blog

Veel gestelde vragen en plan van aanpak naar aanleiding van de hervorming hypotheekkantoren vanaf 1 november 2016

Ingediend door BertDP op


[Artikel laatst aangepast op 5 dec 2016]
Nog vóór 1 november bezorgde het ActaLibra team u een nieuwe software-update. Daarmee kunt u de verschuldigde retributies op een vlotte manier kunnen betalen vanuit ActaLibra, en wordt het bankrekeningnummer van elk hypotheekkantoor (zo nodig) automatisch aangepast.

Wat verandert er aan de berekening van de kosten ?

Tot eind 2016 verandert er niets aan de berekening. Men spreekt niet meer van een loon, maar van een retributie.
[5 dec 2016] De vaste/forfaitaire retributie kan in ActaLibra nu al worden gehanteerd vanaf service pack 15.
 

De ActaLibra documentatie online beschikbaar

Ingediend door TinekeVN op
Tags

Op deze website vind je de online documentatie over ActaLibra Studie en Boekhouding. Deze online documentatie vervangt de handleidingen in pdf en Word die op je server staan (in T:\handleidingen). Die handleidingen worden dus niet langer bijgewerkt. De meest recente informatie zal stelselmatig online beschikbaar zijn.

 

Kom dus regelmatig een kijkje nemen om op de hoogte te blijven!

Sneltoetsen gebruiken

Ingediend door ColetteP op
Tags

Wil je in ActaLibra sneller:

  • navigeren door de fiches,
  • gegevens toevoegen, wissen of opslaan,
  • van het ene tabblad naar het andere overgaan,
  • menu's openen, gegevens zoeken en door resultaten navigeren?

Gebruik dan sneltoetsen in de plaats van muisklikken!

 

Wil je ook in Word en in Windows jouw productiviteit verhogen, dan loont het zeker de moeite om een aantal sneltoetsen aan te leren.

 

Voortaan vind je een lijstje van de meest gebruikte sneltoetsen voor ActaLibra, Microsoft Word en  Microsoft Windows in onze online Documentatie terug.

 

Sinds mijn nieuwe e-not/eID kaart kan ik geen rijksregisteropzoekingen meer doen in ActaLibra..

Ingediend door ThomasN op
Tags

 

Wanneer je een nieuwe e-not of eID kaart ontvangen hebt, is het mogelijk dat je geen opzoekingen meer kunt doen op het rijksregister via ActaLibra.

Bij het inlezen van een e-not/eID kaart wordt er automatisch een certificaat geïnstalleerd op je computer. ActaLibra gebruikt dit certificaat om verbinding te maken naar het rijksregister. Wanneer het oude en nieuwe certificaat beide aanwezig zijn op je computer, kan ActaLibra geen verbinding maken met het Rijksregister. Je moet het oude certificaat daarom verwijderen.

Om dit zelf op te lossen, verwijder je het certificaat via onderstaande stappen:

 

1. Open Internet Explorer

 

2. Klik rechtsboven op   en kies Internetopties.
 

 

Documentatie ActaLibra update - juli 2016

Ingediend door FilipVW op
Tags

Op 14 juli 2016 werd de versie 5.70 service pack 12 van ActaLibra gepubliceerd.
In dit artikel vind je een overzicht van de nieuwe en gewijzigde mogelijkheden.
 

[collapse collapsed title=" Laat aub iedereen de documentatie even doornemen ..."]
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :


[/collapse]

 

In de release SP 12

Dit weekend 16-17 juli lanceert Credoc een nieuwe versie van eRegistration. ActaLibra Service Pack 12 bevat daarom de nodige aanpassingen om de eRegistration feedback correct op te halen.
 

Instructies voor installatie van de ActaLibra update - 14 juli 2016

Ingediend door FilipVW op
Tags

édition française

Release 5.70 service pack 12

Onderstaande instructies zijn bestemd voor de ActaLibra beheerder in je kantoor die de software updates uitvoert.

Deze servicepack installeren duurt ongeveer 10 minuten (per boekhouddossier). Het is aanbevolen dat iedereen ActaLibra afsluit tijdens de installatie. Na installatie van deze servicepack zal iedereen met de ActaLibra Updater de software op zijn PC moeten vervangen. Daarbij moeten ook Word en Outlook gesloten worden om de macro’s te kunnen vernieuwen.

