Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 februari 2018.
o.a. met
Voor meer info ... klik hier.
De eerder aangekondigde module ActaMaps, is nu algemeen beschikbaar voor alle ActaLibra kantoren.
Voor meer info ... klik hier.
In dit artikel krijg je een overzicht van hetgeen in ActaLibra wordt voorzien voor het Pandregister.
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 januari 2018.
o.a. met
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 december 2017.
ActaLibra bericht, naar aanleiding van een bericht op e-Notariaat (Referentie: 13879, 08/11/2017) :
Forfaitarisering van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten sinds 1 januari 2017 – Doorhalingen aangeboden voor 1 november 2016 die in 2017 verwerkt werden aan een hogere retributie
Heb je inhoudelijke vragen over deze regeling, dan moet u contact nemen met FEDNOT.
Om u te helpen uw schadeclaim voor FOD FIN op te maken, hebben we in de ActaLibra boekhouding twee extra zoekers voorzien, en volg je onderstaande instructies.
Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in ActaLibra versie 18.
31/10/2017 : Extra's voor eRegistration, en diverse verbeteringen
03/10/2017 : Diverse verbeteringen
15/09/2017 : Extra takenlijst Verwerping / Aanvaarding successie ovv boedelbeschrijving
12/09/2017 : Extra AKB-modellen voor Verklaring Verwerping Nalatenschap, Zorgvolmacht...
08/09/2017 : Aangevuld met last minute aanpassingen ...
De digitale handtekening van de ActaLibra Outlook macro's is vervallen.
Dit artikel legt uit hoe je deze macro module kunt vervangen.
Het kadaster introduceert alweer een vernieuwde editie van het formulier "Form Nr. 434" voor de aanvraag van een kadastraal uittreksel (in PDF formaat).
Het ActaLibra team heeft een nieuwe editie gemaakt in Word -formaat, bruikbaar voor merge in ActaLibra.
Update 7 juni 2017 : Ook het Franstalig formulier Cadastre.doc werd (nogmaals) herwerkt.
Volg de instructies hieronder om de Word-versies te downloaden van de formulieren die nu (sinds 2 juni) in PDF-formaat beschikbaar zijn op de website van het Kadaster.
Op 1 mei wijzigen de ambtsgebieden van de hypotheek- en registratiekantoren in het Duitstalig landsgedeelte. De Antenne Eupen / Malmédy wordt vanaf dan de Antenne Eupen.
De zetel van het hypotheekkantoor Malmédy verhuist naar het gerechtelijk arrondissement Eupen, waarbij de benaming gewijzigd wordt naar Hypotheekkantoor Eupen.
De gemeenten Malmédy en Weismes worden uit het ressort van dit Hypotheekkantoor getrokken en worden bij het hypotheekkantoor van Verviers gevoegd. Het ambtsgebied van de Antenne (en het hypotheekkantoor) Eupen wordt beperkt tot de gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Eupen.
Deze wijziging geldt ook voor wat betreft het Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen-Malmédy, dat vanaf 1 mei ook zal gewijzigd worden in Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen.
Voor de betrokken successiekantoren en kantoren diversen blijft alles gelijk, vermits daar Malmédy en Weismes al tot het ressort behoorden.
Omdat deze reorganisatie al op 1 mei a.s. ingaat, kan je nu al een quickfix programma gebruiken die de nodige aanpassingen in ActaLibra doorvoert :
bericht via e-notariaat door het Fednot ICT team
Microsoft heeft de veiligheidseisen verhoogd in zijn besturingssysteem (OS) Windows 10.
Dit veroorzaakt implicaties bij de kantoren die deze OS gebruiken met de web services.
Microsoft heeft haar beleid van beveiligingscertificaten aangescherpt zoals op de eID of e-not kaart.
Afhankelijk van het type certificaat moet men bij gebruik ervan één of meerdere keren de Pincode invoeren.
In het notariaat wanneer een notaris of een medewerker op een PC werkt met Windows 10 en een web service gebruikt zoals Fent, Ric, ASF, eRegistration, enz. :
- De eID-kaart heeft een publiek certificaat dat door de overheidsinstellingen is gewaarborgd en erkend is door Microsoft.
