Voici les adaptations et améliorations dans la mise à jour ActaLibra du 18 mai 2018 :
- Adaptations pour eRegistration 2.0
- Sécurisation plus stricte dans ActaLibra (entre autres l'utilisation obligatoire d'un mot de passe)
- Diverses adaptations dans ActaLibra
- Addenda et corrections après le 18 mai 2018
- 25/05/2018 - Indiquer le dossier pour chaque recherche dans le registre national
Pour accéder à la documentation des mises à jour précédentes, cliquez ce lien.
Adaptations pour eRegistration 2.0
Le 18 mai, Fednot passe à la version 2.0 d'eRegistration. Pour d'éventuels changements fonctionnels de l'application sur e-Notariat, nous vous renvoyons au site internet e-Notariat ou à Fednot ICT.
Cette nouvelle version apporte un certain nombre de modification en ce qui concerne les types d'actes disponibles. Certains types seront abolis et d'autres sont remplacés par un nouveau type d'acte.
Pour une vue d'ensemble complète, nous nous référons également à la documentation de Fednot.
Les types d'actes supprimés ne peuvent plus être téléchargés dans le DossierManager (DM) en ligne à partir du 18/05/2018. Si vous essayez de mettre un tel cas en ligne (via le bouton Sync Acte), vous recevrez un message d'erreur dans ActaLibra.
Dans cet exemple, nous avons essayé de mettre en ligne un acte avec le type "Bail <9 ans [immo]", qui a été aboli.
Comme le message l'indique, vous devez d'abord définir un autre type d'acte.
Modifiez le type d'acte à l'aide de liste de sélection [1. dans l'exemple ci-dessous nous sélectionnons le nouveau type d'acte "Bail <9 ans" [2]. Ensuite, sauvegardez [3].
et confirmez avec Oui.
Si nécessaire, complétez les données des parties, des biens et des montants à envoyer, puis cliquez à nouveau sur Sync Acte pour télécharger.
Sécurisation plus stricte dans ActaLibra
Dans les bases de données ActaLibra (sur votre serveur), de nouvelles fonctionnalités ont été installées pour assurer une sécurité plus stricte des données qui y sont stockées. Ceci est nécessaire pour se conformer à une nouvelle obligation qui entrera en vigueur le 25 mai 2018 en vertu de la réglementation GDPR . Lisez aussi cet article concernant notre approche de GDPR ...
Depuis cette édition ActaLibra (build 126), chaque accès aux bases de données ActaLibra est limité aux utilisateurs enregistrés dans ActaLibra. L'accès est refusé aux utilisateurs étrangers (externes) qui n'ont pas de compte d'utilisateur ActaLibra.
Il est également obligatoire pour chaque utilisateur d'utiliser un mot de passe personnel pour son log-in ActaLibra. Selon le principe « La sécurité par défaut », obligatoire sous GDPR, ActaLibra n'est plus autorisé à fonctionner sans mot de passe.
Si vous travaillez sans mot de passe, vous recevrez le message suivant lorsque vous démarrez ActaLibra.
Via OK, vous pouvez facilement créer un mot de passe personnel Actalibra.
Tapez 2x votre nouveau mot de passe personnel dans les champs Nouveau mot de passe et Mot de passe répété, ensuite cliquez Sauvegarder.
À partir de maintenant, utilisez ce mot de passe lorsque vous démarrez ActaLibra :
Vous avez oublié votre mot de passe ?
Si vous avez oublié votre mot de passe, un administrateur de système ActaLibra [habituellement également le notaire] peut le réinitialiser pour vous (via Configuration-->Utilisateurs et Droits).
Après cela, vous pouvez vous reconnecter et définir un nouveau mot de passe personnel.
Toutes ces opérations sont enregistrées avec précision par ActaLibra, ce qui garantit que vous êtes bien protégé en tant qu'utilisateur.
Les mots de passe sont secrets
Un mot de passe doit être personnel et secret. En utilisant un mot de passe personnel, vous vous assurez qu'un autre personne ne peut se connecter à ActaLibra sous votre nom d'utilisateur, et ainsi faire des recherches de données sous votre nom. Avec l'introduction de GDPR, vous pouvez, par exemple, être tenu personnellement responsable de l'utilisation non autorisée des données personnelles des clients.
Les mots de passe sont personnels
Même l'administrateur système ou le notaire ne doit/peut pas connaître votre mot de passe. Sinon, il pourrait travailler dans ActaLibra sous votre nom. Si une autre personne doit avoir accès à votre compte ActaLibra, un administrateur système doit d'abord réinitialiser un mot de passe. Ceci est bien sûr également enregistré (qui, quand, quel compte a été réinitialisé). Lorsque vous vous reconnectez, vous remarquerez que votre mot de passe personnel ne fonctionne plus. Vous devez d'abord définir un nouveau mot de passe personnel.
