In dit artikel vind je een overzicht van de aanpassingen aan onze collectie Biddit-aktemodellen naar aanleiding van een update. Voor elke update sommen we op welk modelbestand werd aangepast en wat deze aanpassingen juist inhouden.
De updates staan hieronder opgesomd, de meest recente update eerst, en de oudere updates eronder.
Naar aanleiding van de gemeentelijke fusies op 1 januari 2025 hebben sommige gemeentebesturen een nieuw of aangepast ondernemingsnummer gekregen.
In ActaLibra hebben we de GB-fiches voor gemeentebesturen gecontroleerd en waar nodig aangepast.
De wijzigingen worden op 22 januari 2025 opgenomen in een update.
Hieronder vindt u een overzicht van de fusiegemeenten:
Antwerpen, Bastogne, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Hasselt, Lochristi, Lokeren, Merelbeke-Melle, Nazareth-De Pinte, Pajottegem, Tessenderlo-Ham, Tielt, Tongeren-Borgloon, Wingene
Nu de aanpassingen qua verkooprechten voor Vlaanderen en Wallonië ook effectief goedgekeurd werden, maken we van de gelegenheid gebruik om de recent toegevoegde AKB-modellen VK25 en VKBTW25 te hernoemen naar de standaard code, respectievelijk VK en VKBTW.
De "oude" VK en VKBTW modellen werden niet in de prullenmand gegooid, maar zijn op hun beurt hernoemd naar VK24 en VKBTW24.
Op de eerste werkdag van 2025 zorgt ActaLibra ervoor dat alle nodige wijzigingen automatisch worden aangebracht in de bestaande adresgegevens in ActaLibra, waaronder :
nieuwe fusiegemeenten worden toegevoegd:
Pajottegem, Nazareth-De Pinte, Merelbeke-Melle, Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht, Bilzen-Hoeselt, Tongeren-Borgloon en Tessenderlo-Ham.
Andere fusiegemeenten behouden als naam een bestaande gemeentenaam:
Antwerpen, Wingene, Tielt, Lochristi, Lokeren en Hasselt
waarvan de oude gemeenten nu deelgemeenten worden
Soms wil je in een aktekostenblad een bepaalde kost meerdere malen uitrekenen. Een klassiek voorbeeld hiervan is een verkoop met twee kopers, die onder een apart verkooprecht vallen.
We schetsen het voorbeeld met volgende gegevens:
Naast de verzameling van de kredietaktemodellen en de verkoopovereenkomst in heldere taal, beschikken alle kantoren, die al intekenden voor de nieuwe gebruiks- en supportlicentie, vanaf vandaag over de modellen van de akte “eenvormige verkoopsvoorwaarden voor online verkoop op Biddit” en “PV van toewijzing verkoop online op biddit.be”.
Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van onder andere de partijen, de goederen en de erfdienstbaarheden. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.
Aangezien de updates van de verschillende modellen, die door ons ter beschikking worden gesteld, op eenzelfde manier gebeuren, hebben we de nodige uitleg hieromtrent gecentraliseerd op deze pagina.
Van zodra er een update beschikbaar is, zal op onze pagina www.actalibrateam.be een blogartikel verschijnen. Deze blogpagina zal bij elke update opnieuw aangepast worden met vermelding van welke wijzigingen/aanvullingen aan de modellen werden aangebracht.
De modellen bevinden zich onder T:\Modellen\AkteModellen SDP\NL en T:\Modellen\AkteModellen SDP\FR.
Momenteel bevinden zich onder elk van deze mappen de modellen voor Biddit (verkoopsvoorwaarden en toewijs), compromis en hypothecaire kredieten/mandaten.
Bij vervanging van een modelbestand wordt de vorige versie in het mapje “opzij” gezet, zodat u de eventuele eigen aanpassingen kan recupereren.
In dit artikel, geven we een overzicht van enkele recente aanpassingen en verbeteringen in ActaLibra Studie en Boekhouding. Ook een aantal minder recente aanpassingen waarover eerder nog geen informatie werd gedeeld, worden hieronder vermeld.
Na een vruchtbare periode van samenwerken met een aantal pilootkantoren, zijn we trots om onze nieuwste module te lanceren: ActaLibra Analytics. Dit nieuwe dashboard biedt u als notaris een diepgaand zicht op de actuele toestand en de evolutie van de financiële en operationele prestaties van uw kantoor, alles in één overzichtelijke tool.
Deze module is beschikbaar sinds 16/10/2024.
Bekijk onze uitgebreide handleiding voor alle nodige uitleg over dit dashboard.
