blog

Net als vorig jaar moet u ook een decembervoorschot storten,
In dit artikel leggen we uit hoe u berekent welk voorschot u vóór 24 december dient te betalen aan de Btw-administratie.

Alle kantoren werden gevraagd een korte enquête in te vullen rond de bedrijfseconomische gegevens. 
Om u te helpen deze enquête in te vullen, vindt u hieronder een uitleg hoe u deze informatie uit ActaLibra kunt halen.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 augustus 2018.
Met recentste wijzigingen op 12 december 2018

o.a. met

• nieuwe methode voor snelle overboeking tussen dossier en cliënt [Boekhouding]
• vernieuwde macro Bericht naar Dossier [Outlook]
• aanpassingen i.v.m. reorganisatie Kantoren Rechtszekerheid
• aanpassingen fiches i.v.m. reorganisatie Kantoren Invordering
• vernieuwde CTI module (integratie telefonie)
• andere aanpassingen in ActaLibra

lees meer...

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 18 mei 2018.

o.a. met

• Aanpassingen voor eRegistration 2.0
• Extra beveiliging in ActaLibra (o.a. verplicht gebruik van een wachtwoord)
• laatste updates op 29/05/2018

lees meer...

De General Data Protection Regulation (GDPR), de nieuwe Europese wetgeving rond privacy en het verwerken van persoonlijke gegevens, treedt op 25 mei 2018 in werking.

Bij wie kunt u terecht, en welke voorzieningen worden getroffen door het SDP ActaLibra team ?

lees meer ...

Vanuit uw ActaMaps rapporten kan je via een aanklikbaar logo, naast de getoonde kaart, direct het GEO-portaal in uw browser openen.
Vanaf 1 mei wordt bij het openen van het geoportaal Erfgoed Vlaanderen direct het overeenkomstige perceel geslecteerd.

Lees meer ...

In dit artikel beschrijven we een mogelijke werkwijze om Vlabel aanslagbiljetten die in uw jBox worden afgeleverd, vlot in ActaLibra te verwerken. 

lees meer ...

Op 1 mei 2018 werd een volgende stap gezet in de reorganisatie van hypotheek- en registratiekantoren.
Zie ook artikel op e-notariaat ...

Het ActaLibra team zorgde voor een automatische update die de juiste contactgegevens van alle bij deze reorganisatie betrokken kantoren bij u in ActaLibra aanpast. U moet dus zelf geen wijzigingen aanbrengen. De automatische update die op 2 mei beschikbaar is, doet al het nodige.

lees meer ...

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 16 april 2018.

o.a. met

• Vernieuwde PDF Viewer in de module Scan & Document Center
• Enkele nieuwe formulieren
• Diverse verbeteringen in ActaLibra

Voor meer info ... klik hier.

Een goede kennis van ActaLibra draagt bij tot een optimaal dossierbeheer en een efficiënte werking van uw kantoor. 
Om u en uw medewerkers hierbij te ondersteunen, biedt het ActaLibra team u het hele jaar door diverse opleidingen aan.

De opleidingen worden in uw kantoor gegeven en worden op basis van een voorafgaand gesprek afgestemd op de noden en de specifieke organisatie van uw kantoor.
De opleidingen kunnen gegeven worden aan een of meerdere personen of aan het ganse kantoor.

Deze zijn onze meest gevraagde opleidingen

• Opleiding voor nieuwe medewerkers
• Opleiding post-akte verwerking
• Opfrissing voor het kantoor
• Opleiding personalisatie van ActaLibra
   

Opleiding voor nieuwe medewerkers

Neem een vlotte start dankzij de opleiding voor nieuwe medewerkers. Gedurende een volledige dag krijgt u een praktische opleiding in Actalibra. De focus ligt op het aanmaken en beheren van dossiers, uitvoeren van taken en opmaken van documenten. Ook voor nieuwe medewerkers in de boekhouding organiseren wij graag een opleiding bij u op kantoor.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 februari 2018.

o.a. met

• nieuwe module ActaMaps (automatisch alle kaarten van Geopunt.be, Waterinfo.be, OnroerendErfgoed.be, ...)
• gewijzigde tarieven voor bekendmaking B.S.
• diverse verbeteringen in ActaLibra
• extra's na 28 februari 2018 
  • CER uitbreidingen (7 maart 2018)
  • extra's in ActaMaps (19 maart 2018)

Voor meer info ... klik hier.

De eerder aangekondigde module ActaMaps, is nu algemeen beschikbaar voor alle ActaLibra kantoren.
Voor meer info ... klik hier.

In dit artikel krijg je een overzicht van hetgeen in ActaLibra wordt voorzien voor het Pandregister.

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 januari 2018.

o.a. met

• aangepaste tarieven hypotheekkantoren
• andere berekeningswijze voor abattement en registratierechten in AKBs
• repertoriumnummers voor eRegistration met jaarprefix en slash [optioneel]
• diverse verbeteringen
• correcties na 1 januari 2018  (laatste bijgewerkt op 23 januari)

Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 december 2017.

ActaLibra bericht, naar aanleiding van een bericht op e-Notariaat (Referentie: 13879, 08/11/2017) :
Forfaitarisering van de retributies voor de uitvoering van de hypothecaire formaliteiten sinds 1 januari 2017 – Doorhalingen aangeboden voor 1 november 2016 die in 2017 verwerkt werden aan een hogere retributie

Heb je inhoudelijke vragen over deze regeling, dan moet u contact nemen met FEDNOT.

