Le 14 juillet 2016 la version 5.70 SP12 d'ActaLibra a été publiée.
Cet article énumère les nouvelles possibilités et modifications des versions SP11 et SP12.
Ces service packs contiennent un nombre d'améliorations ainsi que la mise à jour de fiches de notaires et d'associations de notaires. Il est donc conseillé d'installer cette nouvelle version dès que possible. Veuillez suivre les instructions d'installation ici.
Dans le service pack 12
Ce service pack 12 contient les modifications nécessaires pour la nouvelle version d'eRegistration du Credoc mise en production à partir du week-end prochain 16-17 juillet. Il vous permet de télécharger le feedback correctement.
Pour les études qui n'avaient pas encore installé le service pack 11 : il suffit d'installer le service pack 12. Celui-ci contient également toutes les nouveautés du service pack 11 (et précédents)
Dans le service pack 11
- Impression de la recherche cadastrale
- Regrouper ou non les biens trouvés
- Améliorations pour les recherches BCE
- Modifications diverses
- La documentation de la version (service pack 10) de juin 2016 est disponible ici
[collapse collapsed title=" Demandez à tous les collaborateurs de lire la documentation ..."]
Veuillez informer vos collègues à l'étude qu'après chaque mise à jour, la documentation des nouveautés (cette page-ci) est disponible via le menu Aide.
La lecture de cette documentation ne prend que quelques minutes et met tout le monde au courant des nouveautés dans ActaLibra
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Impression de la recherche cadastrale
En bas de la fenêtre ConsultImmo vous trouvez maintenant un bouton d'imprimante qui vous permet d'imprimer l'information de la recherche cadastrale.
Toutes les informations cadastrales transmises via le webservice Soils de la FRNB/Credoc sont reprises dans cette impression avec une mise en page familière Les données de chaque recherche sont sauvegardées dans ActaLibra et peuvent donc être imprimées à tout moment. En haut à droite du rapport imprimé, la date et heure de la recherche Consultimmo sont affichées.
Via l'option d'impression "vers PDF", vous pouvez créer un fichier PDF qui est automatiquement sauvegardé dans le dossier.
Le nom du fichier contient le numéro national ou numéro d'entreprise du propriétaire, la commune, et la date et heure de la recherche.
Regrouper ou non les biens trouvés
La recherche Consultimmo depuis ActaLibra ne permettait jusqu'à présent pas toujours de regrouper plusieurs lots ou parties privatives (d'une même division+section cadastrale) en tant qu'un seul bien. Le logiciel se comportait ainsi dans le cas où certaines caractéristiques - l'adresse ou le type cadastral, ne correspondaient pas. Le service pack élimine ces restrictions. Ainsi vous pouvez par exemple combiner une parcelle de terrain à bâtir avec un verger avoisinant en un seul bien dans ActaLibra.
Vous pouvez décider vous même comment regrouper les biens en cochant les biens à regrouper.
Dans l'exemple ci-dessous, pour reprendre les deux propriétés en un seul bien dans ActaLibra, vous cochez les deux biens pour ensuite cliquer le bouton "1x Ajouter le bien". C'est le type et l'adresse du premier bien qui seront repris dans ActaLibra.
Si par contre vous voulez reprendre ces biens séparément dans ActaLibra, cochez d'abord un premier bien et cliquez le bouton "1x Ajouter le bien".
Ensuite vous cochez le deuxième bien et vous cliquez à nouveau le bouton "1x Ajouter le bien".
Améliorations pour les recherches BCE
L'adresse n'est PLUS reprise/(écrasée) automatiquement.
Il s'est avéré que les adresses disponibles pour les entreprises dans la BCE ne sont pas toujours à jour. C'est pourquoi ActaLibra n'écrasera pas l'adresse dans une fiche existante par l'adresse trouvée dans la recherche. Par défaut l'adresse inscrite dans la fiche existante est protégée par un cadenas.
Si vous voulez quand même reprendre l'adresse trouvée dans la recherche BCE, vous devez ouvrir le cadenas avant de mettre la fiche à jour.
Fiche existante non trouvée
Dans la première édition de la fonction de recherche BCE intégrée dans ActaLibra, il pouvait arriver qu'ActaLibra ne trouvait pas la fiche personne existante si une numéro d'entreprise était inscrit dans la fiche alors que la recherche mentionnait un numéro de TVA. Ces fiches sont maintenant reconnues et ActaLibra adapte le régime TVA si nécessaire.
Modifications diverses
Formulaire Greffe pour sociétés
En juin nous avons mis à disposition pour téléchargement la nouvelle version des formulaires suivants:
- Greffe-Entreprises-Formulaire I.doc
- Greffe-Entreprises-Formulaire II.doc
- Griffie - Aanvraagformulier I ONDERNEMINGEN.doc
- Griffie - Aanvraagformulier II ONDERNEMINGEN.doc
Les études qui n'avaients pas encore fait ce téléchargement, ne doivent plus le faire. Le Service Pack 11 installe automatiquement ces nouveaux formulaires à leur place
Date de naissance
Il pouvait arriver que la date de naissance n'était pas reprise automatiquement à partir du numéro national encodé. Problème résolu.
Point de comparaison "année de construction"
Dans les données transmises d'une recherche cadastrale l'année de construction est parfois transmise sous forme de code 0001, 0002, ... 0005.
Pour éviter de devoir rechercher la signification du code, vous pouvez retaper ce code dans la fenêtre des points de comparaison dans ActaLibra. Le logiciel se charge de la 'traduction' correcte de ce code vers une année lors de la sauvegarde des PCO.
Ajouter l'expédition aux documents pour eRegistration
Lorsque vous faites l'expédition (via le module Scan & Document Center), ActaLibra offre la possibilité de l'ajouter tout de suite à l'eDossier en tant qu'expédition à uploader. Si la fenêtre eDossier était encore ouverte pour un autre dossier, le document à uploader était enregistré ici. ce souci a été éliminé. Le document de l'expédition sera maintenant toujours ajouter à l'eDossier de l'acte en question - à condition que l'eDossier existe déjà.
Comptabilité - amélioration de l'impression du journal RAA-AND (autres bureaux d'enregistrement)
Lors de l'impression de ce journal, le numéro de répertoire est maintenant également affiché pour les lignes de virement "B" .
Dans le journal RAA-AND il est maintenant possible d'indiquer une code de dossier sur une ligne de paiement via le bouton de Propriétés. Si vous tapez la lettre "R" suivie d'un numéro de répertoire (p/ex.. R2060025), c'est le dossier le plus récent avec ce numéro de répertoire qui est sélectionné. .
Comptabilité - Avertissement supplémentaire en cas de déclaration à la TVA intracommunautaire
Dans le cas assez exceptionnel que votre déclaration à la TVA contient également une déclaration intracommunautaire, le logiciel affiche une avertissement supplémentaire.
Comptabilité - facture achat - Honoraires à payer
Lors de la comptabilisation d'honoraires à payer, via l'onglet "Intervention" d'une feuille de frais d'acte, le numéro de TVA du notaire ou de l'association est maintenant affiché à fin d'éviter de comptabiliser sur un notaire ou une association incorrecte.
