Une bonne connaissance d’ ActaLibra contribue à une gestion de dossiers optimale et un fonctionnement efficace de toute l’étude. ActaLibra propose un éventail de formations, disponibles toute l’année, pour vous soutenir – vous et vos collaborateurs. Sur base d’un entretien préalable, nous préparons une formation sur mesure adaptée à l’organisation et aux besoins de l’étude.
Ces formations ont lieu à l’étude même et peuvent être données à une ou plusieurs personnes, ou toute l’étude.
Voici quelques formations que nous organisons pour vous :
- Formation pour un (ou plusieurs) nouveau(x) collaborateur(s)
- Formation travail post acte
- Formation de niveau avancé pour toute l’étude
- Formation Gestion ActaLibra
Formation pour un (ou plusieurs) nouveau(x) collaborateur(s)
Prenez un bon départ grâce à la formation pour nouveaux collaborateurs. Pendant une journée entière vous suivez une formation pratique pour Actalibra. L’accent ici, est la création de dossiers, l’encodage des données, exécuter les tâches du dossier et établir des documents (courriers/actes/formulaires). Il existe également une formation pour un nouveau collaborateur chargé de travailler avec notre module ActaLibra Comptabilité.
Formation travail post acte
Utilisez toutes les fonctions disponibles dans ActaLibra pour le travail post acte. Cette formation se concentre sur le flux de travail entier après la passation de l’acte. Nous vous apprenons comment vous faire assister par ActaLibra pour faire un suivi efficace de toutes les tâches post-acte. Cela commence avec une bonne préparation de l’eDossier, la mise en ligne des données dans l’application eRegistration, la récupération des données dans le répertoire électronique, le transfert de ce répertoire dans un document Word prêt pour l’impression. Cette formation apprend également comment préparer les expéditions pour eRegistration à l’aide de notre module Scan & Document Center. Vous apprendrez aussi comment récupérer les relations des bureaux d’enregistrement et des hypothèques, pour les voir apparaître sur l’expédition que vous faites pour le client et la grosse pour la banque. Et finalement comment inscrire les frais réels en compta. Selon l’organisation de votre étude, cette formation peut être scindée en plusieurs parties en fonction des tâches qui vous ont été attribuées.
Formation de niveau avancé pour toute l’étude
Devenez expert dans l’utilisation d’ActaLibra et profitez au maximum des fonctions disponibles, grâce à une formation poussée. Vous travaillez déjà depuis quelques années mais vous avez l’impression de ne pas maîtriser toutes les fonctions. Cette formation de niveau avancé va approfondir vos connaissances et vous apprendra les techniques que vous ne connaissiez pas encore ou que vous aviez oubliées. Nous vous montrerons en plus un tas de petites astuces qui vous feront travailler plus rapidement avec le logiciel.
Formation Gestion ActaLibra
Personnalisez le logiciel ActaLibra et optimalisez-le pour votre étude. Cette formation vous montre comment modifier/compléter certains aspects du logiciel afin d’en faire un outil tout à fait adapté à vos besoins. Vous y apprendrez comment modifier et créer des tâches modèles, pourvues d’un modèle de document. Nous vous montrons comment insérer des champs de fusion dans vos modèles de document Word (actes, courrier etc.). Nous vous montrons également comment adapter les modèles de courrier fournis par SDP à l’installation.
