studie
ActaLibra update 25 januari 2019 - build 129
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 25 januari 2019.
Met overzicht van de recentste wijzigingen sedert 12 december 2018
o.a. met
- nieuwe model Aangifte van Nalatenschap_Vlabel
- ook nog oude NIS-codes... back to the future
- diverse kleine aanpassingen in de modules Studie en Boekhouding
- bijgewerkte NOT-fiches
Automatische aanpassingen n.a.v. de fusies van 15 Vlaamse gemeenten
Het SDP ActaLibra team is o.a. bezig met de voorbereiding van de fusies van 15 Vlaamse gemeenten op 1 januari 2019.
We werken voor u aan een automatische update waarin ActaLibra op 1 januari 2019 automatisch alle nodige aanpassingen zal doorvoeren in de gegevens in ActaLibra
Adreswijzigingen in fusiegemeentes 2019
In dit artikel wordt uitgelegd hoe de automatische adres-omschakeling werkt, en hoe ActaLibra u toont welk adres er voorheen stond, of wanneer er een probleem is met het herkennen van een adres.
Extra Excel modellen voor afrekeningen en provisienota's
De huidige collectie is uitgebreid met de volgende Excel modellen:
- Provisie Algemeen model (8 AKB)
- Provisie Krediet-Handlichting-Algemeen
Het volgende bestaande Excel model heeft een update gekregen:
- Afrekening Verkoper met Handlichting
- Provisie verkoopdossier BTW (2 AKB) (verkoop btw + krediet)
ActaLibra update 28 augustus 2018 - build 128
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 augustus 2018.
Met recentste wijzigingen op 12 december 2018
o.a. met
- nieuwe methode voor snelle overboeking tussen dossier en cliënt [Boekhouding]
- vernieuwde macro Bericht naar Dossier [Outlook]
- aanpassingen i.v.m. reorganisatie Kantoren Rechtszekerheid
- aanpassingen fiches i.v.m. reorganisatie Kantoren Invordering
- vernieuwde CTI module (integratie telefonie)
- andere aanpassingen in ActaLibra
Hervorming van het Vlaamse verkooprecht - vanaf 1 juni 2018
Vanaf 1 juni wijzigt de Vlaamse regering de registratierechten bij de aankoop van een gezinswoning. Via de update van 29/5/2018 zorgt het SDP ActaLibra team ervoor dat hiervoor de nodige aanpassingen worden aangebracht in uw akteberekeningsmodellen in ActaLibra.
ActaLibra update 18 mei 2018 - build 126
GDPR - voorzieningen en aanpassingen in ActaLibra
De General Data Protection Regulation (GDPR), de nieuwe Europese wetgeving rond privacy en het verwerken van persoonlijke gegevens, treedt op 25 mei 2018 in werking.
Bij wie kunt u terecht, en welke voorzieningen worden getroffen door het SDP ActaLibra team ?
ActaMaps - update - aanklikbare links naar webportaal Onroerend Erfgoed
Vanuit uw ActaMaps rapporten kan je via een aanklikbaar logo, naast de getoonde kaart, direct het GEO-portaal in uw browser openen.
Vanaf 1 mei wordt bij het openen van het geoportaal Erfgoed Vlaanderen direct het overeenkomstige perceel geslecteerd.
Registratie- hypotheekkantoren: reorganisatie met ingang op 1 mei 2018
Op 1 mei 2018 werd een volgende stap gezet in de reorganisatie van hypotheek- en registratiekantoren.
Zie ook artikel op e-notariaat ...
Het ActaLibra team zorgde voor een automatische update die de juiste contactgegevens van alle bij deze reorganisatie betrokken kantoren bij u in ActaLibra aanpast. U moet dus zelf geen wijzigingen aanbrengen. De automatische update die op 2 mei beschikbaar is, doet al het nodige.
