Situering

Recent publiceerde Fednot een vernieuwd afrekeningsmodel voor 3 akten (aankoop / krediet / hypothecaire volmacht).

De volledige set ActaLibra afrekeningsmodellen werd naar analogie aangepast met o.a. meer mogelijkheden om kosten in detail weer te geven.

Uw huidige modellen blijven momenteel actief en ongewijzigd. De vernieuwde modellen worden toegevoegd, maar staan standaard geblokkeerd omdat deze misschien eerst nog aangepast dienen te worden met bijvoorbeeld een eigen kantoorlogo. 
Wil je ze niet personaliseren, dan kunnen deze modellen op eenvoudige manier geactiveerd worden zodat ze direct beschikbaar zijn voor gebruik.

Er werd ook een volledig nieuw model toegevoegd voor afrekeningen in het kader van een BIDDIT verkoop. Meer informatie hierover vind je in dit apart artikel: https://www.actalibrateam.be/index.php/nl/article/nieuw-afrekeningsmodel-biddit/925

Deze nieuwe modellen zijn beschikbaar vanaf 1 mei 2024.
 

Wat is er veranderd?

• De afrekening voor de koper en de verkoper worden direct in hetzelfde bestand opgemaakt. 
  In het Excel bestand tref je dan 2 documenten aan, één voor de koper en één voor de verkoper. Verander van tabblad onderaan om het andere document te raadplegen en/of wijzigen. Let op: Wijzigingen breng je zoals gewoonlijk best aan via het tabblad 'Params' om zeker te zijn dat je geen achterliggende formules verwijdert.
  Bedragen zoals 'verkoopprijs' en 'aandeel onroerende voorheffing' worden nu ook automatisch ingevuld in het document van de verkoper.
  
  
   

• Indien er een bijdrage dient betaald te worden aan het Notarieel Fonds of er een vordering (verkoop met sociaal krediet) op het Notarieel Fonds van toepassing is kan een optionele melding in de afrekening voor de koper getoond worden.
  In het tabblad 'Params' kies je op de lijn 'Optionele NFN' of deze al dan niet getoond mag worden.
  
  
  
  Indien de keuze op 'Ja' staat krijgt men volgende melding in het document van de koper:
  
  
   

• Er kunnen in totaal 8 aktekostenbladen gekoppeld worden aan de afrekening koper / verkoper. AKB 1 t.e.m. 4 voor de koper en AKB 5 t.e.m. 8 voor de verkoper. 
  Het 1e en 5e AKB zijn vast bepaald door respectievelijk het model 'VK' en 'VERKOPER', de andere zijn vrije keuzes. 
  
  
  De vaste keuze om als 2e AKB enkel het model 'KREDIET' te koppelen is niet langer verplicht. Dit heeft als gevolg dat het bedrag 'te ontvangen van de bank' in het tabblad Params zelf dient ingevuld worden in het document, vaak worden er ook nog bankkosten afgehouden van het totale kredietbedrag waardoor dit voorheen ook aangepast diende te worden.
  Nieuw in dit tabblad Params is ook het veld 'Andere kosten voorgeschoten door de notaris'. Ook dit veld dient zelf ingevuld te worden aangezien dit kosten betreft die niet doorgefactureerd werden door de notaris en dus ook niet mogen opgenomen worden in een AKB. Een voorbeeld hiervan kan zijn: kosten van een landmeter die een factuur maakte op naam van de cliënt en waarbij de notaris deze betaald heeft in hoofde de cliënt.
  
  
   

• Extra detail mogelijk voor volgende kosten die kunnen weergegeven worden (telkens met de verwijzing zoals terug te vinden in het tabblad ALData van de Excel modelbestanden):
  • totaal van de hypothecaire opzoekingen (AKB1_Tot_SSH)
  • totaal van de kosten Pandregister (AKB1_Tot_PandReg)
  • totaal van de bijdrage / subsidie Notarieel Fonds (AKB1_Tot_NFN)
  • korting op het ereloon door vordering op het Notarieel Fonds (AKB1_Tot_NotFonds)
  • forfait-bedrag administratieve kosten (AKB1_Tot_Admin)
  • totaal van de kosten Fednot Pack (AKB1_Tot_FNPack)
  • totaal van de kosten in Centrale Registers (AKB1_Tot_CRX)
  • totaal van de kost Belgisch Staatsblad (AKB1_Tot_BS)
  • totaal van de kosten 'Diverse aankoopfacturen' (AKB1_Tot_DIVAK)
  • totaal van de kosten stedenbouw (AKB1_Tot_URB)
  • totaal van de kosten OVAM (AKB1_Tot_OVAM)
  • totaal van de kosten IBGE (AKB1_Tot_IBGE)
  • totaal van de kosten BDES (AKB1_Tot_BDES)
  • totaal van de vacaties (AKB1_Tot_VAC)
  • forfait van de koper bij BIDDIT (AKB1_Tot_FK)
  • restwaarde forfait-bedrag administratieve kosten (AKB1_Tot_AdmRest)

Stappenplan

• De nieuwe Excel modelbestanden zijn terug te vinden onder de map T:\Modellen\AKBMerge\XLS\2024.

• Personalisatie nodig? Via deze link vind je terug hoe de Excel modelbestanden aan te passen:
  https://www.actalibrateam.be/nl/book/modellen-voor-provisies-en-afrekeningen-excel/666

• Activeren van de 2024 modellen: de afrekeningsmodellen vind je terug onder Aktekostenbeheer > Modellen voor Provisiebrieven
  De nieuw toegevoegde modellen kan je herkennen aan de toevoeging '2024' bij de omschrijving.
  Het vinkje bij 'In gebruik' aanzetten volstaat om het model te activeren. De koppeling met het juiste Excel modelbestand is reeds gebeurd, hiervoor hoef je niets te doen.
  
  
   

• Eventueel desactiveren van de 'oude' modellen: 
  Op dezelfde manier als de vorige stap kan het vinkje bij 'In gebruik' uitgezet worden om een model te desactiveren.