Aperçu des adaptations et améliorations les mises à jour d'ActaLibra du mois de juin 2019.
e.a. :
Pointage d'écritures des clients
Pour les clients avec une multitude d'écritures, cela devient difficile de distinguer, sur la liste de l'historique du client, quelles écritures et montants sont relatés aux dossiers en cours. Pour y remédier, vous avez maintenant la possibilité de pointer les écritures clients, à l'instar du pointage d'écritures de certains comptes généraux (P.ex. les comptes intermédiaires 499xxx).
Lors de l'impression de l'historique du client, vous pouvez alors choisir de biffer les écritures pointées, ou même de ne pas les afficher sur la liste.
Approche
Pour pouvoir pointer les écritures client, vous devez indiquer cette possibilité par client : dans le module de comptabilité, sur la fiche personne, sous l'onglet Compta. En dessous de l'info du client, il suffit de cocher l'option Pointer les écritures et de sauvegarder (F9). A ce stade-ci, il est préférable de ne pas encore encoder de date "A partir du".
Dès que vous avez sauvegardé, un bouton apparaît à gauche de Pointer les écritures. Il vous donne l'accès direct à la fenêtre de pointage d'écritures pour ce client.
Une autre façon d'ouvrir cette fenêtre de pointage est via le Menu, Clients, option Pointage écritures clients. Ou sur la barre d'icônes: l'icône sous l'onglet Clients :
Procédure
- Dans la fenêtre de pointage, commencez par sélectionner le client pour lequel vous voulez pointer des écritures.
- Optez pour un filtrage sans date "A partir de".
- Sélectionnez sous "État de pointage" A pointer.
- Cliquez la flèche verte pour appliquer le filtrage et ne voir que les écritures client qui restent à pointer.
- Appuyez la barre espace ou faites un double-clic pour cocher/décocher les écritures à pointer.
- Veillez à ce que le total Débit et le total Crédit de toutes les lignes cochées soient identiques. Si c'est le cas, ces montants sont affichés sur fond vert. Si ces montants ne sont pas identiques, le total des écritures non-pointées ne correspondera plus au solde du client.
Exemple :
Cliquez le bouton Finaliser pour pointer les écritures que vous avez cochées.
Le pointage d'écritures client n'a aucun effet/conséquence dans votre compatibilité (identique aux pointages d'écritures sur certains comptes généraux).
Astuce
Pour les grands clients avec beaucoup d'écritures (du passé), il est possible de sélectionner plusieures lignes à cocher en appuyant la touche Shift ou Ctrl pendant que vous double-cliquez.
Dans l'exemple ci-dessus, vous pouvez cocher la première ligne d'écriture du 28/03/2011. Ensuite, en appuyant la touche Shift ou Ctrl, vous cochez la ligne du 01/11/2013. Ainsi vous sélectionnez également toutes les lignes intermédiaires.
Correction
Si vous avez pointé une écriture à tort, vous pouvez corriger votre erreur de la façon suivante :
- Indiquez en haut de fenêtre sous "État de pointage" : Déjà pointé et éventuellement le montant.
- Cliquez la flêche verte pour appliquer le filtrage.
- Décochez la ligne concernée et cliquez Finaliser.
Dans l'historique du client
Lorsque vous demandez l'historique client, vous pouvez optez de biffer ou de ne pas afficher les écritures pointées.
L'option barrer donne le résultat suivant :
L'option ne pas montrer résulte en une liste dans laquelle les pièces pointées ne sont pas affichées.
Les montants de ces écritures pointées ne sont pas repris dans les (sous)totaux de la liste.
Autres améliorations dans ActaLibra
Copier le code personne d'une partie
Par exemple, si à la fin du traitement d'un dossier, vous souhaitez encoder des remboursements à différentes parties. Il est pratique de pouvoir récupérer rapidement le code personne de chacune de ces parties, pour s'assurer de rembourser les personnes correctes.
C'est pourquoi vous voyez maintenant le code personne de chaque partie sélectionnée, en bas de fenêtre sous l'onglet Parties du dossier. Vous pouvez copier ce code en double-cliquant cette case.