Diverses adaptations dans ActaLibra
Adaptations dans les fiches personnes
- L'adresse, l'adresse e-mail, les numéros de téléphone des bureaux de securité Juridique de Bruxelles et de Wallonie (fiches RDI) ont été corrigés.
- L'adresse des bureaux de sécurité Juridique Hasselt 1 et 2 a été corrigée.
- Les fiches des notaires et des associations ont été mises à jour avec les derniers modifications que nous avons reçus de Fednot le 14/05/2018.
Mise à jour d'ActaMaps - Liens cliquables vers le portail Web "Erfgoed Vlaanderen"
Depuis début mai, la possibilité a été ajoutée de cliquer ce lien dans les rapports PDF d'ActaMaps, pour ouvrir le portail GEO Portal "Erfgoed Vlaanderen" dans dans votre navigateur internet, directement sur la parcelle correspondante.
en lire plus ... (en Néerlandais)
Lien vers Google Maps
L'API Google Maps a modifié.
Le lien vers Google Maps pour une adresse dans une fiche de personne ou une fiche de bien, fonctionne mieux; surtout pour les adresses avec des accents dans le nom de la rue ou le nom de la ville.
Améliorations traitement des fichiers CODA [comptabilité ActaLibra]
Le module de traitement CODA dans ActaLibra résout encore plus d'anomalies dans les fichiers CODA de certaines banques.
Lors de la comptabilisation automatique d'un prélèvement automatique, la description d'une même écriture précédente n'est plus reprise, car le commentaire CODA inclut généralement une référence au paiement que vous souhaitez inclure dans la description.
jBox - déclaration d'impôt Vlabel - traitement dans ActaLibra
Dans cet article, nous décrivons une méthode (possible) pour traiter les déclaration d'impôt Vlabel dans ActaLibra, livrés par jBox.
en lire plus ... (en néerlandais)
Formulaire supplémentaire: Recherche enregistrement pour succession
Dans une mise à jour récente (25/04/2018), un nouveau formulaire et un nouveau modèle de tâche Recherche enregistrement pour succession ont été ajoutés. (+ modèle en néerlandais Opzoeking registratie voor nalatenschap.docx).
Pour ce formulaire, une tâche supplémentaire a été insérée dans la liste de tâches DECLARATION DE SUCCESSION, juste en dessous de la tâche "Recherche CER".
Formulaire supplémentaire: Demande renseignements urbanistiques Bruxelles
Dans une mise à jour récente (04/05/2018), le nouveau formulaire Demande renseignements urbanistiques Bxl.docx a été fournie. (+ le modèle en néerlandais Formulier Aanvraag stedenbouwkundige inlichtingen BSL.docx).
Ce modèle est lié à la tâche dans la liste VENTE À BRUXELLES. Si votre étude ne dispose pas de cette liste de tâches, cette tâche avec le document modèle lié a été ajoutée à la liste modèle de tâches _SDP_TACHES et peut être copiée vers d'autres listes de tâches à l'aide du bouton Copier tâches modèles....
Le modèle est immédiatement prêt à être utilisé avec la fusion.
Modèle supplémentaire (Wallonie) : Lettre Demande renseignements urbanistiques
Dans une mise à jour récente (08/05/2018), le modèle de lettre Demande renseignements urbanistiques a été mis à jour.
Afin de pouvoir l’utiliser, ce modèle devra être adapté à la mise page des modèles de courriers de votre étude.
en lire plus ...
Addenda et corrections après 18 mai 2018
Indiquer le dossier pour chaque recherche dans le registre national
Avec l'introduction du GDPR, chaque citoyen de l'UE a le droit de se renseigner sur l'objectif pour lequel vous avez consulté ses données (par exemple dans le registre national). Pour cette raison, le dossier ActaLibra est maintenant également noté dans toutes les recherches dans le registre national.
Comme c'était déjà le cas pour les recherches BCE, vous devez maintenant indiquer le dossier ActaLibra pour lequel vous faites une recherche dans le registre national. Par défaut, ActaLibra vous présente le dossier ouvert le plus récemment. Vous pouvez utiliser les flèches vertes pour passer au dossier précédent ou suivant. Vous pouvez également cliquer le bouton ... pour chercher le dossier.
Si le dossier n'est pas encore connu / créé, mais vous souhaitez effectuer une recherche de registre national, cliquez le bouton X. Aucun dossier ne sera alors inscrit pour cette recherche, ni les recherches liées: par exemple, les membres de famille.
Si vous n'indiquez aucun dossier, il sera plus difficile (plus tard) d'éventuellement justifier / expliquer pourquoi vous avez recherché cette information, surtout si aucun dossier n'a été créé.
Il est donc préférable de ne pas effectuer de recherches dans le registre national avant d'avoir créer le dossier.
Recherche - Aperçu des recherches dans le registre national
Dans le module Étude, la fonction de recherche «Aperçu des recherches dans le R.N.» (sousMenu-> Recherches -> autres Recherches Personnes) contient maintenant une colonne supplémentaire Dossier. Il est également possible de faire une recherche à base du dossier.
