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Documentation ActaLibra mise-à-jour - juillet 2016

Soumis par ColetteP le
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Le 14 juillet 2016 la version 5.70 SP12 d'ActaLibra a été publiée.

Cet article énumère les nouvelles possibilités et modifications des versions SP11 et SP12.
Ces service packs contiennent un nombre d'améliorations ainsi que la mise à jour de fiches de notaires et d'associations de notaires. Il est donc conseillé d'installer cette nouvelle version dès que possible. Veuillez suivre les instructions d'installation ici.

 

Dans le service pack 12

Ce service pack 12 contient les modifications nécessaires pour la nouvelle version d'eRegistration du Credoc mise en production à partir du week-end prochain 16-17 juillet. Il vous permet de télécharger le feedback correctement.

Pour les études qui n'avaient pas encore installé le service pack 11 : il suffit d'installer le service pack 12. Celui-ci contient également toutes les nouveautés du service pack 11 (et précédents)

 

Installation nouvelle version ActaLibra - 14 juillet 2016 SP12

Soumis par ThomasN le
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Les instructions ci-dessous permettent au gestionnaire du logiciel dans votre étude, de faire la mise à jour vers le service pack le plus récent d'ActaLibra
Pour un aperçu de toutes les fonctionnalités de la nouvelle version, cliquez ici.

 

Remarques préliminaires

Pour les études qui n'avaient pas encore installé le service pack précédent (SP11) : il suffit d'installer le service pack 12. Celui-ci contient également toutes les nouveautés du service pack 11 (et précédents)

L'installation de ce service pack prend environ 10 minutes (par dossier compta). Il est recommandé que tous les utilisateurs ferment ActaLibra pendant l'installation.

Après l'installation du service pack, chaque utilisateur devra mettre ActaLibra à jour sur son PC via la mise à jour. N'oubliez pas de fermer Word et Outlook avant de faire la mise à jour sur le PC, puisqu'il y a des macros à remplacer.


Dans le cas d'une ré-application du service pack, vos collègues peuvent continuer à travailler dans le logiciel, et la procédure prendra moins de temps.

 

Nouveaux formulaires greffe et Moniteur belge

Soumis par TinekeVN le
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A partir du  20 juin, il faut utiliser les nouveaux formulaires pour les entreprises, pour le dépôt aux greffes et la publication dans le Moniteur belge.
Vous pouvez télécharger ici les nouveaux éditions préparés pour la fusion avec ActaLibra.

Remarque : si vous travaillez sur un terminal server, vous devez vous connecter sur le terminal server en tant que administrateur pour pouvoir télécharger les formulaires.

Instructions

1. Cliquez le bouton de téléchargement ci-dessous et optez pour Exécuter et Unzip (4 files)

Banques avec un nouveau nom

Soumis par ColetteP le
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De temps en temps, une banque peut changer de nom. Par exemple,  la Banque Degroof est devenu Banque Degroof Petercam.

Où trouver ces modifications dans ActaLibra après une mise à jour?    Quelles modifications sont à faire par vous-même?

 

Modifications automatiques par la mise à jour:

La  mise à jour fait les modifications nécessaires dans la liste des banques liées à un numéro de compte sur la fiche personne (particuliers, sociétés, administrations...) sous l'onglet Général.

 

 

Imprimer recherche cadastre

Soumis par TinekeVN le
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Le service pack 10 d'ActaLibra vous permet de rechercher des biens via le service web ConsultImmo et de récuperer les données des bien dans vos dossiers.

Pour l'instant, il n'est pas encore possible d'imprimer votre recherche, comme vous le faites sur l'é-notariat.

Cette possibilité sera prévue dans la prochaine version.

[4 juillet 2016 - cette possibilité est maintenant dispoible à partir de la version ActaLibra 5.70 service pack 11.]

Nous sommes également en contact avec Credoc pour faire en sorte que le service web vous permette d'obtenir une matrice cadastrale, sans devoir faire une recherche supplémentaire.

Documentation nouvelle version ActaLibra - juin 2016

Soumis par ColetteP le
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Début juin 2016 la nouvelle version 5.70 SP10 d'ActaLibra a été publiée. Cet article vous donne un aperçu des nouvelles fonctionnalités de cette version.
Toutes les études doivent installer cette nouvelle version avant le 10 juin à fin de pouvoir uploader leurs Avis sociaux et fiscaux dans la nouvelle application ASF sur l'é-notariat.

Vous trouvez la nouvelle version et les instructions d'installation en cliquant ce lien.

 

Documentation ActaLibra mise-à-jour - mars 2016

Soumis par ThomasN le

Le Service Pack 8 pour ActaLibra 5.7 a été lancé. Voici les modificiations principales:

  • Tarifs indexés pour les publications dans le Moniteur Belge

  • Comptabilité – modification du délai maximum des rubriques à 60 jours

  • Contrôle étendu des backups journaliers des bases de données en SQL

  • Corrections diverses

Nouvelle version ActaLibra - janvier 2016

Soumis par ThomasN le

Le Service Pack 7 pour ActaLibra 5.7 est disponible. Voici les modifications principales:

  • Nouveau calcul droits d’enregistrement pour donation en 2016 - Région Bruxelloise et la Wallonie

  • Nouveaux formulaires

  • Comptabilité – Créer un fichier de paiement avec option “priorité HAUTE”

  • Comptabilité – fonction de recherche pour contrôle du compte courant auprès des bureaux d’enregistrement

  • Adaptations diverses