 

Opgelet: Lukt de Unzip van een gedownload bestand niet, dan wordt die wellicht verhinderd door je antiviruspropgramma. Schakel dan je antivirusprogramma even uit en activeer die opnieuw na de update. Een andere optie is om de download en het unzippen rechtstreeks op de server uit te voeren.

 

    Documentatie

    Lees hier alle aanpassingen en nieuwe mogelijkheden van deze service pack 11 en 12. Breng ook je collega's of medewerkers op de hoogte en raad hen aan om deze documentatie door te nemen. In slechts 5 minuten kent iedereen dan de nieuwe mogelijkheden.

    Nieuwe formulieren griffie en Belgisch Staatsblad

    Ingediend door TinekeVN op
    Tags

    Sinds 20 juni, moet je voor elke neerlegging op papier de nieuwe formulieren gebruiken voor de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de vennootschapsakten. Voor de elektronische neerlegging via E-depot mag je vooralsnog de oude formulieren gebruiken.

    Download hier de nieuwe formulieren (zowel de Nederlandstalige als Franstalige edities) die je kan mergen met ActaLibra. Via deze download worden de nieuwe formulieren automatisch bewaard in de map met alle ActaLibra formulieren en gekoppeld aan de bestaande taken. 

    Let op, indien je werkt met een terminal server, moet je je aanmelden op de terminal server als administrator om de download te kunnen doen.

    Instructies

    1. Klik op onderstaande knop, en kies voor Uitvoeren en Unzip ("4 files").

    Naamsverandering van een aantal kredietinstellingen

    Ingediend door ColetteP op
    Tags

    Af en toe verandert een bank of een kredietinstelling van naam.  Bijvoorbeeld : het vroegere  BKCP heet nu Beobank, een tijdje geleden werd Bank Degroof Bank Degroof Petercam.

    Wat is er automatisch gewijzigd in ActaLibra na een update van de software?  Wat moet je zelf aanpassen?

     

    Automatische aanpassing door de update:

    De update doet enkel aanpassingen in de lijst van banken bij de rekeningsnummers op het tabblad Algemeen van een persoons-of vennootschapsfiche.

     

    Zelf aan te passen:

    De vennootschapsfiches voor banken die in je databank bestaan en die je gebruikt om als partij toe te voegen in dossiers, worden niet beheerd door SDP.

    Afdrukken kadaster-opzoeking

    Ingediend door TinekeVN op
    Tags

    Met ActaLibra service pack 10 kan je eigendommen opzoeken via de ConsultImmo webservice.

    In een volgende versie zal je je opzoeking ook kunnen afdrukken, net zoals je dat kan op e-notariaat [4 juli 2016 - dit is inmiddels mogelijk vanaf service pack 11].

    We bekijken ook samen met Credoc om de webservice zo aan te passen dat je ook een kadastrale legger en een plan kan opvragen, zonder een bijkomende opzoeking te doen. Zodra er nieuws is, leest u het hier ..

     

    Nieuwe versie ActaLibra - juni 2016

    Ingediend door ColetteP op
    Tags

    Begin juni 2016 werd versie 5.70 SP10 van ActaLibra gepubliceerd. In dit artikel vind je een overzicht van alle nieuwe mogelijkheden in deze release.
    Alle kantoren moeten tegen 10 juni deze versie installeren omdat dan op e-notariaat de nieuwe versie van de ASF / SFB applicatie voor alle kantoren in gebruik wordt genomen. De software en de instructies voor de update vind je via deze link.

    In deze release

     

    Nieuwe versie ActaLibra - januari 2016

    Ingediend door ActaLibraTeam op

    De Service Pack 7 voor ActaLibra 5.7 is beschikbaar. Dit zijn de voornaamste wijzigingen:

    • Aanpassing Schenkinsgrechten 2016  voor Brussel en Waals Gewest

    • Nieuwe formulieren

    • Boekhouding - betalingsbestand met optie  “HIGH priority”

    • Boekhouding - Zoekfunctie voor lopende rekening bij registratiekantoor

    • Diverse aanpassingen