Na maanden van ontwikkeling, testen, en feedback van onze pilootkantoren, zijn we trots om de nieuwe DocumentViewer officieel aan je voor te stellen! Dit is een grote stap in de vernieuwing van ons product, en deze update is ontworpen om je dagelijkse werk nóg efficiënter te maken.
Deze nieuwe module wordt momenteel uitgerold en zal actief zijn bij alle kantoren tegen de 2de week van oktober 2024.
Met de nieuwe DocumentViewer kan je sneller en overzichtelijker werken met al je dossierdocumenten.
Een aantal belangrijke verbeteringen op een rij:
We hebben aan alles gedacht: voor een uitgebreide uitleg over alle nieuwe functies en mogelijkheden, hebben we een handleiding én een handige videotutorial klaargezet. Neem even een kijkje om vertrouwd te raken met deze vernieuwde module.
Heb je de dag ervoor op een andere plaats of thuis gewerkt, dan kunnen er verschillen zijn in de scherminstellingen met je gebruikelijke computer. Hierdoor is er mogelijk een venster buiten beeld (vb. taak toevoegen, opzoeking SFB, toevoegen detaillijn uittreksel,...). Je kan dit verhelpen door op de ‘Esc’-toets te drukken.
Als het gevraagde venster nog steeds niet in beeld komt, bevat het geen OK of Annuleer- knop waardoor de Esc-toets geen effect heeft. In zo een geval kan je het volgende doen: Druk Alt+Spatiebalk om het toetsenbord. Er zal een klein Windowsvenster verschijnen.
Klik op Verplaatsen en gebruik nu de pijltoetsen op het toetsenbord (pijl naar links, rechts, boven of onder) om het venster dat buiten beeld staat naar links, rechts, boven of onder te verplaatsen tot het in beeld komt.
Als dit niet helpt, kan je ActaLibra geforceerd afsluiten via de sneltoets Ctrl+Alt+End. Dit opent het Windows Taakbeheer. Ga vervolgens naar Processen om ActaLibra af te sluiten, zoals hieronder aangegeven. Let op: Sluit dan best alle applicaties van ActaLibra (Studie, Dataview, Boekhouding).
Stel dat je per ongeluk of opzettelijk ooit bij het printerknopje in het AKB het vinkje heeft aangevinkt bij ‘Deze vraag in de toekomst niet meer stellen'.
Soms kan het voorkomen dat er geen expeditielijn voor Vlabel is aangemaakt.
Wanneer je een bepaald rapport naar Excel wilt exporteren, dien je gebruik te maken van de zoekers.
Vanaf 09/07/2024 zijn er 2 nieuwigheden in ActaMaps:
Bij een verkoopdossier via BIDDIT kan je sinds begin 2023 een aktekostenblad voor de koper (BIDDITFK) maken naast het aktekostenblad voor de verkoper (BIDDIT). Door het uitbrengen van de vernieuwde afrekeningsmodellen (zie link: https://www.actalibrateam.be/nl/article/vernieuwde-afrekeningsmodellen/924) kan je ook beschikken over een afrekeningsmodel specifiek bestemd voor BIDDIT verkopen.
Recent publiceerde Fednot een vernieuwd afrekeningsmodel voor 3 akten (aankoop / krediet / hypothecaire volmacht).
De volledige set ActaLibra afrekeningsmodellen werd naar analogie aangepast met o.a. meer mogelijkheden om kosten in detail weer te geven.
Uw huidige modellen blijven momenteel actief en ongewijzigd. De vernieuwde modellen worden toegevoegd, maar staan standaard geblokkeerd omdat deze misschien eerst nog aangepast dienen te worden met bijvoorbeeld een eigen kantoorlogo.
Wil je ze niet personaliseren, dan kunnen deze modellen op eenvoudige manier geactiveerd worden zodat ze direct beschikbaar zijn voor gebruik.
Er werd ook een volledig nieuw model toegevoegd voor afrekeningen in het kader van een BIDDIT verkoop.
Vanaf vandaag wordt de vernieuwde eID-module uitgerold.
Voor meer informatie, lees verder...
In ActaLibra zijn er meerdere manieren om een document toe te voegen aan een dossier.
De 4 meeste voorkomende zijn:
We richten ons in dit artikel op Drag & Drop, lees verder om meer te leren hierover..
ActaLibra wordt steeds uitgebreider en evolueert. De functie om een opzoeking te doen in het Rijksregister of in de KBO werd volledig herzien en in een nieuwe jasje gestoken. Dit is de eerste stap in de nieuwe generatie ActaLibra die we ontwikkelen onder de interne codenaam vNext.
