Stel dat u een factuur heeft ontvangen van de confrater, zodat u het ereloon dat de confrater toekomt kunt doorstorten. Hiervoor gaat u naar het AKB, waarna het tabblad ‘Te betalen erelonen’ verschijnt. In dit tabblad wordt automatisch de berekening gemaakt van het door te storten deel van het ereloon. U controleert het te betalen bedrag (exclusief btw) en boekt vervolgens de aankoopfactuur.
Indien de factuur voor het ereloon die u ontving niet correct was, ontvangt u een bijkomende factuur of creditnota.
We baseren ons hierbij op het bovenstaande voorbeeld.
U dient dit te verwerken als volgt:
-
U heeft de eerste factuur al ingeboekt.
-
U kunt dit verifiëren door de kolom ‘Geboekt’ te controleren.
-
-
In dit voorbeeld bedroeg de eerste factuur 1357,12 euro (excl. btw).
-
De knop ‘Boek AK-factuur’ is niet meer opgelicht.
-
Stel dat u een bijkomende factuur van 100 euro excl. btw ontvangt.
-
Verhoog het te betalen bedrag met 100 euro.
-
In dit voorbeeld komt het te betalen bedrag dan uit op 1457,12 euro.
-
-
Druk opnieuw op de knop ‘Boek AK-factuur’.
-
Vul de datum in en voltooi de boeking.
-
De bijkomende factuur van 100 euro exclusief is nu geboekt, en u ontvangt een ERE-BET-nummer voor deze factuur.
Stel u ontvangt een creditnota voor 200 euro excl. btw.
-
U verlaagt het te betalen bedrag met 200 euro. In dit voorbeeld komt het te betalen bedrag dan uit op 1157,12 euro.
-
Druk opnieuw op de knop ‘Boek AK-factuur’. Vul de datum in en voltooi de boeking.
-
De creditnota van 200 euro exclusief is nu geboekt, en u ontvangt een ERE-BET-nummer voor deze creditnota.
