UPDATE 21/11/2024 - 08u40
Omwille van een panne bij Proximus, is de centrale ActaMaps service momenteel niet bereikbaar.
Daarom kunnen er momeneel geen ActaMaps aanvragen naar onze service worden verstuurd.
Zodra we bericht krijgen van Proximus dat het probleem is verholpen, zetten we de toegang terug open.
Onze excuses voor dit ongemak.
Het ActaLibra team
De nieuwe regeringsvormingen hebben andermaal gezorgd voor aanpassingen in de verkooprechten. Deze keer niet enkel in Vlaanderen maar nu ook in Wallonië.
De perfecte gelegenheid om de modellen VK en VKBTW in een nieuw jasje te steken en zo naar meer vereenvoudigde akteberekeningsmodellen over te schakelen zoals we ze nu al kennen bij de verkopen via Biddit. We sommen in dit artikel de wijzigingen voor je op.
Naast de verzameling van de kredietaktemodellen en de verkoopovereenkomst in heldere taal, beschikken alle kantoren, die al intekenden voor de nieuwe gebruiks- en supportlicentie, vanaf vandaag over de modellen van de akte “eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op Biddit” en “PV van toewijzing verkoop online op biddit.be”.
Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van onder andere de partijen, de goederen en de erfdienstbaarheden. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.
Aangezien de updates van de verschillende modellen, die door ons ter beschikking worden gesteld, op eenzelfde manier gebeuren, hebben we de nodige uitleg hieromtrent gecentraliseerd op deze pagina.
Van zodra er een update beschikbaar is, zal op onze pagina www.actalibrateam.be een blogartikel verschijnen. Deze blogpagina zal bij elke update opnieuw aangepast worden met vermelding van welke wijzigingen/aanvullingen aan de modellen werden aangebracht.
De modellen bevinden zich onder T:\Modellen\AkteModellen SDP\NL en T:\Modellen\AkteModellen SDP\FR.
Momenteel bevinden zich onder elk van deze mappen de modellen voor Biddit (verkoopsvoorwaarden en toewijs), compromis en hypothecaire kredieten/mandaten.
Bij vervanging van een modelbestand wordt de vorige versie in het mapje “opzij” gezet, zodat u de eventuele eigen aanpassingen kan recupereren.
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie modellen koopovereenkomst in klare taal naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.
De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.
Een aanpassing kan inhoudelijk of tekstueel zijn, dan wel een nieuwe versie van Fednot. Occasioneel kan het ook een correctie zijn van kleine foutjes.
In de Documentviewer kan je een bewerking doen op meerdere documenten tegelijk. Hiervoor vink je eerst de bestanden aan die je wilt bewerken en kies je vervolgens een bewerkingsfunctie via de iconen bovenaan, bv. een andere categorie toekennen aan de geselecteerde documenten. 
Tot nu toe bleven de geselecteerde documenten ook na de bewerking geselecteerd. Dit gedrag - de selectie wel of niet behouden na bewerking - was reeds instelbaar per gebruiker.
Onder jouw initialen rechts boven in het Documentenvenster vind je een aantal opties die voor jou persoonlijk aanpasbaar zijn.
Klik op Weergave om te zien wat instelbaar is.
Onderaan in de lijst stond tot nu toe ingesteld om de selectie van de documenten na bewerking te behouden. Met andere woorden, de aangevinkte documenten bleven aangevinkt na de bewerking.
In dit artikel, geven we een overzicht van enkele recente aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra Studie en Boekhouding. Ook een aantal minder recente aanpassingen waarover eerder nog geen informatie werd gedeeld, worden hieronder vermeld.
Na een vruchtbare periode van samenwerken met een aantal pilootkantoren, zijn we trots om onze nieuwste module te lanceren: ActaLibra Analytics. Dit nieuwe dashboard biedt u als notaris een diepgaand zicht op de actuele toestand en de evolutie van de financiële en operationele prestaties van uw kantoor, alles in één overzichtelijke tool.
Deze module is beschikbaar sinds 16/10/2024.
Bekijk onze uitgebreide handleiding voor alle nodige uitleg over dit dashboard.
In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie kredietaktemodellen naar aanleiding van een update.
Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden. Een aanpassing kan inhoudelijk of tekstueel zijn, dan wel een nieuwe versie van de bank. Occasioneel kan het ook een correctie zijn van kleine foutjes.
Update 11/10/2024
Met deze update wordt de verschijningsformule van Crelan in de aktes voor professionele kredieten (NL) aangepast.
Voor meer informatie, lees verder...
Na maanden van ontwikkeling, testen, en feedback van onze pilootkantoren, zijn we trots om de nieuwe DocumentViewer officieel aan je voor te stellen! Dit is een grote stap in de vernieuwing van ons product, en deze update is ontworpen om je dagelijkse werk nóg efficiënter te maken.