Vanaf 30 maart verhoogt de prijs voor een bodemattest van de BIM van 35 € naar 36 €
(Uittreksel uit de publicatie in het Belgisch Staatsblad van 20-03-2017)
Kantoren die de Service Pack 17 hebben geïnstalleerd vóór 17 februari, kunnen bij het maken van een afrekening in Excel vanaf een aktekostenblad, te maken krijgen met een verkeerde weergave van de datum van de akte.
Bv. Je hebt in de dossierfiche 01/03/2017 ingeschreven als datum "Te verlijden", maar in de opgemaakte Provisiebrief in Excelformaat wordt dit weergegeven als 03/01/2017 of 3 januari 2017.
Tot voor kort kon een notariskantoor een lopende rekening hebben bij een of meerdere (regionale) kadasterkantoren. Vanaf 2017 werkt het kadaster (Opmetingen en waarderingen) met één centrale (nationale) boekhouding. Elke notaris heeft nu één (nationaal) klantnummer, en krijgt elke maand één samenvattende factuur om alle opzoekingen (ongeacht de provincie) te betalen op één enkele bankrekening.
In het nieuwe formulier Kadaster.doc, dat werd meegeleverd met de update van 14 februari (Service Pack 17), is een mergeveld voorzien voor de lopende rekening. Op diezelfde plaats moet het nieuwe klantnummer ingevuld worden. Het volstaat dus om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen.
Om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen, ga je als volgt te werk :
ActaLibra Service Pack 17 is beschikbaar.
Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in deze release.
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
Een nieuwe versie van ActaLibra is beschikbaar (versie 5.70 service pack 16).
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
[tekst laatst gewijzigd op 12 dec 2016 18u50]
Er is een nieuwe versie beschikbaar van ActaLibra (versie 5.70 service pack 15).
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
FEDNOT heeft een nieuw logo. Kantoren die gebruik maken van een oud logo in hun facturen en/of in hun briefhoofden kunnen dit vervangen door het nieuwe logo.
Wie dit werk liever - in regie - laat uitvoeren door SDP, kan dit aanvragen via telefoon of e-mail naar onze ActaLibra Helpdesk 056 60 93 61 - actalibra@sdp.be
Bij installatie van Service Pack 15 (eind november) worden de nieuwe logo's op je server geïnstalleerd. Je vindt ze terug in de originele grootte en resolutie in T:\Modellen\Werkgroepsjablonen\Logo's 2017 (in kleur en in grijswaarden).
Het logo is beschikbaar in nederlandstalige, franstalige en tweetalige versies :
[Artikel laatst aangepast op 5 dec 2016]
Nog vóór 1 november bezorgde het ActaLibra team u een nieuwe software-update. Daarmee kunt u de verschuldigde retributies op een vlotte manier kunnen betalen vanuit ActaLibra, en wordt het bankrekeningnummer van elk hypotheekkantoor (zo nodig) automatisch aangepast.
Tot eind 2016 verandert er niets aan de berekening. Men spreekt niet meer van een loon, maar van een retributie.
[5 dec 2016] De vaste/forfaitaire retributie kan in ActaLibra nu al worden gehanteerd vanaf service pack 15.
Op deze website vind je de online documentatie over ActaLibra Studie en Boekhouding. Deze online documentatie vervangt de handleidingen in pdf en Word die op je server staan (in T:\handleidingen). Die handleidingen worden dus niet langer bijgewerkt. De meest recente informatie zal stelselmatig online beschikbaar zijn.
Kom dus regelmatig een kijkje nemen om op de hoogte te blijven!
Wil je in ActaLibra sneller:
Gebruik dan sneltoetsen in de plaats van muisklikken!
Wil je ook in Word en in Windows jouw productiviteit verhogen, dan loont het zeker de moeite om een aantal sneltoetsen aan te leren.
Voortaan vind je een lijstje van de meest gebruikte sneltoetsen voor ActaLibra, Microsoft Word en Microsoft Windows in onze online Documentatie terug.
Wanneer je een nieuwe e-not of eID kaart ontvangen hebt, is het mogelijk dat je geen opzoekingen meer kunt doen op het rijksregister via ActaLibra.
