Nouveau formulaire
La mise à jour du 25 janvier remplace le formulaire "Aangifte van Nalatenschap_Vlabel.doc" (déclaration de succession en Flandre) par une nouvelle version.
A la page 17 quelques lignes ont changé de place.
Ce formulaire porte également un nouveau numéro de version en haut de la première page : VLABEL-01-181212
ActaLibra Étude
Recherche dans le registre national
Nous avons constaté que le registre national utilise encore dans les résultats de recherches, d'anciens code NIS pour un nombre de communes (*) fusionnées au 1er janvier. ces communes ont un nouveau code NIS depuis le 1er janvier.
[*] Il s'agit en particulier de La Louvière, Binche, Estinnes, Morlanwelz, Seneffe, Manage, Enghien, Silly, Lessines, Mouscron, Comines-Warneton.
Depuis le 1er janvier, ActaLibra utilise les nouveaux codes NIS. Toutes références aux anciens codes NIS dans les résultats de recherche, ne pouvaient pas être converties vers un nom de commune. Pour cette raison, ActaLibra ne pouvait pas remplir correctement le nom d'une commune dans le champ lieu de naissance, ou lieu de marriage des personnes recherchées, dans le cas des communes concernées (*). Dans certains cas, une date était remplie au lieu du nom de la commune.
Dans la mise à jour du 25 janvier, nous avons fait le nécessaire pour permettre la conversion d'anciens codes NIS dans ActaLibra, à fin d'obtenir un résultat correct dans vos fiches.
Si la mise à jour détecte des cas avec d'anciens codes, le helpdesk vous en informera (à condition de nous avoir envoyé l'e-mail avec le rapport de la mise à jour)
Gestion de dossiers
Lors de l'impression d'une fiche dossier la date Au plus tard le est maintenant affichée sur l'impression, à condition que l'acte ne soit pas encore passé, que la date Au plus tard le est remplie et que le dossier n'est pas encore clôturé.
Feuille de frais d'acte
Lors de l'ouverture d'une FFA sous l'onglet Décompte, des lignes de débours pouvaient manquer à l'affichage en bas de fenêtre.
Ce problème est résolu.
[08/01/2019]
De blocs FFA pour FRNB et CREDOC ont été fusionnés vers un nouveau bloc Fednot, sauf au cas où vous utilisez encore des jounaux pour un des deux.
La dénomination FRNB ou Credoc a également été remplacée dans les lignes des FFA ou dans les nom de constantes. Les éventuels doublons ont été supprimés.
ActaLibra Compta
Transferts Client - Dossier
A partir de maintenant il est possible d'utiliser le (sous)type de dossier dans la description par défaut pour l'écriture client d'un transfert d'un dossier client.
Les champs disponibles sont : #sousgenreprefix et #sousgenre (prefix sous-type de dossier et nom sous-type de dossier)
Exemple du champ utilisé dans la configuration :
Résultat dans la description proposée de l'écriture de transfert :
Traitement de fichiers CODA
Si une transaction bancaire, comptabilisée à l'aide d'un fichier Coda, ne contient pas de n° de compte de l'autre partie, vous pouvez maintenant indiquer une numéro de compte manuellement ou à l'aide d'un menu déroulant.
Attention : le numéro de compte indiqué et sauvegardé ici, ne peut plus être modifié.
Facturation
Il est maintenant possible de reprendre la communication structurée sur la version PDF d'une facture, comme c'était déjà le cas sur l'impression classique.
Blocage d'écritures
Pour éviter de faire des écritures d'ans une ancienne comptabilité(*) alors que celle-ci devaient être faites dans la nouvelle compta, une option a été prévu pour bloquer ces écritures. Il reste encore possible de faire des écritures dans l'ancienne comptabilité pour tout compléter, mais aucune écriture n'est possible dans une période pour laquelle la nouvelle comptabilité doit être utilisée.
(*) après l'installation d'une nouvelle compta ActaLibra à l'occasion d'une nouvelle société ou association par exemple.
Divers
[14/12/2018] Si vous utlisez plus d'un écran, la fenêtre de recherche d'ActaLibra est maintenant toujours montré sur le même écran qu'ActaLibra même.
La fenêtre de recherche apparaîtra toujours centrée à l'écran, même si vous l'aviez déplacée. Parcontre, le logiciel retient les dimensions de la fenêtre comme utilisées la dernière fois.
[03/01/2019] Suite à l'Arrêté royal du 15 juillet 2018 (Moniteur Belge en date du 24 juillet 2018), entré en vigueur le 01 décembre 2018, les communes Moorslede, Wervik, Dadizele et Geluwe sont transférées de l'arondissement judiciaire de Ypres vers celui de Courtrai. ActaLibra déterminera correctement le corresospoindant correct (tribunal d'entreprise compétent) pour les formulair'es adressés aux tribunal d'entreprise Ondernemingsrechtbank Gent - afdeling Kortrijk, Gerechtsgebouw II, Beheerstraat 41 - 8500 Kortrijk
[21/01/2019] ActaLibra vérifie automatiquement la validité du backup nocturne. Un double contrôle était éxécuté - pour certaines installations - au démarrage d'ActaLibra le lundi matin.
Ce double contrôle ne sera plus exécuté, sauf dans les cas où un back-up n'a pas pu se faire le weekend..
La fonction de mise à jour ActaLibra peut maintenant également détecter automatiquement - pour Microsoft Office 2019 - quelle version est installée sur le PC (32 ou 64-bit) et ainsi installer la version correcte des macros.
