Le rapport ActaMaps contient maintenant également la Carte archéologique.

Cette mise à jour installe quelques fonctionnalités pour vous permettre de traiter les dossiers de vente publique par Biddit

- Nouveaux sous-types de dossiers 

- Modèles de liste de tâches

- Modèles de calcul de frais d'acte

- Modèles de fusion pour le texte dans le Répertroire et type d'acte pour eRegistration

 

De ActaMaps Wallonie infos supplémentaires"Wallonië : sites à réaménager - inventaire (SAR)".

Depuis quelques jours Adobe installe une mise à jour automatique de son logiciel Adobe Acrobar Reader. Malheureusement cette version contient des bugs et cause des messages d'erreur dans le Scan & Document Center dans ActaLibra. Le Scan & Document Center utilise Adobe Acrobat Reader pour visualiser les scans dans le panneau de droite.

Pour résoudre le souci il y a une adaptation à faire dans le Windows Registry. Vous pouvez suivre la procédure décrite ci-dessous. Ceci doit être fait sur chaque PC ayant un problème vour visualiser les scans, ou pour ouvrir d'autre fichiers PDF dans Adobe Acrobat Reader.

Aperçu des améliorations dans le module ActaLibra SSH - 21 mai 2021.

• Refresh automatique pour bureaux où vous n'avez pas de provision
• ajout automatique d'une tâche pour refresh pré-acte

Aperçu des améliorations dans le module ActaLibra SSH- début mai  2021.

• Tableau de bord SSH par groupe de dossiers
• Demande SSH à envoyer peut encore être modifiée
• Les données requises pour les propriétaires
• Type de popriétaires modifié
• Quelques améliorations pour la préparation d'une nouvelle demande SSH
• Nouvelle approche pour la demande d'un état complémentaire
• Indiquer le comptable

Demandes SSH bloquées chez Fednot

Fednot nous a communiqué que le 4 et 5 mai un nombre limité de demandes SSH n'ont pas pu être délivrées chez SPF Fin.
Malheureusement, ces demandes ne peuvent pas être débloquées chez Fednot. Vous devez reprendre vos demandes bloquées.

Si vous envoyez vos demandes SSH depuis ActaLibra, vous devez envoyer une copie de la demande depuis ActaLibra
et non pas à partir de l'application SSH en ligne de Fednot sur e-notariat.

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La recherche ActaMaps contient maintenant des informations supplémentaires concernant le droit de préemption en Flandre.

Depuis le 15 mars chaque demande d'état hypothécaire doit se faire par voie digitale. Les bureaux de Sécurité Juridique n'acceptent plus les demandes sur papier.

Pour éviter un travail d'encodage manuel dans l'application SSH sur eNot, vous pouvez faire vos demandes à partir d'ActaLibra grâce au module intrégré à la plateforme SSH de Fednot et de SPF Fin.

La création de la demande ainsi que l'envoi vers la plateforme SSH de Fednot se fait de façon simple et rapide par le gestionnaire (ou exécutant) du dossier à partir d'ActaLibra. 

Pour le paiement aux bureaux de Sécurité Juridique où votre étude a un compte courant, le comptable doit s'assurer que la provision sur ces comptes est toujours suffisante. 
Les bureaux de Sécurité Juridique où votre étude n'a pas de compte courant, n'envoient PAS de demande de paiement !
Dans ActaLibra (Compta) le comptable de l'étude peut vérifier dans le tableau de bord SSH quelles demandes d'état hypothécaires sont à payer aux bureaux où l'étude n'a pas de compte courant et peut donc ainsi effectuer ces paiements dans les délais exigés.

Les certificats hypothécaires délivrés sont téléchargés automatiquement dans le dossier ActaLibra. La personne qui a fait la demande et le gestionnaire du dossier sont avertis par e-mail que le certificat a été délivré et téléchargé. La tâche dans le dossier est automatiquement terminée.

La date, la formalité et les frais réels sont automatiquement inscrits dans le Livre des Expéditions. Il ne reste plus qu'au comptable à comptabiliser les frais réels.

Aperçu des adaptations et améliorations dans ActaLibra - édition février 2021.

• Tâche et formulaire "Leegstand en verkrotting" pour les ventes en Flandre
• Tâche recherche dans le registre flamand "Register herstelvorderingen"
• Orthophotos 2020 dans ActaMaps Wallonie
• Adaptations dans les feuilles de frais
• SSH en cours de développement

Aperçu des améliorations et adaptations dans ActaLibra ActaLibra - édition novembre 2020.

