Documentatie ActaLibra update - juli 2016

Ingediend door FilipVW op
Tags

Op 14 juli 2016 werd de versie 5.70 service pack 12 van ActaLibra gepubliceerd.
In dit artikel vind je een overzicht van de nieuwe en gewijzigde mogelijkheden.
 

[collapse collapsed title=" Laat aub iedereen de documentatie even doornemen ..."]
Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :


[/collapse]

 

In de release SP 12

Dit weekend 16-17 juli lanceert Credoc een nieuwe versie van eRegistration. ActaLibra Service Pack 12 bevat daarom de nodige aanpassingen om de eRegistration feedback correct op te halen.
 

Controles boekhouding

Ingediend door ColetteP op

Je hebt waarschijnlijk leukere plannen voor de vakantie. Begin daarom tijdig aan de controles van de boekhouding voor de kwartaalafsluiting.

Hier vind je de documentatie om deze controles uit te voeren.

(Ook steeds bereikbaar via het menu rechts op deze pagina: Documentatie-->Handleidingen Boekhouding-->Controles boekhouding)

Het eerste hoofdstuk legt uit hoe je de controles aanpakt voor de BTW-aangifte en hoe je eventuele fouten kan corrigeren.

Je bereikt dit hoofdstuk rechtstreeks hier.

 

Ook de stap-voor-stap documentatie voor de het opstellen van de BTW-aangifte en het klaarzetten van het bestand voor upload op de Intervat-website of om door te mailen naar uw boekhouder is hier beschikbaar. (Ook steeds bereikbaar via het menu rechts op deze pagina: Documentatie-->Handleidingen Boekhouding-->Perdiodieke bewegingen-->BTW aangifte)

Nieuwe formulieren griffie en Belgisch Staatsblad

Ingediend door TinekeVN op
Tags

Sinds 20 juni, moet je voor elke neerlegging op papier de nieuwe formulieren gebruiken voor de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de vennootschapsakten. Voor de elektronische neerlegging via E-depot mag je vooralsnog de oude formulieren gebruiken.

Download hier de nieuwe formulieren (zowel de Nederlandstalige als Franstalige edities) die je kan mergen met ActaLibra. Via deze download worden de nieuwe formulieren automatisch bewaard in de map met alle ActaLibra formulieren en gekoppeld aan de bestaande taken. 

Let op, indien je werkt met een terminal server, moet je je aanmelden op de terminal server als administrator om de download te kunnen doen.

Instructies

1. Klik op onderstaande knop, en kies voor Uitvoeren en Unzip ("4 files").

Naamsverandering van een aantal kredietinstellingen

Ingediend door ColetteP op
Tags

Af en toe verandert een bank of een kredietinstelling van naam.  Bijvoorbeeld : het vroegere  BKCP heet nu Beobank, een tijdje geleden werd Bank Degroof Bank Degroof Petercam.

Wat is er automatisch gewijzigd in ActaLibra na een update van de software?  Wat moet je zelf aanpassen?

 

Automatische aanpassing door de update:

De update doet enkel aanpassingen in de lijst van banken bij de rekeningsnummers op het tabblad Algemeen van een persoons-of vennootschapsfiche.

 

Zelf aan te passen:

De vennootschapsfiches voor banken die in je databank bestaan en die je gebruikt om als partij toe te voegen in dossiers, worden niet beheerd door SDP.

Belcotax

Ingediend door ColetteP op

Het is weer zover... juni = Belcotax maand. Denk er aan tijdig de fiscale fiches in te dienen.

De volledige documentatie over de opmaak van fiscale fiches en het doorsturen van het xml bestand vind je hier.

Afdrukken kadaster-opzoeking

Ingediend door TinekeVN op
Tags

Met ActaLibra service pack 10 kan je eigendommen opzoeken via de ConsultImmo webservice.

In een volgende versie zal je je opzoeking ook kunnen afdrukken, net zoals je dat kan op e-notariaat [4 juli 2016 - dit is inmiddels mogelijk vanaf service pack 11].

We bekijken ook samen met Credoc om de webservice zo aan te passen dat je ook een kadastrale legger en een plan kan opvragen, zonder een bijkomende opzoeking te doen. Zodra er nieuws is, leest u het hier ..