Bij het inlezen van een e-not/eID kaart wordt er automatisch een certificaat geïnstalleerd op je computer. ActaLibra gebruikt dit certificaat om verbinding te maken naar het rijksregister. Wanneer het oude en nieuwe certificaat beide aanwezig zijn op je computer, kan ActaLibra geen verbinding maken met het Rijksregister. Je moet het oude certificaat daarom verwijderen.
Om dit zelf op te lossen, verwijder je het certificaat via onderstaande stappen:
1. Open Internet Explorer
2. Klik rechtsboven op 
en kies Internetopties.
Op 14 juli 2016 werd de versie 5.70 service pack 12 van ActaLibra gepubliceerd.
In dit artikel vind je een overzicht van de nieuwe en gewijzigde mogelijkheden.
[collapse collapsed title=" Laat aub iedereen de documentatie even doornemen ..."]
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :
[/collapse]
Dit weekend 16-17 juli lanceert Credoc een nieuwe versie van eRegistration. ActaLibra Service Pack 12 bevat daarom de nodige aanpassingen om de eRegistration feedback correct op te halen.
Onderstaande instructies zijn bestemd voor de ActaLibra beheerder in je kantoor die de software updates uitvoert.
Deze servicepack installeren duurt ongeveer 10 minuten (per boekhouddossier). Het is aanbevolen dat iedereen ActaLibra afsluit tijdens de installatie. Na installatie van deze servicepack zal iedereen met de ActaLibra Updater de software op zijn PC moeten vervangen. Daarbij moeten ook Word en Outlook gesloten worden om de macro’s te kunnen vernieuwen.
Opgelet: Lukt de Unzip van een gedownload bestand niet, dan wordt die wellicht verhinderd door je antiviruspropgramma. Schakel dan je antivirusprogramma even uit en activeer die opnieuw na de update. Een andere optie is om de download en het unzippen rechtstreeks op de server uit te voeren.
Lees hier alle aanpassingen en nieuwe mogelijkheden van deze service pack 11 en 12. Breng ook je collega's of medewerkers op de hoogte en raad hen aan om deze documentatie door te nemen. In slechts 5 minuten kent iedereen dan de nieuwe mogelijkheden.
Sinds 20 juni, moet je voor elke neerlegging op papier de nieuwe formulieren gebruiken voor de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de vennootschapsakten. Voor de elektronische neerlegging via E-depot mag je vooralsnog de oude formulieren gebruiken.
Download hier de nieuwe formulieren (zowel de Nederlandstalige als Franstalige edities) die je kan mergen met ActaLibra. Via deze download worden de nieuwe formulieren automatisch bewaard in de map met alle ActaLibra formulieren en gekoppeld aan de bestaande taken.
Let op, indien je werkt met een terminal server, moet je je aanmelden op de terminal server als administrator om de download te kunnen doen.
1. Klik op onderstaande knop, en kies voor Uitvoeren en Unzip ("4 files").
Af en toe verandert een bank of een kredietinstelling van naam. Bijvoorbeeld : het vroegere BKCP heet nu Beobank, een tijdje geleden werd Bank Degroof Bank Degroof Petercam.
Wat is er automatisch gewijzigd in ActaLibra na een update van de software? Wat moet je zelf aanpassen?
De update doet enkel aanpassingen in de lijst van banken bij de rekeningsnummers op het tabblad Algemeen van een persoons-of vennootschapsfiche.
De vennootschapsfiches voor banken die in je databank bestaan en die je gebruikt om als partij toe te voegen in dossiers, worden niet beheerd door SDP.
Met ActaLibra service pack 10 kan je eigendommen opzoeken via de ConsultImmo webservice.
In een volgende versie zal je je opzoeking ook kunnen afdrukken, net zoals je dat kan op e-notariaat [4 juli 2016 - dit is inmiddels mogelijk vanaf service pack 11].
We bekijken ook samen met Credoc om de webservice zo aan te passen dat je ook een kadastrale legger en een plan kan opvragen, zonder een bijkomende opzoeking te doen. Zodra er nieuws is, leest u het hier ..