• Travailler de manière plus souple avec les dossiers et sous-dossiers
• Filtres supplémentaires dans le planning global et le tableau de bord post-acte dashboard
• Plus de contrôle pour la clôture en vrac de dossiers
• Reprendres les pièces jointes au format PNG des e-mails
• ActaMaps Wallonie - nouvelle carte
• Conversion formes juridiques obsolètesdans les fiches société
• Adaptation des numéros de téléphone des Bureaux de Sécurité Juridique
• Adaptations dans le module Compta

Aperçu des améliorations et des changements ActaLibra - édition juillet-août 2020,
y compris :

• Frais pour demande copie d'acte
• L'aperçu des documents s'ouvre instantanément
• Comptabilisation améliorée des frais réels
• Expédition acte - tolérance de délivrance avant l'enregistrement
• Montant à rubriquer pour date dans le passé
• eRegistration 2.9
• Renouvellement du certificat SDP pour la signature numérique des applications

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Aperçu des adaptations dans ActaLibra - édition juin 2020
avec entre autres :

• modèle de FFA Procuration digitale
• Ouverture rapide de l'aperçu des Documents du dossier
• Nouvelle version du formulaire pour déclaration de succession en Flandre: Aangifte Nalatenschap Vlabel
• fiches NOT sur base de Notabase

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Dès à présent, il est possible de faire des recherches ActaMaps pour des biens et parcelles situés en Wallonie ou à Bruxelles. 

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Aperçu des adaptations dans ActaLibra - édition mai 2020
avec entre autres :

• Etats mensuels au lieu d'états trimestriels (Nouveau module)
• Mise à jour des fiches NOT sur base de Notabase
• Procuration digitale
• ActaMaps - carte supplémentaire pour la Wallonie
• Décomptes Excel via modèle xlsm
• ...

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Pour utiliser les services Web Fednot (tels que eRegistration, SFB / ASF, ...), les certificats nécessaires doivent être installés sur chaque PC ou serveur de terminaux Windows sur lequel ActaLibra est utilisé.
Étant donné que l'ancien certificat racine Fednot expire en avril 2020, des nouveaux certificats Fednot doivent être installés....

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Depuis quelques jours nous sommes quasi tous passés au télétravail.

La plupart des collaborateurs dans le notariat se connectent à l'e-notariat à l'aide de ItsMe.
Pour l'utilisation des services web  (Consultimmo, ASF, eRegistraton etc.) il y a encore lieu d'utiliser un lecteur de carte et votre carte d'identité. Si vous rencontrez des problèmes à ce sujet, vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour solutionner le problème.
Ces explications sont destinées aux collanborateurs des études qui n'ont pas de hardware de SDP. N'hésitez pas à transférer (le lien vers) certte page à votre informaticien.

Que faut-il pour pouvoir utiliser votre carte d'identité électronique pour les services  eNotariat et autres services web (ConsultImmo, SFB/ASF, KBO, registre national,  eRegistration, DossierManager) via une connexion RDP ?

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Aperçu des améliorations et adaptations dans ActaLibra - édition mars 2020.
 

• ActaMaps 2.0 - recherche de biens et parcelles en Wallonie et à Bruxelles
• Autres modifications récentes
• Nouveautés en compta
• ...

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Dans le cadre d'une réduction des droits de vente en Flandre à partir du 1er janvier 2020, certaines adaptations ont été apportées à ActaLibra. 

Dans les modèles de calcul d'acte "Vente de gré à gré", "Vente TVA", "Vente publique avec adjudication définitive" et "Vente publique via Biddit" les lignes de calcul de 6% et 5% ont été ajoutées dans le bloc VLABEL.
Si la réduction des droits en Flandre est appliquable de € 5600 (6%) ou € 4800 (5%), il faut modifier le paramètre "Abattement? 0=non 1=oui" en 1.  Le paramètre "Abattement sur" doit rester sur '0'.

Les améliorations et adaptations des mises à jour ActaLibra de novembre et décembre 2019.
 

• adaptations pour eRegistration 2.6
• bilan client et bilan FFA - solde de ... à ...
• autres améliorations
• améliorations de la mise à jour du 19/12/2019  (NOUVEAU)

Les améliorations et adaptations de la mise à jour ActaLibra du 31 octobre 2019.
 