Deze nieuwe wijze van opzoeken zal ook meer resultaten opleveren; info over de juridische bekwaamheid, ondernemingsnummers van particulieren indien van toepassing en ook zoeken op een RR bis nummer is voortaan mogelijk.
Bekijk de opzoekingsprocedure in 3 stappen (opzoeken, vergelijken, fiche bijwerken of aanmaken) in onderstaand filmpje dat je snel op weg helpt.
Verderop in dit artikel vind je nog extra tips en toelichtingen over de nieuwigheden.
De Federale Belastingdienst heeft de barema’s die van toepassing zijn op alle openbare verkopen aangepast voor de berekening van de wettelijke kosten bij verkoop van onroerende goederen (zie Repertoire RJ onder nummer R 45/02-02 of bericht 17496 op het e-notariaat).
Deze nieuwe schalen zijn van toepassing op alle openbare verkopen waarvan het proces-verbaal van toewijzing wordt verleden vanaf 11 maart 2024.
Hiervoor werd een update uitgevoerd met de indexering van 2 schalen in het AKB-model BIDDIT, zijnde de wettelijke kosten voor barema K en Kbis.
Het toepasselijke tarief wordt door ActaLibra automatisch gekozen in functie van de aktedatum van PV van toewijs.
Het ontwerp van de programmawet is goedgekeurd waarin de verhoging van het tarief van de registratierechten voor akten van vestiging of overdracht van een erfpacht- of opstalrecht van 2% naar 5% werd opgenomen.
Het akteberekeningsmodel "Huurcontract - pacht" werd daarom aangepast. De lijn "Registratie 2%" werd vervangen door "Registratie 5%".
Er zijn enkele kaarten toegevoegd aan ActaMaps: Duinendecreet, Natuurbeheerplan & Digitale Boswijzer 2021
Vanaf vandaag beschikken alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruikers- en supportlicentie over de collectie “koopovereenkomst in heldere taal”.
Zoals u weet stelt de Federatie van Notarissen voor de drie gewesten een koopovereenkomst in heldere taal ter beschikking, zowel in het Nederlands als in het Frans.
Deze modellen werden door ons voorzien van mergevelden voor de aanduiding van de partijen en de goederen, de prijs, de erfdienstbaarheden en het kadastraal inkomen. Bovendien is elk model ook voorzien van clausulevraagcodes zodat de gebruiker op basis van het antwoord op de verschillende vragen vlotjes de juiste clausules kan invoegen in het akteontwerp.
Lees hierover meer in dit artikel
Deze release brengt een aantal aanpassingen aan het ActaLibra e-Dossiervenster om de hypotheek en -registratierechten correct mee te sturen.
Ook het NFN venster werd aangepast met extra details. In de AKB modellen werd een extra blokje voor NFN toegevoegd.
De module ActaLibra ChromeLinker is nu beschikbaar voor alle kantoren die al intekenden voor de nieuwe ActaLibra gebruiks- en supportlicentie.
Voor opzoekingen in dossiers moet je vaak op websites gegevens invullen. Dat kan in een app zijn op het e-notariaat of op andere websites zoals bv. OVAM.
Vanaf heden kan je hiervoor gebruik maken van de module ActaLibra ChromeLinker. Door middel van een browserextensie (plug-in) kan je nu vlotjes de gegevens van personen en goederen die je in ActaLibra hebt verzameld, automatisch invullen op een aantal websites en in een aantal apps op e-notariaat.
De ActaLibra ChromeLinker is nu al bruikbaar voor volgende e-notariaat apps en websites:
- RVV / DPR (Recht van Voorkoop - Vlaanderen)
- RVW / PRW (Recht van Voorkoop - Wallonië)
- OVAM (Aanvraag Bodemattest - Vlaanderen)
- BIM / IGBE (Aanvraag Bodemattest - Brussel)
- BDES (Aanvraag Bodemattest - Wallonië)
- KAD / CAD (Kadaster)
- CAP / PCC (Centraal Aanspreekpunt)
- OBA / RBA (Opzoeking Banken)
- CBB / FAS (Centraal Bestand van Berichten)
- CRF / RCF (Centrale registers van Fednot)
- CRL / RFM (Centraal Register van Lastgevingsovereenkomsten)
- CRV / RCD (Centraal Register van Verklaringen)
- CER / RCS (Centraal Erfrechtregister)
- IBOT (Immo Back-Office Tool)
- Pandregister