ActaLibra update 16 april 2018 - build 125
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 16 april 2018.
o.a. met
- Vernieuwde PDF Viewer in de module Scan & Document Center
- Enkele nieuwe formulieren
- Diverse verbeteringen in ActaLibra
Voor meer info ... klik hier.
Opleidingen op kantoor
Een goede kennis van ActaLibra draagt bij tot een optimaal dossierbeheer en een efficiënte werking van uw kantoor.
Om u en uw medewerkers hierbij te ondersteunen, biedt het ActaLibra team u het hele jaar door diverse opleidingen aan.
De opleidingen worden in uw kantoor gegeven en worden op basis van een voorafgaand gesprek afgestemd op de noden en de specifieke organisatie van uw kantoor.
De opleidingen kunnen gegeven worden aan een of meerdere personen of aan het ganse kantoor.
Deze zijn onze meest gevraagde opleidingen
- Opleiding voor nieuwe medewerkers
- Opleiding post-akte verwerking
- Opfrissing voor het kantoor
- Opleiding personalisatie van ActaLibra
Opleiding voor nieuwe medewerkers
Neem een vlotte start dankzij de opleiding voor nieuwe medewerkers. Gedurende een volledige dag krijgt u een praktische opleiding in Actalibra. De focus ligt op het aanmaken en beheren van dossiers, uitvoeren van taken en opmaken van documenten. Ook voor nieuwe medewerkers in de boekhouding organiseren wij graag een opleiding bij u op kantoor.
ActaLibra update 28 februari 2018 - build 124
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 28 februari 2018.
o.a. met
- nieuwe module ActaMaps (automatisch alle kaarten van Geopunt.be, Waterinfo.be, OnroerendErfgoed.be, ...)
- gewijzigde tarieven voor bekendmaking B.S.
- diverse verbeteringen in ActaLibra
- extra's na 28 februari 2018
- CER uitbreidingen (7 maart 2018)
- extra's in ActaMaps (19 maart 2018)
Voor meer info ... klik hier.
Pandregister - voorzieningen en werkwijze in ActaLibra
In dit artikel krijg je een overzicht van hetgeen in ActaLibra wordt voorzien voor het Pandregister.
ActaLibra Update 1 januari 2018 - build 123
Overzicht van de verbeteringen en aanpassingen in de ActaLibra update van 1 januari 2018.
o.a. met
- aangepaste tarieven hypotheekkantoren
- andere berekeningswijze voor abattement en registratierechten in AKBs
- repertoriumnummers voor eRegistration met jaarprefix en slash [optioneel]
- diverse verbeteringen
- correcties na 1 januari 2018 (laatste bijgewerkt op 23 januari)
Nieuwe editie van Kadasterformulier
Het kadaster introduceert alweer een vernieuwde editie van het formulier "Form Nr. 434" voor de aanvraag van een kadastraal uittreksel (in PDF formaat).
Het ActaLibra team heeft een nieuwe editie gemaakt in Word -formaat, bruikbaar voor merge in ActaLibra.
Update 7 juni 2017 : Ook het Franstalig formulier Cadastre.doc werd (nogmaals) herwerkt.
Volg de instructies hieronder om de Word-versies te downloaden van de formulieren die nu (sinds 2 juni) in PDF-formaat beschikbaar zijn op de website van het Kadaster.
Oprichting antenne Eupen en verhuis hypotheekkantoor Malmedy
Op 1 mei wijzigen de ambtsgebieden van de hypotheek- en registratiekantoren in het Duitstalig landsgedeelte. De Antenne Eupen / Malmédy wordt vanaf dan de Antenne Eupen.
De zetel van het hypotheekkantoor Malmédy verhuist naar het gerechtelijk arrondissement Eupen, waarbij de benaming gewijzigd wordt naar Hypotheekkantoor Eupen.
De gemeenten Malmédy en Weismes worden uit het ressort van dit Hypotheekkantoor getrokken en worden bij het hypotheekkantoor van Verviers gevoegd. Het ambtsgebied van de Antenne (en het hypotheekkantoor) Eupen wordt beperkt tot de gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Eupen.