• nouveau module  Tableau de bord post-acte
• suivi de l'émission de vos factures
• Biddit:  échelle adaptée pour frais réels légaux montant fixe
• autres adaptations et améliorations dans  ActaLibra

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Aperçu des nouveautés et améliorations des mises à jour ActaLibra de septembre 2019.
e.a.:

• Adaptations pour la version 2.5 d' eRegistration par Fednot
• Autres améliorations dans ActaLibra ... (dernière modification le 13 septembre)

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Aperçu des nouveautés et ameliorations des mises à jour ActaLibra de juillet et août 2019

• Télécharger l'extrait de la matrice cadastrale et le plan dans ActaLibra sans frais supplémentaires
• Nouvelle version de quelques formulaires (Déclaration de succession Vlabel, attestation de sol OVAM, demande renseignements urbanistiques en Flandre...)
• Procurations dans le cadre d'une intervention via RNS
• Recherche personnes à base du "nom%prénom"  fonctionne également en tapant "prénom%nom"
• Bouton "Relire"  dans DataViewer
• Cartes supplémentaires disponibles via ActaMaps
• Autres améliorations dans ActaLibra ... (complété le 30 août)

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Adaptations et améliorations dans les mises à jour d'ActaLibra du mois de juin 2019
e.a. :

• Pointage d'écritures clients [Compta]
• Autres améliorations dans ActaLibra ... (complété le 07/06)

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Adaptations et améliorations dans les mises à jour d'ActaLibra du mois de mai 2019
e.a. :

• eDepot - synchronisation des actes sous seing privé vers DossierManager 2.4
• Sélectionner le notaire intervenant d'une association
• Feuille de frais d'acte et type de (sous-)dossier BIDDIT supplémentaires
• Autres améliorations dans ActaLibra :
  Mentionner client/bénéficiaire dans la communication de paiement; traitement d'une facture CN+ via Coda; ...

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Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra d'avril 2019.
entre autres :
 

• Adaptations pour eRegistration 2.3 NOUVEAUTÉS à partir du 23/04
• Vérifier les numéros de TVA via le service web VIES 
• Adaptations pour eRegistration
• Formulaire pour la déclaration de succession complémentaire en Flandre (VLABEL)
• Autres améliorations dans ActaLibra
  e.a. modifications dans les modèles de calcul de frais d'actes, dispositions pour  BDES, ...

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Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra de mars 2019.
entre autres:

• Formulaire déclaration de succession Vlabel (Flandres) avec champ de fusion pour les héritiers
• Adaptations diverses dans les modules Étude et Compta
• Traitement des "virements instantanés" en CODA

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Cher utilisateur ActaLibra,

Vous vous demandez si vous pouvez également utiliser ITSME dans ActaLibra, pour les services Web?
Non, les services Web de Fednot nécessitent toujours l'utilisation de la carte eID ou eNOT. Ce n'est pas ActaLibra, mais Fednot qui détermine la protection de leurs services Web. Et actuellement, il n’y a aucune possibilité de le faire via ITSME. Nous ne pourrons suivre que lorsque Fednot offrira cette opportunité.

Au bureau, votre carte eID ou eNOT reste donc nécessaire lorsque vous utilisez les services Web de Fednot pour l’enregistrement électronique, ASF, VGP, ConsultImmo, BCE, ...
Itsme est particulièrement utile lorsque vous souhaitez vous connecter à l'e-Notariat à partir d'un smartphone ou d'une tablette (sans lecteur de carte)..

Pour d'autres questions ou suggestions à ce sujet, vous pouvez contacter le service desk de Fednot.

l'équipe d'Actalibra

Aperçu des adaptations dans la  mise à jour ActaLibra du  22 février.
 

• indexation des tarifs pour les publications dans le Moniteur Belge
• adaptation des échelles des taux d'enregistrements en Wallonie
• adaptation du formulaire pour les renseignements urbanistiques:à Bruxelles: nouveau numéro de compte à utiliser pour Jette

Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra du 14 février 2019.
avec e.a.

• Dispositions pour le type d'acte Pacte successoral
• Adaptations diverses dans les modules Etude et Compta
• Mise à jour des fiches NOT

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Aperçu des améliorations et adaptations dans la mise à jour ActaLibra du  25 janvier 2019.
Les modifications les plus récentes depuis le 12 décembre 2018 comprennent entre autres :

• une nouvelle version du formulaire Vlabel pour la déclaration de succession
• une solution pour le traitement d'anciens codes NIS dans les recherches dans le registre national après la fusion de communes
• de petites améliorations dans les modules Etude et Compta
• la mise à jour des fiches NOT

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