Deze nieuwe module wordt momenteel uitgerold en zal actief zijn bij alle kantoren tegen de 2de week van oktober 2024.
Met de nieuwe DocumentViewer kan je sneller en overzichtelijker werken met al je dossierdocumenten.
Een aantal belangrijke verbeteringen op een rij:
We hebben aan alles gedacht: voor een uitgebreide uitleg over alle nieuwe functies en mogelijkheden, hebben we een handleiding én een handige videotutorial klaargezet. Neem even een kijkje om vertrouwd te raken met deze vernieuwde module.
Vanaf 19/09/2024 zijn er 2 nieuwe kaarten in ActaMaps voor Vlaanderen:
Vanaf 09/07/2024 zijn er 2 nieuwigheden in ActaMaps:
Bij een verkoopdossier via BIDDIT kan je sinds begin 2023 een aktekostenblad voor de koper (BIDDITFK) maken naast het aktekostenblad voor de verkoper (BIDDIT). Door het uitbrengen van de vernieuwde afrekeningsmodellen (zie link: https://www.actalibrateam.be/nl/article/vernieuwde-afrekeningsmodellen/924) kan je ook beschikken over een afrekeningsmodel specifiek bestemd voor BIDDIT verkopen.
Recent publiceerde Fednot een vernieuwd afrekeningsmodel voor 3 akten (aankoop / krediet / hypothecaire volmacht).
De volledige set ActaLibra afrekeningsmodellen werd naar analogie aangepast met o.a. meer mogelijkheden om kosten in detail weer te geven.
Uw huidige modellen blijven momenteel actief en ongewijzigd. De vernieuwde modellen worden toegevoegd, maar staan standaard geblokkeerd omdat deze misschien eerst nog aangepast dienen te worden met bijvoorbeeld een eigen kantoorlogo.
Wil je ze niet personaliseren, dan kunnen deze modellen op eenvoudige manier geactiveerd worden zodat ze direct beschikbaar zijn voor gebruik.
Er werd ook een volledig nieuw model toegevoegd voor afrekeningen in het kader van een BIDDIT verkoop.
Ook akten die via eDeed elektronisch zullen worden ondertekend, moeten eerst via het ActaLibra eDossier worden klaargemaakt en geüpload.
De te ondertekenen akte moet online geraken. Daarom is het dus niet meer de post-akte medewerker die dit moet doen. En om het ganse eDeed ondertekenproces vlot aan te sturen, moet je het eDossier, de goederen en partijen, de akte, … en het te onderteken model van akte vanuit ActaLibra nog vóór de akte naar de online DossierManager doorsturen.
In onderstaand artikel artikel leggen we uit wanneer u welke acties moet nemen.
Voor meer informatie, klik rechts op Lees meer...
Vanaf vandaag wordt de vernieuwde eID-module uitgerold.
Voor meer informatie, lees verder...
Voor akten verleden vanaf 08/04/2024 gelden enkele nieuwe regels wat betreft het Notarieel Fonds.
Zo geniet je nu ook een subsidie van 50 EUR bij verkopen tot 60.000,00 EUR en wordt de vordering van het Notarieel Fonds bij kosteloze verwerping nalatenschap verhoogt van 100 EUR incl. btw naar 200 EUR excl. btw (ofwel 242 EUR incl. btw).
We hebben daarvoor het noodzakelijke in de akteberekeningsmodellen aangepast.
Je doet er echter goed aan om te controleren of deze goed en volledig is uitgevoerd. De update doet enkel zijn werk als jouw bestaande akteberekeningsmodel(len) voldoende op onze standaard lijkt.
In ActaLibra zijn er meerdere manieren om een document toe te voegen aan een dossier.
De 4 meeste voorkomende zijn:
We richten ons in dit artikel op Drag & Drop, lees verder om meer te leren hierover..
Onlangs verscheen een artikel op e-notariaat dat je er aan herinnert de jaarlijkse gegevens door te sturen naar de Verzekering van het Notariaat, zodat zij de afrekening van de premie kunnen bepalen.
Hoe je de nodige gegevens bekomt, lees je in de handleiding van onderstaande link:
https://www.actalibrateam.be/nl/book/jaarlijkse-gegevens-voor-verzekering-van-het-notariaat/930
Om het eigen aandeel ereloon vlotter en correct te berekenen hebben we een een parameter toegevoegd aan de akteberekeningsmodellen VK en VKBTW.
Deze parameter heeft de naam 'Eigen aandeel ereloon (%)' gekregen. Je vult er het percentage in van het ereloon dat jou toekomt.
Let op: De bepaling van de waarde gebeurt enkel bij creatie van een aktekostenblad. Wordt er op een later tijdstip een confrater aan het dossier toegevoegd dan wijzigt de parameter niet automatisch.
ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. De functie om een opzoeking te doen in het Rijksregister of in de KBO werd volledig herzien en in een nieuwe jasje gestoken. Dit is de eerste stap in de nieuwe generatie ActaLibra die we ontwikkelen onder de interne codenaam vNext.