Deze wijziging geldt ook voor wat betreft het Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen-Malmédy, dat vanaf 1 mei ook zal gewijzigd worden in Registratiekantoor Authentieke Akten Eupen.
Voor de betrokken successiekantoren en kantoren diversen blijft alles gelijk, vermits daar Malmédy en Weismes al tot het ressort behoorden.
Aanpassingen in ActaLibra
Omdat deze reorganisatie al op 1 mei a.s. ingaat, kan je nu al een quickfix programma gebruiken die de nodige aanpassingen in ActaLibra doorvoert :
Kadasterformulier - klantnummer van het kantoor
Tot voor kort kon een notariskantoor een lopende rekening hebben bij een of meerdere (regionale) kadasterkantoren. Vanaf 2017 werkt het kadaster (Opmetingen en waarderingen) met één centrale (nationale) boekhouding. Elke notaris heeft nu één (nationaal) klantnummer, en krijgt elke maand één samenvattende factuur om alle opzoekingen (ongeacht de provincie) te betalen op één enkele bankrekening.
In het nieuwe formulier Kadaster.doc, dat werd meegeleverd met de update van 14 februari (Service Pack 17), is een mergeveld voorzien voor de lopende rekening. Op diezelfde plaats moet het nieuwe klantnummer ingevuld worden. Het volstaat dus om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen.
Om de inhoud van de tekstblok KAD_REK_NR aan te passen, ga je als volgt te werk :
Nieuwe formulieren griffie en Belgisch Staatsblad
Sinds 20 juni, moet je voor elke neerlegging op papier de nieuwe formulieren gebruiken voor de neerlegging ter griffie en de publicatie in het Belgisch Staatsblad van de vennootschapsakten. Voor de elektronische neerlegging via E-depot mag je vooralsnog de oude formulieren gebruiken.
Download hier de nieuwe formulieren (zowel de Nederlandstalige als Franstalige edities) die je kan mergen met ActaLibra. Via deze download worden de nieuwe formulieren automatisch bewaard in de map met alle ActaLibra formulieren en gekoppeld aan de bestaande taken.
Let op, indien je werkt met een terminal server, moet je je aanmelden op de terminal server als administrator om de download te kunnen doen.
Instructies
1. Klik op onderstaande knop, en kies voor Uitvoeren en Unzip ("4 files").
Afdrukken kadaster-opzoeking
Met ActaLibra service pack 10 kan je eigendommen opzoeken via de ConsultImmo webservice.
In een volgende versie zal je je opzoeking ook kunnen afdrukken, net zoals je dat kan op e-notariaat [4 juli 2016 - dit is inmiddels mogelijk vanaf service pack 11].
We bekijken ook samen met Credoc om de webservice zo aan te passen dat je ook een kadastrale legger en een plan kan opvragen, zonder een bijkomende opzoeking te doen. Zodra er nieuws is, leest u het hier ..
Nieuwe versie ActaLibra - maart 2016
Service Pack 8 voor ActaLibra 5.7 is gelanceerd. Dit zijn de belangrijkste wijzigingen:
- Gewijzigde tarieven voor publicatie Belgische Staatsblad
- Boekhouding - Aanpassing maximum termijn om te rubriceren naar 60 dagen
- Verbeterde controle op de kwaliteit van de dagelijkse SQL-backup
- Diverse correcties
Nieuwe versie ActaLibra - januari 2016
De Service Pack 7 voor ActaLibra 5.7 is beschikbaar. Dit zijn de voornaamste wijzigingen:
Aanpassing Schenkinsgrechten 2016 voor Brussel en Waals Gewest
Nieuwe formulieren
Boekhouding - betalingsbestand met optie “HIGH priority”
Boekhouding - Zoekfunctie voor lopende rekening bij registratiekantoor
Diverse aanpassingen