Om u te helpen uw schadeclaim voor FOD FIN op te maken, hebben we in de ActaLibra boekhouding twee extra zoekers voorzien, en volg je onderstaande instructies.

Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in ActaLibra versie 18.

31/10/2017 : Extra's voor eRegistration, en diverse verbeteringen
03/10/2017 : Diverse verbeteringen
15/09/2017 : Extra takenlijst Verwerping / Aanvaarding successie ovv boedelbeschrijving
12/09/2017 : Extra AKB-modellen voor Verklaring Verwerping Nalatenschap, Zorgvolmacht...
08/09/2017 : Aangevuld met last minute aanpassingen ...

De digitale handtekening van de ActaLibra Outlook macro's is vervallen.
Dit artikel legt uit hoe je deze macro module kunt vervangen.

Het kadaster introduceert alweer een vernieuwde editie van het formulier "Form Nr. 434" voor de aanvraag van een kadastraal uittreksel (in PDF formaat).
Het ActaLibra team heeft een nieuwe editie gemaakt in Word -formaat, bruikbaar voor merge in ActaLibra.
Update 7 juni 2017 : Ook het Franstalig formulier Cadastre.doc werd (nogmaals) herwerkt. 

Volg de instructies hieronder om de Word-versies te downloaden van de formulieren die nu (sinds 2 juni) in PDF-formaat beschikbaar zijn op de website van het Kadaster.

• Nieuw aanvraagformulier voor een Bodemattest vanaf 1 juni. Gebruik de download knop (1)
• OVAM tariefwijziging op 1 juni. Volg de instructies verderop (2) om zelf je berekeningsmodellen en aktekostenbladen aan te passen.

Op 1 mei wijzigen de ambtsgebieden van de hypotheek- en registratiekantoren in het Duitstalig landsgedeelte. De Antenne Eupen / Malmédy wordt vanaf dan de Antenne Eupen.
De zetel van het hypotheekkantoor Malmédy verhuist naar het gerechtelijk arrondissement Eupen, waarbij de benaming gewijzigd wordt naar Hypotheekkantoor Eupen.

De gemeenten Malmédy en Weismes worden uit het ressort van dit Hypotheekkantoor getrokken en worden bij het hypotheekkantoor van Verviers gevoegd. Het ambtsgebied van de Antenne (en het hypotheekkantoor) Eupen wordt beperkt tot de gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Eupen.

Deze wijziging geldt ook voor wat betreft het Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen-Malmédy, dat vanaf 1 mei ook zal gewijzigd worden in Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen.

Voor de betrokken successiekantoren en kantoren diversen blijft alles gelijk, vermits daar Malmédy en Weismes al tot het ressort behoorden.

Aanpassingen in ActaLibra

Omdat deze reorganisatie al op 1 mei a.s. ingaat, kan je nu al een quickfix programma gebruiken die de nodige aanpassingen in ActaLibra doorvoert :

Vanaf 30 maart verhoogt de prijs voor een bodemattest van de BIM van 35 € naar 36 €

(Uittreksel uit de publicatie in het Belgisch Staatsblad van 20-03-2017)

Kantoren die de Service Pack 17 hebben geïnstalleerd vóór 17 februari, kunnen bij het maken van een afrekening in Excel vanaf een aktekostenblad, te maken krijgen met een verkeerde weergave van de datum van de akte.

Bv. Je  hebt in de dossierfiche 01/03/2017 ingeschreven als datum "Te verlijden", maar in de opgemaakte Provisiebrief in Excelformaat wordt dit weergegeven als 03/01/2017 of  3 januari 2017.

Tot voor kort kon een notariskantoor een lopende rekening hebben bij een of meerdere (regionale) kadasterkantoren. Vanaf 2017 werkt het kadaster (Opmetingen en waarderingen) met één centrale (nationale) boekhouding. Elke notaris heeft nu één (nationaal) klantnummer, en krijgt elke maand één samenvattende factuur om alle opzoekingen (ongeacht de provincie) te betalen op één enkele bankrekening.

In het nieuwe formulier Kadaster.doc, dat werd meegeleverd met de update van 14 februari (Service Pack 17), is een mergeveld voorzien voor de lopende rekening. Op diezelfde plaats moet het nieuwe klantnummer ingevuld worden. Het volstaat dus om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen.

Om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen, ga je als volgt te werk :

ActaLibra Service Pack 17 is beschikbaar.
Dit artikel bevat de documentatie van de verbeteringen en uitbreidingen in deze release.

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :

Een nieuwe versie van ActaLibra is beschikbaar (versie 5.70 service pack 16).

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :

[tekst laatst gewijzigd op 12 dec 2016 18u50]
Er is een nieuwe versie beschikbaar van ActaLibra (versie 5.70 service pack 15).

Laat aub iedereen de documentatie even doornemen

Gelieve er bij je collega's of medewerkers op aan te dringen ook even deze documentatie door te nemen. Dit neemt maar enkele minuten in beslag, en zorgt ervoor dat iedereen de nieuwe mogelijkheden kent en ze onmiddellijk kan gebruiken.
Vanuit ActaLibra open je deze webpagina als volgt :