Deze nieuwe wijze van opzoeken zal ook meer resultaten opleveren; info over de juridische bekwaamheid, ondernemingsnummers van particulieren indien van toepassing en ook zoeken op een RR bis nummer is voortaan mogelijk.
Bekijk de opzoekingsprocedure in 3 stappen (opzoeken, vergelijken, fiche bijwerken of aanmaken) in onderstaand filmpje dat je snel op weg helpt.
Verderop in dit artikel vind je nog extra tips en toelichtingen over de nieuwigheden.
De Federale Belastingdienst heeft de barema’s die van toepassing zijn op alle openbare verkopen aangepast voor de berekening van de wettelijke kosten bij verkoop van onroerende goederen (zie Repertoire RJ onder nummer R 45/02-02 of bericht 17496 op het e-notariaat).
Deze nieuwe schalen zijn van toepassing op alle openbare verkopen waarvan het proces-verbaal van toewijzing wordt verleden vanaf 11 maart 2024.
Hiervoor werd een update uitgevoerd met de indexering van 2 schalen in het AKB-model BIDDIT, zijnde de wettelijke kosten voor barema K en Kbis.
Het toepasselijke tarief wordt door ActaLibra automatisch gekozen in functie van de aktedatum van PV van toewijs.
ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. Momenteel ontwikkelen we de nieuwe generatie ActaLibra onder de interne codenaam vNext en lanceren we de eerste modules waaronder een vernieuwde opzoeking in het Rijksregister en KBO.
Alle vNext modules vereisen een beveilgde communicatie naar uw ActaLibra server. Daarvoor wordt vanuit ActaLibra op elke Pc of werkpost een "ActaLibra vNext" certificaat geïnstalleerd. Dat moet 1x gebeuren, en dat zal u ook moeten bevestigen, door Ja te klikken op onderstaande beveiligingswaarschuwing.
Zou u al op "Nee" geklikt hebben? De volgende keer dat ActaLibra het certificaat nodig heeft, krijgt u deze vraag opnieuw.
Er zijn enkele nieuwe kaarten toegevoegd aan ActaMaps komende uit WalOnMap. Deze nieuwigheden worden geactiveerd vanaf 19/03/2024.
Met deze update worden de tarieven van het Belgisch Staatsblad die op 1 maart 2024 veranderen, correct gehanteerd in de ActaLibra aktekostenbladen.
Vanaf januari 2024 treedt het Vastgoedinformatieplatform (VIP) in werking voor alle Vlaamse steden en gemeenten. Dit zal resulteren in een maandelijkse factuur van Athumi, die voor de Vlaamse gemeenten de retributies voor stedenbouwkundige inlichtingen en de VIP-platformretributie zal aanrekenen. Fednot zal die facturen voor de notariskantoren betalen en zal de bedragen recupereren via haar maandelijkse factuur aan de kantoren.
Hoe de gerelateerde kosten en factuur best worden geboekt in ActaLibra, lees je in dit artikel.
De BTW-administratie aanvaardt een bijkomende tolerantie betreffende de boeking van hypothecaire getuigschriften. Een inschatting van de kosten volstaat. Deze mogen prorata, op basis van de cijfers t.e.m. oktober, berekend worden.
In ActaLibra worden de hypothecaire getuigschriften correct verwerkt via de SSH applicatie in de ActaLibra boekhouding , en hoeft u dus geen rekening te houden met de hierboven voorgestelde prorata regel. Net zoals de voorbije jaren, kan de aankooptolerantie-tool gebruikt worden , met name op basis van de effectief geboekte kosten.
Meer uitleg over de aankooptolerantie vindt u in dit artikel:
https://www.actalibrateam.be/nl/article/actalibra-tolerantie-dossiergebonden-kosten/866
Het ontwerp van de programmawet is goedgekeurd waarin de verhoging van het tarief van de registratierechten voor akten van vestiging of overdracht van een erfpacht- of opstalrecht van 2% naar 5% werd opgenomen.
Het akteberekeningsmodel "Huurcontract - pacht" werd daarom aangepast. De lijn "Registratie 2%" werd vervangen door "Registratie 5%".
Met de omschakeling naar een nieuw jaar met ActaLibra, bieden we je via deze pagina een overzicht van enkele aanpassingen en een te volgen aanpak voor de komende weken.
Gelieve dit aandachtig te lezen en nauwgezet te volgen a.u.b.
Het ActaLibra team brengt deze update waarin de nakende tariefwijzigingen automatisch in ActaLibra worden toegevoegd, naast de huidige tarieven.
Naast de tarieven zelf, bieden we u nu ook de mogelijkheid om in uw aktekostenberekening te kunnen schakelen tussen de huidige of toekomstige tarieven.
Hoe dit in zijn werk gaat en wat er in de laatste update van 28 december gewijzigd werd, leest u in dit artikel
