Aperçu des améliorations et adaptations dans ActaLibra - édition mars 2020.
- ActaMaps 2.0 - rechercher des parcelles en Wallonie et à Bruxelles
- Autres modifications récentes
- Nouveautés en Compta
ActaMaps 2.0
A partir de maintenant, le module ActaMaps permet de rechercher des biens et parcelles en Wallonie ou Bruxelles en plus des biens et parcelles en Flandre.
Pour plus d'informations concernant ActaMaps 2.0 cliquez ici.
Autres modifications récentes
La recherche de personnes à base de la commune, cherche également dans toutes les sous-communes
La fenêtre de recherche personnes, permet de faire une recherche à base de la commune. Si vous encodez le nom d'une commune principale, ActaLibra effectuera la recherche également automatiquement dans toutes les sous-communes de cette commune principale.
P.ex. ci-dessous nous faisons une recherche de toutes les fiches avec code NOT, dont le nom commence par "van" dans la commune Gent,
Le résultat nous montre également les notaires à Gent et les sous-communes de Gent :
Double-clic vers un sous-dossier
Il est maintenant possible d'accéder directement à un sous-dossier en faisant un double-clic sur le sous-dossier affiché sur la fiche du dossier principal.
L'ordre des sous-dossiers affichés a été amélioré.
Le sous-dossier ...-10 se trouve maintenant en dessous du sous-dossier ...-9. (l'ordre nest plus alphabétique).
Lien vers l'application CadGIS
Dans le courant de janvier 2020 une nouvelle version de l'application CadGIS - utilisée pour consulter le plan cadastral - a été lancée.
Peu après, ActaLira a été adaptée pour suivre ce changement et continuer a vous permettre de télécharger le plan de la parcelle sélectionnée.
Il y avait encore quelques soucis de lenteur de l'application CadGis. Si nécessaire, vous pouvez contacter SPF Finances, via leur Servicedesk servicedesk.pub@minfin.fed.be.
Astuce:
En cliquant le bouton CadGIS web qui ouvre l'application en ligne, le nom de fichier pour le plan PDF à télécharger est automatiquement mis en mémoire (presse-papier).
Ainsi, vous pouvez, à partir du site Cadgis, coller ce nom de fichier (y compris le chemin d'accès vers le dossier) dans la fenêtre "Enregistrer sous" , à l'aide du raccourci clavier Ctrl+V. Le plan de la parcelle est alors enregistré dans le dossier.
Recherche notaires honoraires, ex-associations, ...
Dans la fenêtre de recherche personnes, vous pouvez indiquer sur la première ligne si vous voulez inclure les notaires honoraires et les ex-associations dans le résultat de votre recherche. Tapez O (oui) dans la première ligne de critère de recherche.
Si vous ne le faites pas, aucun notaire honoraire ni ex-association ne sera affiché dans la liste de résultat.
Si vous utilisez la recherche spéciale en Compta qui combine Personnes, Dossiers et Biens, le résultat incluera automatiquement les notaires honoraires qui figurent dans votre compta en tant que client ou fournisseur.
Phase d'un dossier
La phase des dossiers qui ne sont pas repris dans le répertoire change de A planifier vers "Terminé" dès que:
- un dossier ne doit pas rentrer dans le répertoire (répertorié: décoché) et
- toutes les tâches sont terminées, et
- la date de passation n'est pas inscrite, et
- tous les frais inscrits dans la (les)s FFA(s) sont comptabilisés
S'il n'existe aucune FFA, le dossier est considéré comme dossier sans frais (et que tout est comptabilisé).
Etudes qui disposent d'un RNS
Les fiche de notaires ont été mises à jour en ce qui concerne la disponibilité d'un réseau notarial sécurisé à base des données reçus les plus récentes (12/2/2020).
Planning global des dossiers
Si un dossier dispose déjà d'un numéro de répertoire attribué, ce numéro de répertoire est également affiché dans le planning entre le code du dossier et la description P.ex."2190098 - (rép 2019/0040) - description dossier".
En plus, vous pouvez maintenant taper un "%" en tant que joker de recherche dans le champ "Description (tâche) contient"
Imprimer en PDF
Si vous imprimez (une deuxième fois) vers PDF, mais le fichier de l'impression vers PDF précédente est encore ouvert dans le programme de lecture de PDF, le logiciel crée un nouveau fichier PDF avec nom unique (suffix _2, _3, ) puisque le fichier précédent ne peut pas être écrasé parce qu'il est en cours d'utilisation.
eMail vers le helpdesk
L'option e-Mail vers le helpdesk à partir du menu Aide dans ActaLibra :
Dans la dernière version d'Outlook il pouvait arriver que le sujet de l'email était rempli dans le champ pour le destinataire.
Ce problème a été résolu. Il ne vous reste plus qu'à taper votre message.
ConsultImmo - Parties privatives
Parfois la description des parties privatives (venant du cadastre) peut être très longue; P.ex. ce garage : "BU.A1/V1.1/P.OG1317-P4-B.B6"
Ceci peut (pouvait?) causer un souci pour l'affichage sur l'impression de la matrice cadastrale (de Fednot). Dans ActaLibra il y avait de la place pour 20 caractères. Ce champ a été étendu vers max. 30 caractères.
Nouveautés en Compta
Fiches fiscales 2019
Depuis 1/11/2018 toutes les professions libérales (personnes physiques) sont assujetties à la législation comptable.
Cela veut dire que vous n'êtes plus obligés d'établir des fiches fiscales pour les honoraires aux Notaires (ou autres professions libérales qui facturent avec TVA) et ce à partir de l'année de revenu 2019.
C'est pourquoi le logiciel vous affiche le message suivant quand vous ouvrez le module pour les fiches fiscales :
Vous pouvez fermer le message. (et quand même continuer si vous le souhaitez, mais c'est donc devenu inutile)
Recherche client - avec info solde
Dans la fenêtre de recherche clients, vous pouvez maintenant indiquer les deux critères suivants: info solde étude et/ou info solde rubrique.
Dans la liste de résultats, cette info se trouve dans les dernières colonnes à droite. Vous pouvez glisser ces colonnes vers la gauche par exemple pour les positionner à côté de la colonne du montant du solde:
Le résultats de cette recherche peut également être exporté vers un fichier Excel.
Recherche supplémentaire listing clients
Les données affichées sur le listing clients, peuvent également être recherchées via une fenêtre de recherche :
Indiquez l'année ...
Le résultat ...
Ce résultat peut être exporté vers un fichier Excel qu vous pouvez ensuite transmettre à votre expert comptable externe par exemple.
Vérification VIES lors de la déclaration à la TVA
Ce contrôle est maintenant désactivé par défaut puisque le service VIES pour vérification des numéros de TVA n'est pas toujours fiable et donnait de fausses alertes concernant des numéros de TVA "non-valables"
Si vous voulez quand même activer cette vérification via le service VIES, ceic peut se faire (par PC) à l'aide dans le fichier de configuration : Programme -> Configuration ->
Cherchez dans le fichier qui s'ouvre le paramètre MetVIEScontrole, et tapez J. Enregistrez et fermez le fichier de configuration et ouvrez à nouveau la fenêtre du listing TVA.