Lorsque vous double-cliquez le code, il s'affiche brièvement sur fond vert pour indiquer que le code a été copié en mémoire. Vous pouvez ensuite coller le code à un autre endroit dans ActaLibra à l'aide du raccourci clavier Ctrl+V (Par exemple, là où vous voulez taper le code client pour un paiement dans une liste bancaire)
Vous pouvez également copier le code (via un double clic) dans ActaLibra Étude d'un côté, et le coller (avec Ctrl+V) dans ActaLibra comptabilité dans un autre écran.
Simple, mais très pratique.
La déclaration à la TVA
Dès que vous avez fait une correction manuelle dans une case TVA, cette case doit figurer dans la déclaration, même si le montant est 0,00 € et même si aucun autre montant n'est lié à cette case TVA.
Saisir une mention par défaut
A plusieurs endroits dans la compta, vous pouvez insérer rapidement une mention par défaut via ==, =? ou =<code> .
Pour définir une telle mention à utiliser par défaut, il était déjà possible de travailler avec le signe | (raccourci clavier AltGr+<touche chiffre 1>).
Ce signe indique dans votre mention par défaut l'endroit où vous voulez pouvoir ajouter/insérer un bout de texte.
Vous avez maintenant le choix d'utiliser plusieurs signes |.
P.ex : =TR -> transfert de | vers |
Tapez =TR suivi de la touche de TABulation et vous obtenez ceci :
transfert de _ vers |
Le curseur est positionné sur _ qui remplace le premier signe |.
Tapez par exemple A, suivi de TAB, et vous obtenez ceci : transfert de A vers _
Le curseur se trouve alors sur le _ suivant qui remplace le deuxième signe |.
Tapez par exemple B à cet endroit, suivi de la toucheTAB, qui vous ammène au champ suivant.
L'ordre des biens dans un dossier créé via Copie
Si vous aviez modifié l'ordre des biens dans un dossier principal, cet ordre modifié n'était pas repris lors de la copie des biens vers le sous-dossier.
Ce problème a été résolu.
Adaptation dans les modèles de FFA
Dans les modèles de FFA pour vente publique - adjudication définitive et BIDDIT le paramètre Accessoires a été renommé Charges.
Pour le modèle BIDDIT la valeur de l'échelle "Frais légaux montant fixe" est maintenant 920,65 € pour une tranche à limite inférieure de 15.495,00 €.
La valeur de l'échelle "Frais légaux 12,5% Biddit" est devenue 14,16 € pour une tranche à limite inférieure de 18.600,00 €
Pour les frais de publication sur BIDDIT (voir facture Fednot) une constante a été ajoutée "Fednot publication sur BIDDIT" avec une valeur de 165.29 €.
En fin de chaque bloc Fednot, une ligne de frais supplémentaire a été prévue : "Publ. sur biddit.be et notaire.be/SVEN" (NL: "Publ. op biddit.be en notaris.be/SVEN"). Par défaut, cette ligne fait partie du forfait.
Le préfixe BXL a été supprimé de tous les modèles FFA au code BXL. (études à Bruxelles)
Autres
Les tarifs pour les renseignements urbanistiques à Bruxelles ont été indexés dans le bloc de texte URBA utilisé dans le formulaire.
Les formulaires pour le Greffe pour entreprises et associations :
Les nouveaux formulaires sont mis à disposition. il n'y a plus de formulaires séparés pour les entreprises et pour les associations.
Les quatre nouveaux modèles au format .docx sont installés, pouvues de champs de fusion ActaLibra :
+ Formulaire_1_Entreprises.docx
+ Formulaire_2_Entreprises.docx
+ Formulier_1_Ondernemingen.docx
+ Formulier_2_Ondernemingen.docx
Les anciens formulaires "Greffe" sont mis de côté dans T:\Modellen\Formulieren SDP\Opzij. Les anciens modèles ActaLibra sont supprimés, ainsi que les anciennes tâches modèles.
Il n'existe maintenant plus que 2 tâches modèles dans la liste de tâches SOCIETE avec les nouveaux formulaires liés.
Banques
La listes des banques européennes a été actualisée.
